Auxiliar Administrativo Recepcionista

Giglio-Servi; São Paulo; Presencial; BRL 29 000 - 42 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Auxílio Refeição

Auxílio Alimentação

Vale Transporte

Wellhub (opcional)

Convênio saúde

Resumo da oferta

A Giglio-Servi está contratando Recepcionista / Auxiliar Administrativo para atuação presencial em São Paulo. Você atuará na recepção, atendimento a visitantes, fornecedores e candidatos, além de apoiar rotinas administrativas diárias.

Buscamos pessoa organizada, comunicativa e com perfil hands-on, capaz de conduzir demandas como compras, controle de estoque, SAP/ERP e suporte a viagens e eventos. Formação superior em Administração será bem-vinda; Inglês básico desejável.

Qualificações

• Experiência com recepção e rotinas administrativas.
• Conhecimento em SAP ou ERP equivalente.
• Excel intermediário e Pacote Office.

Responsabilidades

• Recepcionar visitantes e direcionar ligações.
• Organizar salas de reunião e apoiar eventos.
• Receber correspondências e controlar materiais.
• Apoiar compras, logística e frotas.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Proatividade

Atendimento ao público

Formação académica

Administração

Gestão

Ferramentas

SAP/ERP

Excel

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Recepcionista / Auxiliar AdministrativoEstamos em busca de um(a) Recepcionista / Auxiliar Administrativo(a) para atuar presencialmente em São Paulo/SP.Procuramos uma pessoa organizada, comunicativa, proativa e com perfil hands-on, que goste de lidar com pessoas e tenha facilidade para conduzir diferentes demandas administrativas no dia a dia.Principais atividadesRecepcionar visitantes, clientes, fornecedores e candidatos, garantindo um atendimento cordial e profissional;Atender e direcionar ligações, e-mails e demandas da recepção;Organizar salas de reunião e apoiar reuniões, treinamentos, eventos e visitas;Receber, controlar e distribuir correspondências, encomendas e materiais;Apoiar viagens corporativas e a logística de visitantes;Acompanhar serviços de facilities, como limpeza, manutenção, copa, telefonia e prestadores terceirizados;Controlar estoque e reposição de materiais de escritório e insumos;Apoiar o acompanhamento de contratos, fornecedores e serviços recorrentes;Realizar compras de rotina, incluindo cotações, comparativos de propostas e acompanhamento das entregas;Apoiar a administração da frota de veículos corporativos, manutenções, documentação, multas e sinistros;Controlar vagas e despesas relacionadas ao estacionamento;Realizar requisições e pedidos de compra no SAP;Acompanhar pedidos, aprovações, recebimentos, notas fiscais e pendências junto aos fornecedores e ao Contas a Pagar;Organizar contratos, comprovantes e documentos administrativos;Apoiar o fechamento mensal com informações relacionadas às despesas administrativas.RequisitosEnsino superior cursando ou concluído em Administração, Gestão ou áreas correlatas;Experiência anterior com recepção e rotinas administrativas;Vivência com compras, fornecedores e/ou administração de frota;Conhecimento em SAP ou ERP equivalente;Excel intermediário e conhecimento do Pacote Office;Boa comunicação verbal e escrita;Organização e facilidade para administrar diferentes demandas simultaneamente.DiferenciaisGraduação cursando ou concluída em Administração, Gestão ou áreas correlatas;Experiência em multinacionais ou empresas de médio porte;Inglês básico/intermediário;CNH categoria B ativa.Perfil que buscamosBuscamos um(a) profissional com cordialidade, discrição, organização, senso de responsabilidade e autonomia, que tenha iniciativa para identificar necessidades e resolver as demandas do escritório.Local: São Paulo/SPModelo de trabalho: PresencialContratação: CLT – Tempo IntegralVenha fazer parte do nosso time! Candidate-se à vaga e boa sorte no processo seletivo.Escolaridade Mínima: Ensino SuperiorFormação desejada:Administração de empresas, Ensino SuperiorAdministração, Curso TécnicoIdiomas:Inglês (Básico)Auxilio RefeiçãoAuxílio AlimentaçãoVale TranpsorteWellhub (opcional)Convênio saúde