RECEPCIONISTA

Grupo J Cruz; Rio Branco; On-site; BRL 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

Grupo J Cruz está contratando um recepcionista para atuar na recepção presencial e telefônica, acolhendo clientes, visitantes e colaboradores. O profissional deverá prestar informações, direcionar pessoas e apoiar rotinas administrativas da empresa, mantendo um atendimento cordial, organizado e eficiente desde o primeiro contato.

Entre as responsabilidades, estão organização da recepção, controle de visitantes, atendimento de ligações e apoio geral ao setor administrativo.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Conhecimento básico em informática e Pacote Office.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Cordialidade e postura profissional.
• Agilidade e proatividade.
• Facilidade para trabalhar em equipe.
• Disponibilidade de horário conforme a necessidade da função.

Responsibilities

• Recepcionar e orientar clientes, visitantes e colaboradores.
• Atender e direcionar ligações telefônicas.
• Prestar informações e esclarecer dúvidas.
• Controlar a entrada e saída de visitantes, quando aplicável.
• Receber, organizar e encaminhar documentos e correspondências.
• Apoiar nas rotinas administrativas e organização da recepção.
• Manter o ambiente de recepção organizado e adequado para atendimento.
• Realizar outras atividades de apoio conforme a necessidade da empresa.

Skills

Boa comunicação

Organização

Atenção aos detalhes

Trabalho em equipe

Proatividade

Agilidade

Cordialidade

Postura profissional

Education

Ensino médio completo

Tools

Pacote Office

Informática básica

Job description

DESCRIÇÃO DA VAGA

Responsável por realizar o atendimento presencial e telefônico, recepcionar clientes, colaboradores e visitantes, prestar informações, direcionar as pessoas aos setores responsáveis e apoiar nas rotinas administrativas da empresa. Atua garantindo um atendimento cordial, organizado e ágil, contribuindo para uma boa experiência desde o primeiro contato.

PRINCIPAIS ATIVIDADES

• Recepcionar e orientar clientes, visitantes e colaboradores;


• Atender e direcionar ligações telefônicas;


• Prestar informações e esclarecer dúvidas;


• Controlar a entrada e saída de visitantes, quando aplicável;


• Receber, organizar e encaminhar documentos e correspondências;


• Apoiar nas rotinas administrativas e organização da recepção;


• Manter o ambiente de recepção organizado e adequado para atendimento;


• Realizar outras atividades de apoio conforme a necessidade da empresa.

REQUISITOS

• Ensino médio completo;


• Boa comunicação verbal e escrita;


• Experiência com atendimento ao público será um diferencial;


• Conhecimento básico em informática e pacote Office;


• Organização e atenção aos detalhes;


• Cordialidade e postura profissional;


• Agilidade e proatividade;


• Facilidade para trabalhar em equipe;


• Disponibilidade de horário, conforme a necessidade da função.