Auxiliar Administrativo - Polo Vespasiano

IACO - Aprendizagem Corporativa; Brasil; On-site; BRL 20,000 - 31,000; Full time

Job summary

A Auxiliar Administrativo - Pedagógico da IACO - Aprendizagem Corporativa atuará como elo entre alunos, professores e a coordenação, assegurando o bom funcionamento dos processos pedagógicos e administrativos.

Suas atividades incluem organização de documentos, suporte em matrículas, controle de frequência, notas, relatórios e atendimento ao público, contribuindo para um ambiente educacional eficiente. Também apoiará o planejamento de cronogramas e a conferência de documentos de ingresso.

Qualifications

• Organização de documentos acadêmicos e históricos escolares.
• Registro de notas, faltas e relatórios administrativos.
• Acompanhamento de matrículas e processos seletivos.

Responsibilities

• Atendimento ao público (alunos, professores e responsáveis) sobre questões acadêmicas.
• Apoiar a coordenação acadêmica em reuniões, eventos e cronogramas.
• Atualizar planilhas e relatórios administrativos.

Job description

O Auxiliar Administrativo - Pedagógico é o profissional responsável por apoiar as atividades acadêmicas e administrativas da instituição de ensino. Ele atua na interface entre alunos, professores e a coordenação, garantindo o bom funcionamento dos processos pedagógicos e acadêmicos. Suas funções incluem organização de documentos, atendimento ao público e suporte às demandas do setor educacional.

• Atendimento ao Público:
• Prestar atendimento a alunos, professores e responsáveis sobre questões acadêmicas;
• Esclarecer dúvidas sobre matrículas, grades curriculares, horários e regulamentos da instituição.
• Apoio à Coordenação Acadêmica:
• Auxiliar na organização de reuniões, eventos acadêmicos e treinamentos;
• Auxiliar no planejamento e controle de cronogramas acadêmicos.
• Gestão de Documentação e Processos:
• Arquivar e organizar documentos acadêmicos, como históricos escolares e diplomas;
• Manter atualizados os registros acadêmicos no sistema da instituição;
• Elaborar e atualizar planilhas e relatórios administrativos.
• Controle de Frequência e Notas:
• Apoiar no lançamento e conferência de notas e faltas no sistema acadêmico;
• Emitir e organizar relatórios acadêmicos para coordenação e professores.
• Suporte a Processos Seletivos e Matrículas:
• Auxiliar no atendimento e organização do vestibular e outros processos seletivos;
• Apoiar na recepção e conferência de documentos de alunos ingressantes.
• Acompanhamento de Alunos:
• Auxiliar na comunicação entre alunos e professores, repassando informações e documentos;
• Apoiar na resolução de problemas acadêmicos e administrativos dos estudantes.