Auxiliar Administrativo I

Hospital São Lucas da PUCRS; Porto Alegre; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Um hospital amplo em Porto Alegre está buscando um profissional de administração financeira. A função envolve controlar as contas bancárias, processar faturas, emitir notas fiscais e dar suporte à equipe de contas a pagar. O candidato deve ter formação superior em Administração e conhecimentos intermediários em inglês e Microsoft Power BI. Oferecemos benefícios como estacionamento gratuito, acesso a convênios médicos e descontos em cursos na PUCRS.

Serviços

Estacionamento gratuito

Refeitório subsidiado

Acesso a convênio médico e odontológico

Desconto em cursos de curta duração na PUCRS

Responsabilidades

• Conferir diariamente a conta bancária e manter relatórios atualizados.
• Monitorar notas fiscais e faturas em atraso.
• Emitir notas fiscais no sistema MVSOUL conforme demanda.
• Apoiar o setor de Contas a Pagar em programações de pagamentos.

Conhecimentos

Inglês intermediário

Microsoft Power BI

Pacote Office intermediário

Formação académica

Ensino Superior Completo em Administração de empresas ou Tecnólogo em Gestão Financeira

Descrição da oferta de emprego

Job description

O Hospital São Lucas da PUCRS faz parte de uma instituição global: a Rede Marista! Estamos presentes em mais de 80 países no mundo e somos mais de 10 mil colaboradores. No Rio Grande do Sul, a Rede Marista é composta pela Pontifícia Universidade Católica do Rio Grande do Sul - PUCRS, pelo InsCer - Instituto do Cérebro, pelo Parque Esportivo, por colégios particulares e por unidades sociais

Se interessou? Se você se identificou com o nosso propósito e busca o seu crescimento e desenvolvimento profissional, vamos juntos!

Main responsibilities

Principais responsabilidades:

• Conferir diariamente a conta bancária, identificando as notas pagas via extrato bancário, quitando as notas fiscais no sistema MVSOUL e mantendo atualizados os relatórios de Contas a Receber, com foco no controle do saldo de honorários dos pesquisadores.
• Monitorar notas fiscais e faturas em atraso, encaminhadas à Indústria e Coordenações de Pesquisa, emitindo relatórios de inadimplência e atualizando o sistema MVSOUL, a fim de garantir a saúde financeira do centro.
• Receber e processar avisos de câmbio de invoices internacionais, realizar fechamento junto à mesa de câmbio do Banrisul, calcular honorários e taxas, assegurando o crédito em conta corrente e o repasse correto.
• Emitir notas fiscais no sistema MVSOUL, conforme demanda da indústria, para recebimento de valores referentes a exames e internações realizados por pacientes da Pesquisa
• Solicitar compras no sistema MVSOUL, visando a reposição ou aquisição de materiais e equipamentos essenciais ao andamento das atividades do Centro de Pesquisa Clínica
• Prestar contas dos créditos da conta bancária institucional, classificando lançamentos contábeis (débito/crédito) e contribuindo com a Contabilidade da PUCRS para elaboração de balancetes e relatórios gerenciais
• Apoiar o setor de Contas a Pagar, registrando ordens de compra no sistema MVSOUL, programando pagamentos de honorários médicos e reembolsos de forma eficiente e conforme cronograma
• Dar suporte ao setor de faturamento na emissão de invoices internacionais, utilizando o sistema de gerenciamento interno, gerando cobranças a patrocinadores estrangeiros conforme contratos vigentes.
• Manter atualizados os registros e documentações exigidas por auditorias internas e externas, garantindo a conformidade com os requisitos institucionais e de patrocinadores

Requirements and skills

Requisitos e qualificações:

O que estamos buscando:

• Profissional identificado com o nosso propósito de excelência no cuidado com o paciente.

O que você precisa ter:

• Ensino Superior Completo Administração de empresas, Tecnólogo em Gestão Financeira ou Técnico em Gestão Financeira

Informações complementares:

• Inglês intermediário, Microsoft Power BI e Pacote Office intermediário
• Escala 5x2, das 8h às 18h

Additional information

Faça parte do nosso time!

Somos uma instituição Marista e acreditamos no potencial dos nossos colaboradores. Incentivamos a formação e desenvolvimento profissional das nossas pessoas, através da concessão de bolsas de estudo:

• 40% de desconto nos cursos de Graduação da PUCRS;
• 50% de desconto nos cursos de Pós-graduação Lato Senso na PUCRS.

Alguns benefícios:

• Estacionamento gratuito;
• Refeitório subsidiado;
• Acesso a convênio médico e odontológico;
• Desconto em cursos de curta duração na PUCRS;
• Acesso à Biblioteca Ir. José Otão, na PUCRS;
• Desconto nas atividades do Parque Esportivo da PUCRS;
• Desconto no Colégio Marista Champagnat;