Analista de Gestão de Contratos Júnior

RDC Viagens; São Caetano do Sul; On-site; BRL 33,000 - 60,000; Full time

Job summary

A RDC Viagens procura um Analista de Gestão de Contratos Júnior para apoiar o ciclo de vida dos contratos, com foco em prazos, vigências e conformidade. O profissional acompanhará aditivos, renovações e formalizações, conferência documental e aspectos de pagamentos.

Interessados devem ter formação superior em áreas correlatas e experiência administrativa em contratos. A posição envolve trabalhar com equipes de financeiro e outras áreas, com atuação presencial no Brasil.

Qualifications

• Ensino superior completo ou em andamento em Direito, Administração, Gestão Empresarial, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em atividades administrativas relacionadas a contratos, fornecedores ou controle documental.
• Conhecimento intermediário do Pacote Microsoft Office.
• Noções de gestão do ciclo de vida contratual, controle de prazos e organização documental.
• Noções de rotinas administrativas e financeiras, especialmente conferência de documentos e acompanhamento de pagamentos.
• Boa comunicação escrita e verbal.
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de lidar com diferentes demandas simultaneamente.

Responsibilities

• Apoiar a elaboração, adequação e revisão preliminar de contratos de menor complexidade, seguindo os modelos e padrões da empresa.
• Acompanhar processos de aditivos, renovações, distratos e formalizações contratuais.
• Monitorar prazos de vigência, reajustes, obrigações contratuais e níveis de serviço (SLAs).
• Conferir documentos e informações de fornecedores, parceiros e prestadores de serviços, identificando inconsistências e pendências.
• Realizar análises iniciais das condições contratuais e direcionar situações que necessitem de avaliação especializada.
• Acompanhar obrigações e pendências contratuais junto às áreas envolvidas.
• Apoiar processos de validação documental e due diligence.
• Atuar em parceria com as áreas Financeira e demais áreas envolvidas nos processos contratuais.
• Apoiar o controle dos pagamentos relacionados aos contratos, incluindo conferência de documentos, monitoramento de vencimentos, lançamento de solicitações nos sistemas internos e acompanhamento de aprovações.

Skills

Comunicação escrita

Comunicação verbal

Organização

Atenção aos detalhes

Gestão de contratos

Controle documental

Education

Superior completo ou em andamento em Direito, Administração, Gestão Empresarial, Ciências Contábeis ou áreas correlatas

Tools

Microsoft Office

Sistemas de gestão de contratos

Assinatura eletrônica

Job description

Estamos em busca de um(a) Analista de Gestão de Contratos Júnior para integrar nosso time e apoiar a administração e o acompanhamento do ciclo de vida dos contratos da empresa.

Essa pessoa terá atuação no controle de prazos, vigências, reajustes e renovações, conferência documental, acompanhamento de pagamentos e análise inicial das condições contratuais, contribuindo para a organização, conformidade e eficiência dos processos.

Principais responsabilidades

• Apoiar a elaboração, adequação e revisão preliminar de contratos de menor complexidade, seguindo os modelos e padrões da empresa.
• Acompanhar processos de aditivos, renovações, distratos e formalizações contratuais.
• Monitorar prazos de vigência, reajustes, obrigações contratuais e níveis de serviço (SLAs).
• Conferir documentos e informações de fornecedores, parceiros e prestadores de serviços, identificando inconsistências e pendências.
• Realizar análises iniciais das condições contratuais e direcionar situações que necessitem de avaliação especializada.
• Acompanhar obrigações e pendências contratuais junto às áreas envolvidas.
• Apoiar processos de validação documental e due diligence.
• Atuar em parceria com as áreas Financeira e demais áreas envolvidas nos processos contratuais.
• Apoiar o controle dos pagamentos relacionados aos contratos, incluindo conferência de documentos, monitoramento de vencimentos, lançamento de solicitações nos sistemas internos e acompanhamento de aprovações.

Requisitos

• Ensino superior completo ou em andamento em Direito, Administração, Gestão Empresarial, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em atividades administrativas relacionadas a contratos, fornecedores ou controle documental.
• Conhecimento intermediário do Pacote Microsoft Office.
• Noções de gestão do ciclo de vida contratual, controle de prazos e organização documental.
• Noções de rotinas administrativas e financeiras, especialmente conferência de documentos e acompanhamento de pagamentos.
• Boa comunicação escrita e verbal.
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de lidar com diferentes demandas simultaneamente.

Diferenciais

• Experiência com elaboração, revisão ou acompanhamento de contratos.
• Conhecimento básico de análise de riscos e compliance contratual.
• Experiência com sistemas de gestão de contratos ou plataformas de assinatura eletrônica.
• Noções de cláusulas contratuais.