Assistente Administrativo PCD

Cervejaria Petrópolis S.A.; Nossa Senhora do Socorro; Presencial; BRL 28 000 - 42 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

PCD

Resumo da oferta

A CERVEJARIA PETRÓPOLIS S.A. busca profissional para atuar na Unidade de Distribuição, apoiando a área administrativa com foco em finanças, recebimentos e faturamento, executando rotinas de conferência, organização de documentos, preparo de malotes e suporte aos superiores, assegurando conformidade com normas internas e legais.

Entre as atividades estão o faturamento, emissão de notas fiscais, atualização de cadastros de clientes, apoio na geração de relatórios diários e fechamento de

Responsabilidades

• Auxiliar no controle, conferência e execução de recebimentos, mediante organização de documentos, preparação de malotes, protocolo de chaves e baixas sistêmicas, evitando divergências.
• Verificar o funcionamento de aparelhos celulares para mantê-los em plena atividade.
• Realizar rotina de faturamento, emissão de pedidos, notas fiscais, cadastros de clientes e demais documentos para as entregas, visando a conclusão das entregas.
• Acompanhar o fluxo de faturamento e abrir chamados para resolver problemas que impactem o emissão de notas fiscais.
• Emitir e apoiar na análise de relatórios diários de posicionamento e acompanhar indicadores para subsidiar a Gerência.
• Conferir o retorno dos mapas de Carga e entregar as documentações recebidas pelos motoristas, para evitar divergências nos recebimentos e fechamento correto.
• Conferir as entregas dentro do prazo, assegurando conformidade com normas internas.

Descrição da oferta de emprego

OBJETIVO (MISSÃO)

Responsável pelasatividades operacionais de apoio a área administrativa da Unidade deDistribuição, envolvendo as áreas financeira/recebimentos e faturamento,mediante execução, cumprimento de orientações do superior imediato, exigênciaslegais, normas e procedimentos estabelecidos.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES

• Apoiar na execução de todo processo de controle,conferência e execução de recebimentos quando pertinente, mediante organizaçãoe arquivo de documentos, preparação de malotes, protocolo de chaves e baixassistêmicas, evitando divergências, visando excelência na execução dasatividades.
• Apoiar naverificação do funcionamento dos aparelhos celulares, visando manter osequipamentos em plena atividade.
• Realizar todarotina de faturamento, para emissão dos pedidos, notas fiscais, comodatos edocumentos necessários para as entregas, mediante importação de pedidos,execução do atualiza cadastro, digitação de pedidos manuais, cadastro declientes, entre outros, visando a realização das entregas dos produtos nosclientes.
• Acompanhar o processo de faturamento e abrir chamados pararesolução de problemas e necessidades (quando necessário) que impacte osequenciamento do fluxo de emissão de pedidos, mediante abertura sistêmica,visando evitar atrasos na emissão das notas fiscais.
• Emitir e apoiar na análise dos relatórios diários deposicionamento acumulado dentro do mês, coletando informações,realizando/conferindo cálculos, entre outros, compilando dados e consolidandoindicadores, visando subsidiar a Gerência na tomada de decisão.
• Apoiar na rotina do Financeiro, assegurando as entregasdentro do prazo, com qualidade, evitando divergências, mediante processos detesouraria, contas a pagar, contas a receber, crédito e cobrança, contábil,fiscal e autosserviço, visando que as entregas do mês, estejam em conformidadecom as normas e procedimentos estabelecidos.
• Conferir o retornodos mapas de Carga, mediante entrega dos valores e documentações pertinentesrecebidas pelos motoristas, a fim de, evitar divergências nos recebimentos,visando realizar o fechamento mesmos.

. Vaga Exclusiva para Pessoa com deficiência (PCD)