Auxiliar Administrativo – Apoio à Gestão de Viagens

sistemasalutem; Araçatuba; Sur place; BRL 20 000 - 31 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Vale-alimentação

Plano de Saúde Unimed

Plano Odontológico

Seguro de vida TotalPass

Résumé du poste

A sistemasalutem procura um Auxiliar Administrativo para apoiar a gestão de viagens, controle de despesas e compras, contribuindo para a organização e o bom andamento das rotinas do setor Administrativo. A posição é presencial em Araçatuba.

O profissional atuará com suporte às atividades administrativas, gestão de viagens, controle de adiantamentos e reembolsos, mantendo organização de documentos e relatórios. Requisitos: ensino médio completo, pacote Office básico e boa comunicação.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Conhecimento básico em Pacote Office.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Boa comunicação escrita e verbal com fornecedores, hotéis e companhias aéreas.
• Facilidade para lidar com rotinas e prazos.

Responsabilités

• Apoiar atividades administrativas da área.
• Auxiliar na gestão de viagens, realizando compras de passagens, reservas de hotéis e veículos.
• Auxiliar no controle de adiantamentos e despesas de viagens.
• Conferir e organizar relatórios e comprovantes de despesas.
• Auxiliar nos processos de reembolso.
• Acompanhar multas dos veículos, incluindo a indicação do condutor dentro do prazo.
• Realizar compras de materiais e itens administrativos, solicitando cotações e acompanhando pedidos.
• Organizar documentos da área.
• Apoiar outras atividades administrativas conforme necessário.

Connaissances

Pacote Office

Organização

Comunicação

Atenção aos detalhes

Comunicação com fornecedores

Formation

Ensino médio completo

Outils

ERP

Description du poste

Auxiliar Administrativo – Apoio à Gestão de Viagens

Araçatuba Presencial Administrativo Postada há 1 dia

Descrição da vaga

O(a) profissional dará suporte às atividades da área, principalmente em gestão de viagens, controle de despesas e compras, contribuindo para a organização e o bom andamento das rotinas do setor Administrativo.

Responsabilidades e atribuições

• Apoiar as atividades administrativas da área
• Auxiliar na gestão de viagens, realizando compras de passagens e reservas de hotéis e veículos
• Auxiliar no controle de adiantamentos e despesas de viagens
• Conferir e organizar relatórios e comprovantes de despesas
• Apoiar os processos de reembolso
• Acompanhar multas relacionadas aos veículos, incluindo a indicação do condutor dentro do prazo
• Realizar compras de materiais e itens de uso administrativo, solicitando cotações e acompanhando os pedidos junto aos fornecedores
• Organizar documentos da área
• Apoiar outras atividades administrativas, quando necessário

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo
• Conhecimento básico em Pacote Office
• Organização e atenção aos detalhes
• Boa comunicação escrita e verbal para contato com fornecedores, hotéis e companhias aéreas
• Facilidade para lidar com rotinas e prazos.
• DiferenciaisExperiência em rotinas administrativas
• Experiência com compra de passagens, reservas de hotéis ou locação de veículos
• Experiência com controle de despesas, prestação de contas ou reembolsos
• Conhecimento em sistemas de gestão (ERP).O que oferecemosVale-alimentação
• Plano de Saúde Unimed
• Plano Odontológico
• TotalPassSeguro de vida