AUXILIAR ADMINISTRATIVO - ACERTO DE VIAGEM

Kothe SA; Araguaína; On-site; BRL 28,000 - 47,000; Full time

Job summary

Cooperflora contrata auxiliar administrativo para apoiar o acerto de viagens e a organização de processos na cadeia logística. Será responsável por conferência de faturas, lançamentos em sistemas e interface com fornecedores.

Horário: Segunda a Sexta 08:00-12:00 | 14:00-18:00 | Sábado 08:00 às 12:00. Requisitos: ensino médio, Excel e boa comunicação.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Conhecimento básico a intermediário em informática.
• Domínio básico do Pacote Office, com ênfase em Excel.
• Atenção aos detalhes e organização.
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal.
• Organização para controle de documentos e arquivos.
• Agilidade e responsabilidade no cumprimento de prazos.
• Desejável experiência com conferência de faturas e rotinas administrativas/financeiras.
• Desejável conhecimento em sistemas administrativos ou ERP.

Responsibilities

• Conferir faturas, notas fiscais e documentos administrativos.
• Verificar valores, quantidades, vencimentos e dados cadastrais.
• Cumprimento de prazo e metas nas conferências.
• Identificar e registrar divergências encontradas.
• Realizar lançamentos e atualizações em sistemas e planilhas.
• Organizar documentos.
• Entrar em contato com fornecedores para esclarecimento ou correção de informações.

Skills

Informática básica

Excel

Atenção aos detalhes

Organização

Boa comunicação

Relacionamento interpessoal

Controle de documentos

Cumprimento de prazos

Education

Ensino médio completo

Tools

Excel

ERP

Pacote Office

Job description

* Tipo de contrato: CLT Efetivo.

* Empresa: Somos um dos maiores operadores logísticos do país, reconhecidos pela nossa trajetória de crescimento sustentável e consolidação no mercado. Atuamos de forma integrada em toda a cadeia logística, oferecendo serviços de transporte, armazenagem, TSI, IBS e distribuição, além de contar com diversos cases de parcerias bem-sucedidas.

* Objetivo do trabalho: O auxiliar administrativo é responsável por fornecer suporte nas atividades de acerto de viagens, garantindo a organização e eficiência dos processos administrativos relacionados. A função visa facilitar a logística interna e externa, colaborando na precisão dos registros e na comunicação com demais departamentos e fornecedores.

* Responsabilidades:

• Conferir faturas, notas fiscais e documentos administrativos;
• Verificar valores, quantidades, vencimentos e dados cadastrais;
• Cumprimento de prazo e metas nas conferencia;
• Identificar e registrar divergências encontradas;
• Realizar lançamentos e atualizações em sistemas e planilhas;
• Organizar documentos ;
• Entrar em contato com fornecedores para esclarecimento ou correção de informações quando necessário;

* Qualificações:

• Ensino médio completo;
• Conhecimento básico ou intermediário em informática;
• Domínio básico do pacote Office, principalmente Excel;
• Atenção aos detalhes e organização;
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
• Organização para controle de documentos e arquivos;
• Agilidade e responsabilidade no cumprimento de prazos;
• Desejável experiência com conferência de faturas, notas fiscais ou rotinas administrativas/financeiras;
• Desejável conhecimento em sistemas administrativos ou ERP.

Horario: Segunda a Sexta 08:00-12:00 | 14:00-18:00 | Sabado 08:00 as 12:00