Auxiliar Administrativo (Facilities)

MANPOWER STAFFING. (Matriz); Jundiaí; On-site; BRL 28,000 - 45,000; Full time

Job summary

ManpowerGroup procura profissional para atuar no atendimento a colaboradores sobre viagens corporativas, adiantamentos e reembolsos, com validação de faturas e lançamentos no sistema. Requer ensino médio completo e cursos superiores em andamento são desejáveis, além de conhecimento em Pacote Office; SAP é diferencial.

A posição envolve conferência de despesas, gestão de pagamentos e suporte a fornecedores, com foco em prazos e organização de planilhas internas.

Qualifications

• Uso básico de Pacote Office (Excel/PowerPoint)
• Desejável curso superior em andamento nas áreas de Administração, Turismo, Economia
• Conhecimento intermediário de Excel e PowerPoint
• Diferencial SAP e integração de sistemas de gestão

Responsibilities

• Atender colaboradores sobre viagens corporativas, mobilidade, adiantamentos e reembolsos
• Receber, analisar e acompanhar chamados, cumprindo prazos
• Conferir e validar faturas e documentos fiscais de viagens, hospedagens, locações e mobilidade
• Efetuar lançamentos sistêmicos e programar pagamentos
• Analisar e processar reembolsos conforme políticas internas
• Controlar adiantamentos, prestações de contas e despesas de viagens
• Tratar pendências e divergências com fornecedores
• Atualizar planilhas e controles internos de demandas

Skills

Pacote Office

Education

Ensino médio completo

Superior em andamento (Administração/Turismo/Economia)

Tools

SAP

Job description

Esta vaga também é destinada a Pessoas com Deficiência (PCD). Valorizamos a diversidade e incentivamos a candidatura de profissionais de todos os perfil.

Atividades e Responsabilidades:

• Realizar atendimento aos colaboradores sobre viagens corporativas, mobilidade, adiantamentos e reembolsos;
• Receber, analisar e acompanhar chamados, garantindo o cumprimento dos prazos;
• Conferir e validar faturas e documentos fiscais relacionados a viagens, hospedagens, locações e mobilidade;
• Efetuar lançamentos sistêmicos e programar pagamentos;
• Analisar e processar reembolsos, em conformidade com as políticas internas;
• Controlar adiantamentos, prestações de contas e despesas de viagens;
• Tratar pendências e divergências junto aos fornecedores;
• Atualizar planilhas e controles internos para acompanhamento das demandas.

No ManpowerGroup, a sua carreira tem um novo rumo! Se você está em busca de crescimento, desafios e um ambiente que valoriza o seu potencial, venha fazer parte do nosso time. Aqui, cada talento é reconhecido e valorizado.

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo;
• Desejável ensino superior em andamento nos cursos de Administração, Turismo, Economia e áreas correlatas;
• Conhecimento em Pacote Office (principalmente Excel e Power Point);
• É um diferencial conhecer o sistema SAP.