Assistente executiva

Vojitour Group; São Paulo; On-site; BRL 50,000 - 73,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale alimentação/refeição cartão Flash

Gift Card de aniversário

Convênio farmácia

Plano de saúde Unimed (após período de

Job summary

A Vojitour Group procura um(a) Assistente executiva para prestar suporte administrativo, operacional e de acompanhamento à gestão, atuando presencialmente em São Paulo.

As principais atividades incluem apoiar o diretor em reuniões, estruturar projetos, gerenciar a agenda e elaborar reports, assegurando o cumprimento de prazos e a organização entre departamentos. Deseja-se disponibilidade para viagens e inglês avançado como diferencial.

Qualifications

• Ensino superior completo em Administração, Secretariado executivo ou áreas correlatas.
• Organização, responsabilidade e atenção aos detalhes.
• Disponibilidade para viagens.

Responsibilities

• Apoiar o diretor em reuniões de gestão, registrando decisões, responsabilidades, prazos e encaminhamentos e acompanhando a execução.
• Estruturar e acompanhar projetos no sistema interno, organizando tarefas, responsabilidades, prazos e pendências entre departamentos.
• Controlar agenda diária, identificando tarefas vencidas e próximas do vencimento.
• Elaborar reports objetivos, consolidando informações, pendências e status das demandas.
• Prestar apoio administrativo, incluindo agenda, documentos, comunicações e acompanhamento de demandas delegadas.
• Manter informações da diretoria organizadas e atualizadas, garantindo cumprimento de prazos.

Skills

Organização

Responsabilidade

Atenção aos detalhes

Disponibilidade para viagens

Education

Ensino superior completo em Administração/Secretariado executivo

Job description

A Vojitour Group está em busca de um(a) Assistente executiva para prestar suporte administrativo, operacional e de acompanhamento à gestão.

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\Principais responsabilidades:

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Apoiar o diretor nas reuniões de gestão, registrando decisões, responsabilidades, prazos e encaminhamentos, além de acompanhar sua execução.

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Estruturar e acompanhar projetos no sistema interno, organizando tarefas, responsabilidades, prazos e pendências entre diferentes departamentos.

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Realizar o controle diário de agenda, identificando tarefas vencidas, próximas do vencimento e pontos que exigem atenção ou decisão do diretor.

\

Elaborar reports objetivos, consolidando informações, pendências e status das principais demandas.

\

Prestar apoio administrativo e organizacional, incluindo agenda, documentos, comunicações e acompanhamento de demandas delegadas.

\

Manter organizadas e atualizadas as informações e atividades da diretoria, garantindo maior controle, acompanhamento e cumprimento dos prazos.

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\Requisitos:

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Ensino superior completo em Administração, Secretariado executivo ou áreas correlatas;

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Organização, responsabilidade e atenção aos detalhes;

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Disponibilidade para viagens

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\Diferenciais:

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Inglês avançado;

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Experiência na função

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Vale alimentação/refeição cartão Flash

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Gift Card de aniversário

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Convênio farmácia

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Plano de saúde Unimed (após período de experiência)

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Disponibilidade para atuar de forma presencial em São Paulo/SP

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Horário de trabalho - De segunda a sexta das 08:30 às 18:30, com 01:15 de intervalo.