Auxiliar Administrativo

RHEAL CONSULTORES; Pindamonhangaba; Presencial; BRL 28 000 - 39 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale Transporte

Vale Refeição

Resumo da oferta

A RHEAL CONSULTORES está contratando um assistente administrativo para atuar no atendimento ao público interno e externo, com foco em organização de documentos e suporte a operações diárias.

Você manterá planilhas no Excel, efetuará lançamentos em sistemas, acompanhará chamados e apoiará compras e contas a pagar, em Taubaté, com horário a combinar.

É necessário ensino médio completo, experiência mínima e bom domínio do Pacote Office.

Qualificações

• Ensino médio completo com certificado reconhecido pelo MEC.
• Experiência mínima de 6 meses em funções administrativas ou estágio na área.
• Conhecimento prático em pacote Microsoft Office (Excel, Word e Outlook).
• Habilidade para trabalhar com atenção aos detalhes, organização e cumprimento de prazos.
• Disponibilidade para atuar presencialmente em Taubaté.
• Desejável conhecimento básico em sistemas ERP ou SIGA.
• Idioma: Português.

Responsabilidades

• Atender público interno e externo com cortesia e eficiência.
• Preencher, atualizar e manter planilhas no Excel com dados operacionais.
• Efetuar lançamentos em sistemas de gestão administrativa e financeira.
• Organizar, arquivar e digitalizar documentos conforme normas de controle.
• Acompanhar chamados abertos e registrar etapas de resolução no sistema.
• Apoiar rotinas de compras, contas a pagar e recebimento de correspondências.

Conhecimentos

Atenção aos detalhes

Organização

Cumprimento de prazos

Formação académica

Ensino Médio completo

Ferramentas

Excel

Word

Outlook

Descrição da oferta de emprego

Descrição

Realizar atendimento ao público interno e externo com cortesia e eficiência. Preencher, atualizar e manter planilhas eletrônicas no Microsoft Excel com dados operacionais e administrativos. Efetuar lançamentos precisos em sistemas corporativos de gestão administrativa e financeira. Organizar, arquivar e digitalizar documentos físicos e eletrônicos conforme normas de controle de documentos. Acompanhar chamados abertos junto aos setores envolvidos e registrar as etapas de resolução em sistema de gestão de demandas. Apoiar rotinas de compras, contas a pagar e recebimento de correspondências..

Requisitos

• Ensino Médio completo com certificado reconhecido pelo MEC.
• Experiência mínima de 6 meses em funções administrativas ou estágio na área.
• Conhecimento prático em pacote Microsoft Office (Excel, Word e Outlook) e navegação segura em sistemas web.
• Habilidade para trabalhar com atenção aos detalhes, organização e cumprimento de prazos.
• Disponibilidade para atuar presencialmente em Taubaté e flexibilidade para adaptação a processos internos.
• Desejável conhecimento básico em sistemas ERP ou SIGA.
• Idiomas: Português.
• Carga Horária: Combinar.
• Dias: Combinar.
• Experiência exigida: Com Experiência.

Benefícios

• Vale Transporte + Vale Refeição