Auxiliar Administrativo

RHEAL CONSULTORES; Pindamonhangaba; On-site; BRL 28,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Transporte

Vale Refeição

Job summary

A RHEAL CONSULTORES está contratando um assistente administrativo para atuar no atendimento ao público interno e externo, com foco em organização de documentos e suporte a operações diárias.

Você manterá planilhas no Excel, efetuará lançamentos em sistemas, acompanhará chamados e apoiará compras e contas a pagar, em Taubaté, com horário a combinar.

É necessário ensino médio completo, experiência mínima e bom domínio do Pacote Office.

Qualifications

• Ensino médio completo com certificado reconhecido pelo MEC.
• Experiência mínima de 6 meses em funções administrativas ou estágio na área.
• Conhecimento prático em pacote Microsoft Office (Excel, Word e Outlook).
• Habilidade para trabalhar com atenção aos detalhes, organização e cumprimento de prazos.
• Disponibilidade para atuar presencialmente em Taubaté.
• Desejável conhecimento básico em sistemas ERP ou SIGA.
• Idioma: Português.

Responsibilities

• Atender público interno e externo com cortesia e eficiência.
• Preencher, atualizar e manter planilhas no Excel com dados operacionais.
• Efetuar lançamentos em sistemas de gestão administrativa e financeira.
• Organizar, arquivar e digitalizar documentos conforme normas de controle.
• Acompanhar chamados abertos e registrar etapas de resolução no sistema.
• Apoiar rotinas de compras, contas a pagar e recebimento de correspondências.

Skills

Atenção aos detalhes

Organização

Cumprimento de prazos

Education

Ensino Médio completo

Tools

Excel

Word

Outlook

Job description

Descrição

Realizar atendimento ao público interno e externo com cortesia e eficiência. Preencher, atualizar e manter planilhas eletrônicas no Microsoft Excel com dados operacionais e administrativos. Efetuar lançamentos precisos em sistemas corporativos de gestão administrativa e financeira. Organizar, arquivar e digitalizar documentos físicos e eletrônicos conforme normas de controle de documentos. Acompanhar chamados abertos junto aos setores envolvidos e registrar as etapas de resolução em sistema de gestão de demandas. Apoiar rotinas de compras, contas a pagar e recebimento de correspondências..

Requisitos

• Ensino Médio completo com certificado reconhecido pelo MEC.
• Experiência mínima de 6 meses em funções administrativas ou estágio na área.
• Conhecimento prático em pacote Microsoft Office (Excel, Word e Outlook) e navegação segura em sistemas web.
• Habilidade para trabalhar com atenção aos detalhes, organização e cumprimento de prazos.
• Disponibilidade para atuar presencialmente em Taubaté e flexibilidade para adaptação a processos internos.
• Desejável conhecimento básico em sistemas ERP ou SIGA.
• Idiomas: Português.
• Carga Horária: Combinar.
• Dias: Combinar.
• Experiência exigida: Com Experiência.

Benefícios

• Vale Transporte + Vale Refeição