Analista Administrativo Sr. I

Adecco; Parauapebas; Presencial; BRL 33 000 - 40 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Vale Alimentação

Vale Refeição

Seguro de Vida

Vale Transporte

Resumo da oferta

Adecco busca profissional para atuar com suporte administrativo, programação de viagens e controle de estoques e compras, apoiando a gerência regional de Segurança Empresarial no Pará. Você irá coordenar chamadas, cadastros de veículos e o processamento de serviços com SPS.

É desejável superior em Administração ou áreas correlatas, experiência em atividades administrativas, Excel intermediário e SAP ou similar.

Qualificações

• Ensino superior completo ou cursando em Administração, Gestão Empresarial, Logística, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
• Experiência anterior em atividades administrativas, controle de processos e suporte às áreas corporativas.
• Conhecimento em pacote Office, com foco em Excel intermediário.
• Experiência com sistemas de gestão empresarial (SAP ou similares será diferencial).
• Vivência com controle de viagens corporativas, compra de materiais, gestão de fornecedores e acompanhamento de pagamentos.
• Conhecimento em elaboração de requisições, solicitações de compras e controle orçamentário.

Responsabilidades

• Suporte Administrativo aos processos da gerência Regional de Segurança Empresarial Pará.
• Programação de viagens (voo, hotel, veículo etc.).
• Abertura de chamados diversos de infra/condomínio, TI, alimentação, transporte e outros.
• Cadastro de abastecimento de veículos nos postos internos e com cartão Good Card.
• Compra, recebimento, distribuição e controle dos materiais de consumos e equipamentos de investimento, via sistema da contratante.
• Compra, distribuição e controle de formulários e materiais gráficos para Mobilização de empregados e Controle de Acessos nas portarias.
• Coleta dados Fornecedor e envio à área de cadastro, por meio da ferramenta própria; Solicitação de orçamento e postagem na ferramenta para compra de serviço por SPS, e acompanhamento da aprovação, realização do serviço, faturamento e pagamento.
• Envio e recebimento de malote.
• Organização de eventos com agendamento de local, coffee break / buffet, dentre outras.
• Arquivamento da documentação auditável.

Conhecimentos

Organização

Planejamento

Comunicação

Proatividade

Formação académica

Graduação em Administração/Gestão Empresarial/Logística

Ferramentas

Microsoft Excel

SAP

Ferramentas de compras

Descrição da oferta de emprego

O profissional que buscamos irá atuar com as seguintes atividades:

• Suporte Administrativo aos processos da gerência Regional de Segurança Empresarial Pará.
• Programação de viagens (voo, hotel, veículo etc.).
• Abertura de chamados diversos de infra/condomínio, TI, alimentação, transporte e outros.
• Cadastro de abastecimento de veículos nos postos internos e com cartão Good Card.
• Compra, recebimento, distribuição e controle dos materiais de consumos e equipamentos de investimento, via sistema da contratante.
• Compra, distribuição e controle de formulários e materiais gráficos para Mobilização de empregados e Controle de Acessos nas portarias.
• Coleta dados Fornecedor e envio à área de cadastro, por meio da ferramenta própria; Solicitação de orçamento e postagem na ferramenta para compra de serviço por SPS, e acompanhamento da aprovação, realização do serviço, faturamento e pagamento.
• Controle da base de veículos, ativos e TI/Telefone.
• Apoio ao processo de pagamento de Energia a e Água (Utilities).
• Programação de voo de helicóptero.
• Emissão de ticket refeição.
• Inspeções de 5S.
• Fiscalização e avaliação dos serviços de limpeza predial realizados por empresa contratada.
• Realização de pesquisas em sites da internet para consulta da especificação dos materiais a comprar para atender a área de atuação.
• Solicitação de orçamento e postagem na ferramenta para compra de serviço por SPS, e acompanhamento da aprovação, realização do serviço, faturamento e pagamento.
• Envio e recebimento de malote.
• Organização de eventos com agendamento de local, coffee break / buffet, dentre outras.
• Arquivamento da documentação auditável.

Requisitos obrigatórios:

• Ensino superior completo ou cursando em Administração, Gestão Empresarial, Logística, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
• Experiência anterior em atividades administrativas, controle de processos e suporte às áreas corporativas.
• Conhecimento em pacote Office, com foco em Excel intermediário.
• Experiência com sistemas de gestão empresarial (SAP ou similares será diferencial).
• Vivência com controle de viagens corporativas, compra de materiais, gestão de fornecedores e acompanhamento de pagamentos.
• Conhecimento em elaboração de requisições, solicitações de compras e controle orçamentário.

Salário: R$ 3.250,00

Benefícios:

• Assistência Médica
• Assistência Odontológica
• Vale Alimentação
• Vale Refeição
• Seguro de Vida
• Vale Transporte

Atuação de Segunda a Sexta das 08h00 às 17h00 c/ 1h de intervalo