Auxiliar Administrativo Comercial – Canoas – Rs - Canoas - Contratamos

Buscarvagas - Empregos Brasil; Canoas; Remote; BRL 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Salário competitivo

Trabalho 100% remoto

Vale-refeição ou alimentação

Plano de saúde e odontológico

Oportunidades de desenvolvimento

Job summary

Nosso cliente busca um Auxiliar Administrativo Financeiro com atuação 100% remota, baseado em Porto Alegre, para apoiar contabilidade e finanças no dia a dia. O profissional lidará com notas fiscais, contas a pagar/receber e organização de documentos, mantendo a conformidade.

O candidato ideal possui ensino médio completo, conhecimentos básicos em finanças e Excel, e facilidade de trabalhar de forma autônoma e colaborativa. Benefícios de acordo com a empresa.

Qualifications

• Ensino médio completo; superior é diferencial.
• Conhecimento básico em rotinas administrativas e notas fiscais (entrada/saída).
• Domínio de Pacote Office, em especial Excel e Word.
• Conhecimento em sistemas de gestão/ERP.
• Boa organização e comunicação.

Responsibilities

• Realizar atendimento a clientes via canais presenciais e remotos.
• Controlar e conferir documentos contábeis e notas fiscais.
• Emitir notas fiscais e boletos bancários.
• Apoiar o faturamento e planilhas de controle financeiro.
• Prestar suporte à área financeira, fiscal e operacional.
• Gerenciar o andamento de contratos e cronogramas.
• Organizar arquivamento de documentos e controles de custos.

Skills

Pacote Office

Excel

Organização

Rotinas administrativas

Atendimento ao cliente

Gestão de reuniões

Notas fiscais

Sistemas ERP

Digitação de documentos

Gestão de planilhas

Education

Ensino médio completo

Técnico em Contabilidade

Superior em Administração/ Ciências Contábeis (diferencial)

Tools

ERP

PowerPoint

Outlook

Job description

Descrição Do Trabalho

Atuar no atendimento ao cliente presencial e remoto na recepção da empresa, realizando o controle de acesso aos portões e o atendimento via e-mail, WhatsApp e interfone. Responsável pelo controle e desenvolvimento de planilhas, cotação de produtos junto a fornecedores, emissão de etiquetas Zebra e gestão de recebíveis que ocorrerem na recepção. O profissional prestará suporte direto à Direção e à Gerência, manterá o ambiente de trabalho organizado.

Competências Técnicas (Hard Skills)

• Pacote Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Organização de arquivos físicos e digitais
• Controle e emissão de documentos (notas fiscais, relatórios, etc.)
• Atendimento telefônico e presencial
• Agendamento e controle de reuniões
• Noções básicas de finanças e contabilidade
• Conhecimento de sistemas administrativos ou ERP
• Digitação e redação de documentos
• Alimentação de planilhas e bancos de dados
• Recebimento e envio de correspondências

Competências Comportamentais (Soft Skills)

• Organização
• Proatividade
• Comunicação clara e cordial
• Trabalho em equipe
• Pontualidade e assiduidade
• Atenção aos detalhes
• Sigilo e discrição
• Agilidade com responsabilidade
• Resiliência diante de pressão
• Capacidade de seguir procedimentos e normas

Atividades do Cargo

Porto Alegre GrupoVillela | Gestão de Carreiras

Competências Técnicas (Hard Skills) – Segundo bloco

• Ensino Superior em andamento em Ciências Contábeis ou Administração.
• Conhecimento básico em rotinas administrativas.
• Domínio de ferramentas do pacote Office, Word e Excel.
• Facilidade com sistemas e tecnologia.
• Microsoft: PowerPoint, Outlook, Teams e OneDrive.

Diferenciais

• Aplicação de IA (Gemini, ChatGPT, Copilot, Claude.) para automação e resolução tarefas.
• Experiência em escritório contábil ou noções básicas das áreas contábil, departamento pessoal, fiscal e societária.

Competências Comportamentais

• Organização
• Atenção aos detalhes.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Proatividade e responsabilidade.
• Capacidade de gestão de tarefas e cumprimento de prazos.

Buscamos um profissional comunicativo e proativo, com facilidade em lidar com pessoas e que consiga manter o controle das demandas com precisão e foco no sucesso do cliente.

• Atendimento a clientes via WhatsApp, e-mail e telefone.
• Organização e conferência de documentos contábeis.
• Controle de prazos e demandas internas.
• Realização de reuniões com clientes via Google Meet.
• Acompanhamento da jornada do cliente (onboarding, suporte e relacionamento).
• Apoio na comunicação e alinhamento de demandas entre clientes e equipe interna.
• Executar outras tarefas correlatas, conforme necessidade do setor.

Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo(a) organizado(a), proativo(a) e com vontade de crescer junto com a empresa.

Essa pessoa irá atuar dando suporte em todas as rotinas administrativas, ajudando na organização, controles, processos e apoio às áreas financeira, fiscal e operacional.

Principais atividades

• Organização de documentos físicos e digitais
• Controle e conferência de notas fiscais (entrada e saída)
• Apoio em faturamento e emissão de NF-e
• Lançamentos de dados em sistema
• Controles em planilhas (Excel / Google Sheets)
• Comunicação com contabilidade quando necessário
• Organização de arquivos e relatórios

Requisitos

• Ensino médio completo (superior é diferencial)
• Conhecimento em rotinas administrativas
• Conhecimento básico em notas fiscais (entrada, saída, CFOP, etc.)
• Desejável: noções de Lucro Real
• Boa organização
• Agilidade
• Atenção aos detalhes
• Boa comunicação
• Proatividade

Descrição

• Apoiar a gestão de contratos e prestar apoio em ações de implantação e operacionalização dos serviços.
• Apoiar o Acompanhamento e cobrança do cronograma de visitas e serviços nos clientes.
• Apoiar nas demandas de coordenação operacional
• Apoiar na análise de custos de atividades operacionais.
• Realizar solicitações de uniformes, equipamentos e materiais.
• Apoiar recebimentos, processamentos de notas e fechamento do pequeno caixa.
• Apoiar no acompanhamento das notificações e tempo de respostas aos clientes.
• Apoiar na Elaboração, controle, organização e arquivamento de planilhas, relatórios e documentos diversos.
• Realizar demais atividades, de acordo com as instruções de trabalho (IT).

Requisitos

• Ensino médio completo.
• Experiência em rotinas administrativas

Descrição Do Trabalho – Auxiliar Administrativo Financeiro

Nosso cliente está à procura de um(a) Auxiliar Administrativo Financeiro meticuloso(a) e organizado(a) para uma posição totalmente remota, com base em Porto Alegre. Esta função é vital para a manutenção da saúde financeira do nosso parceiro, apoiando as operações diárias de contabilidade e finanças. O(a) candidato(a) ideal possui forte atenção aos detalhes, excelentes habilidades de organização e uma compreensão sólida dos princípios financeiros básicos. Esta é uma excelente oportunidade para quem busca flexibilidade e um ambiente de trabalho onde a precisão e a eficiência são altamente valorizadas.

Sobre a Vaga

Nosso cliente está à procura de um(a) Auxiliar Administrativo Financeiro meticuloso(a) e organizado(a) para uma posição totalmente remota, com base em Porto Alegre. Esta função é vital para a manutenção da saúde financeira do nosso parceiro, apoiando as operações diárias de contabilidade e finanças. O(a) candidato(a) ideal possui forte atenção aos detalhes, excelentes habilidades de organização e uma compreensão sólida dos princípios financeiros básicos. Esta é uma excelente oportunidade para quem busca flexibilidade e um ambiente de trabalho onde a precisão e a eficiência são altamente valorizadas.

Principais Responsabilidades

• Realizar lançamentos e conciliações de contas a pagar e a receber.
• Emitir notas fiscais e boletos bancários.
• Preparar relatórios financeiros básicos e planilhas de controle.
• Dar suporte no controle de fluxo de caixa.
• Organizar e arquivar documentos financeiros, garantindo a conformidade.
• Auxiliar na elaboração de planilhas de controle de custos e despesas.
• Comunicação com bancos e fornecedores para resolução de pendências.

Requisitos

• Ensino Médio completo; Curso Técnico em Contabilidade ou Ensino Superior cursando em Administração, Ciências Contábeis ou áreas relacionadas são um diferencial.
• Experiência prévia em rotinas financeiras e administrativas.
• Conhecimento em Pacote Office, com destaque para Excel (nível intermediário).
• Familiaridade com sistemas de gestão financeira será um plus.
• Atenção rigorosa aos detalhes e alta capacidade de organização.
• Habilidade para trabalhar de forma autônoma e gerenciar múltiplas tarefas.

Benefícios

• Salário competitivo.
• Trabalho 100% remoto, com auxílio para infraestrutura.
• Vale-refeição ou alimentação.
• Plano de saúde e odontológico.
• Oportunidades de desenvolvimento profissional.

Localização

Porto Alegre

Tipo de Contratação

CLT

Observações sobre a remuneração

1. Prestar atendimento a clientes interno e externo de forma presencial e através dos canais de comunicação da instituição;

2. Responder pelos processos operacionais inerentes a função;

3. Manter-se atualizado em relação às rotinas administrativas, apoiando os colegas nas demandas diárias;

4. Prestar atendimento aos fornecedores, fornecendo e recebendo informações;

5. Atuar, se necessário, no apoio de captação de recursos, planejamento e implementação de estratégias;

6. Atuar na realização do check out dos pacientes, prestando atendimento e auxiliando no direcionamento para utilização dos serviços de saúde institucionais;

7. Participação em comissões, comitês, núcleos, e grupos multidisciplinares, estudos e pesquisas referentes aos programas e atividades institucionais.

Local

Bairro Menino Deus - POA