Menor Aprendiz - Auxiliar Administrativo

Morbene Comercio E Representações Ltda; Novo Hamburgo; Remote; BRL 28,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Salário competitivo

Trabalho 100% remoto

Vale-refeição ou alimentação

Plano de saúde e odontológico

Oportunidades de desenvolvimento

Job summary

Mor bene Comercio E Representações Ltda está buscando um Auxiliar Administrativo Financeiro para atuar de forma 100% remota, com base em Porto Alegre. O profissional apoiará rotinas de contabilidade, finanças e controles, mantendo organização e precisão nas informações financeiras.

Requisitos incluem ensino médio completo e conhecimento em Office; experiência em rotinas financeiras é desejável e, se possível, familiaridade com ERP. Oferecemos oportunidade de desenvolvimento e benefícios.

Qualifications

• Ensino médio completo; diferencial ter curso técnico em Contabilidade ou superior em Administração/ Ciências Contábeis.
• Experiência prévia em rotinas financeiras e administrativas.
• Conhecimento em Pacote Office (especialmente Excel).
• Familiaridade com sistemas de gestão financeira será um plus.

Responsibilities

• Realizar lançamentos e conciliações de contas a pagar e a receber.
• Emitir notas fiscais e boletos bancários.
• Preparar relatórios financeiros básicos e planilhas de controle.
• Dar suporte no controle de fluxo de caixa.
• Organizar e arquivar documentos financeiros, garantindo a conformidade.
• Auxiliar na elaboração de planilhas de controle de custos e despesas.
• Comunicação com bancos e fornecedores para resolução de pendências.

Skills

Pacote Office

Organização

Emissão de documentos

Atendimento telefônico

Agendamento

Finanças básicas

ERP

Digitação

Planilhas

Correspondências

Education

Ensino Médio completo; Técnico em Contabilidade ou Superior em Administração/ Ciências Contábeis (diferencial)

Tools

ERP

Job description

Descrição Do Trabalho

Atuar no atendimento ao cliente presencial e remoto na recepção da empresa, realizando o controle de acesso aos portões e o atendimento via e-mail, WhatsApp e interfone. Responsável pelo controle e desenvolvimento de planilhas, cotação de produtos junto a fornecedores, emissão de etiquetas Zebra e gestão de recebíveis que ocorrerem na recepção. O profissional prestará suporte direto à Direção e à Gerência, manterá o ambiente de trabalho organizad

Competências Técnicas (Hard Skills)

• Pacote Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Organização de arquivos físicos e digitais
• Controle e emissão de documentos (notas fiscais, relatórios, etc.)
• Atendimento telefônico e presencial
• Agendamento e controle de reuniões
• Noções básicas de finanças e contabilidade
• Conhecimento de sistemas administrativos ou ERP
• Digitação e redação de documentos
• Alimentação de planilhas e bancos de dados
• Recebimento e envio de correspondências

Competências Comportamentais (Soft Skills)

• Organização
• Proatividade
• Comunicação clara e cordial
• Trabalho em equipe
• Pontualidade e assiduidade
• Atenção aos detalhes
• Sigilo e discrição
• Agilidade com responsabilidade
• Resiliência diante de pressão
• Capacidade de seguir procedimentos e normas

Atividades do Cargo

• Ensino Superior em andamento em Ciências Contábeis ou Administração.
• Conhecimento básico em rotinas administrativas.
• Domínio de ferramentas do pacote Office, Word e Excel.
• Facilidade com sistemas e tecnologia.
• Microsoft: PowerPoint, Outlook, Teams e OneDrive

Diferenciais

• Aplicação de IA (Gemini, ChatGPT, Copilot, Claude.) para automação e resolução tarefas.
• Experiência em escritório contábil ou noções básicas das áreas contábil, departamento pessoal, fiscal e societária.

Período e Localidade

Porto Alegre, GrupoVillela | Gestão de Carreiras

Requisitos

• Ensino médio completo; Curso Técnico em Contabilidade ou Ensino Superior cursando em Administração, Ciências Contábeis ou áreas relacionadas são um diferencial.
• Experiência prévia em rotinas financeiras e administrativas.
• Conhecimento em Pacote Office, com destaque para Excel (nível intermediário).
• Familiaridade com sistemas de gestão financeira será um plus.
• Atenção rigorosa aos detalhes e alta capacidade de organização.
• Habilidade para trabalhar de forma autônoma e gerenciar múltiplas tarefas.

Benefícios

• Salário competitivo.
• Trabalho 100% remoto, com auxílio para infraestrutura.
• Vale-refeição ou alimentação.
• Plano de saúde e odontológico.
• Oportunidades de desenvolvimento profissional.

Descrição Do Trabalho

Nosso cliente está à procura de um(a) Auxiliar Administrativo Financeiro meticuloso(a) e organizado(a) para uma posição totalmente remota, com base em Porto Alegre . Esta função é vital para a manutenção da saúde financeira do nosso parceiro, apoiando as operações diárias de contabilidade e finanças. O(a) candidato(a) ideal possui forte atenção aos detalhes, excelentes habilidades de organização e uma compreensão sólida dos princípios financeiros básicos. Esta é uma excelente oportunidade para quem busca flexibilidade e um ambiente de trabalho onde a precisão e a eficiência são altamente valorizadas.

Sobre a Vaga

Nosso cliente está à procura de um(a) Auxiliar Administrativo Financeiro meticuloso(a) e organizado(a) para uma posição totalmente remota, com base em Porto Alegre . Esta função é vital para a manutenção da saúde financeira do nosso parceiro, apoiando as operações diárias de contabilidade e finanças. O(a) candidato(a) ideal possui forte atenção aos detalhes, excelentes habilidades de organização e uma compreensão sólida dos princípios financeiros básicos. Esta é uma excelente oportunidade para quem busca flexibilidade e um ambiente de trabalho onde a precisão e a eficiência são altamente valorizadas.

Principais Responsabilidades

• Realizar lançamentos e conciliações de contas a pagar e a receber.
• Emitir notas fiscais e boletos bancários.
• Preparar relatórios financeiros básicos e planilhas de controle.
• Dar suporte no controle de fluxo de caixa.
• Organizar e arquivar documentos financeiros, garantindo a conformidade.
• Auxiliar na elaboração de planilhas de controle de custos e despesas.
• Comunicação com bancos e fornecedores para resolução de pendências.

Requisitos

• Ensino Médio completo; Curso Técnico em Contabilidade ou Ensino Superior cursando em Administração, Ciências Contábeis ou áreas relacionadas são um diferencial.
• Experiência prévia em rotinas financeiras e administrativas.
• Conhecimento em Pacote Office, com destaque para Excel (nível intermediário).
• Familiaridade com sistemas de gestão financeira será um plus.
• Atenção rigorosa aos detalhes e alta capacidade de organização.
• Habilidade para trabalhar de forma autônoma e gerenciar múltiplas tarefas.

Benefícios

• Salário competitivo.
• Trabalho 100% remoto, com auxílio para infraestrutura.
• Vale-refeição ou alimentação.
• Plano de saúde e odontológico.
• Oportunidades de desenvolvimento profissional.

Telecomunicações - Função em TI & Telecom

• Realizar lançamentos de notas fiscais e cobranças relacionadas a serviços de TI e Telecom.
• Efetuar o recebimento, busca e download de notas fiscais e faturas junto a fornecedores e parceiros.
• Criar e acompanhar pedidos no sistema, garantindo a correta vinculação com contratos e cobranças.
• Controlar contratos de serviços, apoiando na organização, atualização e conferência de informações.
• Atuar na gestão e controle de pagamentos de despesas de TI e Telecom, assegurando prazos e conformidade.
• Utilizar sistemas internospara lançamentos e acompanhamento de contas.
• Analisar cobranças, identificando divergências e apoiando na resolução junto às áreas responsáveis.
• Elaborar relatórios de acompanhamento financeiro, controles e indicadores da área.
• Atuar em interface constante com áreas correlatas (Financeiro, TI, Compras, Contratos e demais áreas internas).
• Apoiar no atendimento a clientes internos, com postura colaborativa e comunicação clara.

Responsabilidades Operacionais

1. 1. Realizar atendimento aos clientes internos e externos na recepção;
2. 2. Agendar consultas e infusões, conforme disponibilidade da agenda médica;
3. 3. Atender ligações e prestar informações via telefone e WhatsApp;
4. 4. Confirmar consultas e infusões previamente agendados;
5. 5. Enviar pesquisa de satisfação;
6. 6. Organizar e controlar as documentações necessárias dos convênios, bem como autorizações prévias pertinentes ao atendimento;
7. 7. Monitorar pagamentos pendentes e solicitar pagamento junto aos pacientes;
8. 8. Organizar o almoxarifado semanalmente;
9. 9. Enviar e responder e-mails institucionais e operacionais;
10. 10. Realizar o fechamento de caixa ao final do expediente;
11. 11. Realizar o fechamento do setor, garantindo a conferência e o bom estado dos espaços de atendimento;
12. 12. Efetuar a multiplicação de conhecimento nas áreas em que atua;
13. 13. Cumprir as diretrizes estabelecidas da NR32;
14. 14. Participar de todos os treinamentos ofertados pelas Instituição.;
15. 15. Participação em comissões, comitê, núcleos e grupos multidisciplinares, estudos e pesquisas referentes aos programas e atividades institucionais.

Anotations sobre Remuneração

Observações sobre a remuneração: Prestar suporte às rotinas administrativas da oficina, contribuindo para a organização dos processos e o controle das atividades do setor. Organizar, arquivar e manter atualizados documentos, registros e controles administrativos da oficina. Executar atividades relacionadas à notas fiscais, incluindo cadastro em portais de seguradoras, emissão para clientes e envio da documentação ao Centro de Serviços Compartilhados (CSC). Auxiliar nos processos de garantia junto às montadoras, organizando documentos e acompanhando o andamento das solicitações. Acompanhar despesas, custos e demais controles administrativos da oficina. Atender clientes internos e externos, prestando informações e direcionando demandas conforme os procedimentos da empresa, Dar suporte às equipes técnica e administrativa, contribuindo para o bom funcionamento das operações da oficina.

Visão Geral

Empresa comprometida em prover soluções e serviços de alta qualidade em telecomunicações, queatendam as expectativas de seus clientes e colaboradores.

Relatório de Trabalho

Detalhes adicionais (opcional)

Relatório enviado. Obrigado pelo seu feedback.