Assistente De Rh – Porto Alegre – Rs - Porto Alegre - Contratamos

Zanc Serviços De Cobrança Ltda.; Porto Alegre; Remote; BRL 20,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Trabalho 100% remoto

Vale-refeição

Plano de saúde

Oportunidades de desenvolvimento

Job summary

A Zanc Serviços De Cobrança Ltda. está recrutando um Auxiliar Administrativo para atuar em Porto Alegre, com atuação remota parcial, focando suporte às áreas financeira, contábil e de faturamento.

O profissional realizará atendimentos via e-mail, telefone e WhatsApp, organização de documentos, controle de notas fiscais e apoio na geração de relatórios simples. Buscamos alguém organizado, pró-ativo, com boa comunicação e capacidade de seguir procedimentos.

Qualifications

• Ensino médio completo; experiência na área administrativa.
• Conhecimento básico em notas fiscais (entrada/saída) e rotinas administrativas.
• Conhecimento básico em Excel e ferramentas do Pacote Office (Word, Outlook, PowerPoint).
• Desejável noções de Lucro Real.
• Boa organização, agilidade e atenção aos detalhes.
• Boa comunicação verbal e escrita; proatividade.

Responsibilities

• Atendimento a clientes via WhatsApp, e-mail e telefone.
• Organização e conferência de documentos contábeis.
• Controle de prazos e demandas internas.
• Realização de reuniões com clientes via Google Meet.
• Acompanhamento da jornada do cliente (onboarding, suporte e relacionamento).
• Apoio na comunicação entre clientes e equipe interna.
• Executar outras tarefas correlatas, conforme necessidade do setor.

Skills

Organização

Proatividade

Boa comunicação

Trabalho em equipe

Atenção aos detalhes

Pontualidade

Sigilo e discrição

Education

Ensino médio completo

Superior é diferencial

Tools

Pacote Office

Excel

Outlook

PowerPoint

Erp/SAP

Job description

• Empregos para Assistente de rh porto alegre rs...

Trabalho visualizado

Descrição Do Trabalho

• Ensino Superior em andamento em Ciências Contábeis ou Administração.
• Conhecimento básico em rotinas administrativas.
• Domínio de ferramentas do pacote Office, Word e Excel.
• Facilidade com sistemas e tecnologia.
• Microsoft: PowerPoint, Outlook, Teams e OneDrive.
  

Diferenciais:

• Aplicação de IA (Gemini, ChatGPT, Copilot, Claude.) para automação e resolução tarefas.
• Experiência em escritório contábil ou noções básicas das áreas contábil, departamento pessoal, fiscal e societária.

Competências Comportamentais

• Organização
• Atenção aos detalhes.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Proatividade e responsabilidade.
• Capacidade de gestão de tarefas e cumprimento de prazos.

Buscamos um profissional comunicativo e proativo, com facilidade em lidar com pessoas e que consiga manter o controle das demandas com precisão e foco no sucesso do cliente.

• Atendimento a clientes via WhatsApp, e-mail e telefone.
• Organização e conferência de documentos contábeis.
• Controle de prazos e demandas internas.
• Realização de reuniões com clientes via Google Meet.
• Acompanhamento da jornada do cliente (onboarding, suporte e relacionamento).
• Apoio na comunicação e alinhamento de demandas entre clientes e equipe interna.
• Executar outras tarefas correlatas, conforme necessidade do setor

Contrato temporário ou efetivo? EFETIVO

Número de posições

Horário de Trabalho e dias da semana: 08: – 13:30-18:00

Experiência e conhecimentos necessários: Experiência na área.

Insalubridade ou periculosidade? NÃO

Escolaridade: ENSINO MÉDIO

Cidades/bairros participantes: PORTO ALEGRE

Caracteristicas comportamentais: Saber transmitir mensagens com clareza e ouvir os outros

Atuação no atendimento ao cliente presencial e remoto na recepção da empresa, realizando o controle de acesso aos portões e o atendimento via e-mail, WhatsApp e interfone. Responsável pelo controle e desenvolvimento de planilhas, cotação de produtos junto a fornecedores, emissão de etiquetas Zebra e gestão de recebíveis que ocorrerem na recepção. O profissional prestará suporte direto à Direção e à Gerência, manterá o ambiente de trabalho organizad

Competências Técnicas (Hard Skills)

• Pacote Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Organização de arquivos físicos e digitais
• Controle e emissão de documentos (notas fiscais, relatórios, etc.)
• Atendimento telefônico e presencial
• Agendamento e controle de reuniões
• Noções básicas de finanças e contabilidade
• Conhecimento de sistemas administrativos ou ERP
• Digitação e redação de documentos
• Alimentação de planilhas e bancos de dados
• Recebimento e envio de correspondências

Competências Comportamentais (Soft Skills)

• Organização
• Proatividade
• Comunicação clara e cordial
• Trabalho em equipe
• Pontualidade e assiduidade
• Atenção aos detalhes
• Sigilo e discrição
• Agilidade com responsabilidade
• Resiliência diante de pressão
• Capacidade de seguir procedimentos e normas

Atividades do Cargo

Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo(a) organizado(a), proativo(a) e com vontade de crescer junto com a empresa.

Essa pessoa irá atuar dando suporte em todas as rotinas administrativas, ajudando na organização, controles, processos e apoio às áreas financeira, fiscal e operacional.

Principais atividades:

• Organização de documentos físicos e digitais
• Controle e conferência de notas fiscais (entrada e saída)
• Apoio em faturamento e emissão de NF-e
• Lançamentos de dados em sistema
• Controles em planilhas (Excel / Google Sheets)
• Comunicação com contabilidade quando necessário
• Organização de arquivos e relatórios

Requisitos:

• Ensino médio completo (superior é diferencial)
• Conhecimento em rotinas administrativas
• Conhecimento básico em notas fiscais (entrada, saída, CFOP, etc.)
• Desejável: noções de Lucro Real
• Boa organização
• Agilidade
• Atenção aos detalhes
• Boa comunicação
• Proatividade

Benefícios

• Salário competitivo.
• Trabalho 100% remoto, com auxílio para infraestrutura.
• Vale-refeição ou alimentação.
• Plano de saúde e odontológico.
• Oportunidades de desenvolvimento profissional.

Trabalho visualizado

Competências Técnicas (Hard Skills)

Emissão e controle de notas fiscais;

Organização e controle documental.

Competências Comportamentais:

• Organização;
• Atenção aos detalhes;
• Comunicação.
• Prestar suporte às rotinas administrativas...

O que você irá fazer?

• Realizar lançamentos de notas fiscais e cobranças relacionadas a serviços de TI e Telecom.
• Efetuar o recebimento, busca e download de notas fiscais e faturas junto a fornecedores e parceiros.
• Criar e acompanhar pedidos no sistema, garantindo a correta vinculação com contratos e cobranças.
• Controlar contratos de serviços, apoiando na organização, atualização e conferência de informações.
• Atuar na gestão e controle de pagamentos de despesas de TI e Telecom, assegurando prazos e conformidade.
• Utilizar sistemas internospara lançamentos e acompanhamento de contas.
• Analisar cobranças, identificando divergências e apoiando na resolução junto às áreas responsáveis.
• Elaborar relatórios de acompanhamento financeiro, controles e indicadores da área.
• Atuar em interface constante com áreas correlatas (Financeiro, TI, Compras, Contratos e demais áreas internas).
• Apoiar no atendimento a clientes internos, com postura colaborativa e comunicação clara.

O que você precisa ter?

• Conhecimento em rotinas financeiras, especialmente contas a receber e controle de cobranças.
• Experiência ou familiaridade com lançamento e conferência de notas fiscais e faturas.
• Conhecimento em Pacote Office, com foco em Excel para controles e relatórios.
• Desejável experiência com SAP ou outros ERPs financeiros (não obrigatório).
• Capacidade analítica para conferência e validação de cobranças e dados financeiros.
• Boa comunicação para atendimento a clientes internos e participação em reuniões.
• Organização, atenção aos detalhes e senso de responsabilidade com prazos.
• Facilidade para trabalhar em equipe e interagir com diferentes áreas.
• Perfil proativo, com iniciativa para identificar problemas e apoiar na busca por soluções.

O que a empresa oferece?

• Ambiente de trabalho colaborativo e em constante desenvolvimento.

Nosso cliente, uma empresa em expansão na área de logística em Porto Alegre, está recrutando um Auxiliar Administrativo para fortalecer sua equipe. O profissional será responsável por dar suporte em diversas atividades administrativas, garantindo o bom funcionamento das operações diárias. Procuramos um indivíduo organizado, proativo e com grande atenção aos detalhes, que esteja disposto a aprender e se desenvolver na área administrativa. Esta é uma excelente oportunidade para iniciar ou consolidar sua carreira em um ambiente corporativo dinâmico e com possibilidade de crescimento.

• Organizar e protocolar documentos físicos e digitais.
• Realizar o atendimento telefônico e presencial, direcionando chamados.
• Preparar e enviar correspondências e malotes.
• Auxiliar na elaboração de planilhas e relatórios simples.
• Realizar o controle de materiais de escritório e copa.
• Dar suporte em rotinas de contas a pagar e a receber.
• Auxiliar no agendamento de reuniões e na organização de salas.
• Realizar cotações com fornecedores.
• Manter a organização e limpeza do ambiente de trabalho.
• Colaborar com a equipe em outras tarefas administrativas conforme necessário.
• Ensino Médio completo.
• Experiência anterior em funções administrativas será um diferencial.
• Conhecimentos básicos do Pacote Office (Word, Excel, Outlook).
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização, responsabilidade e proatividade.
• Capacidade de trabalhar em equipe.
• Disponibilidade para trabalhar em horário comercial.
• Residir em Porto Alegre ou possuir fácil acesso à região.

Oferecemos salário compatível com o mercado para a posição, acrescido de vale-refeição, vale-transporte e plano de saúde. Ambiente de trabalho focado no desenvolvimento e aprendizado contínuo. Oportunidade de crescimento dentro da empresa para profissionais dedicados. O trabalho é presencial, garantindo a interação direta com a equipe e a dinâmica do escritório.

Observações sobre a remuneração:

1. Prestar atendimento a clientes interno e externo de forma presencial e através dos canais de comunicação da instituição;

2. Responder pelos processos operacionais inerentes a função;

3. Manter-se atualizado em relação às rotinas administrativas, apoiando os colegas nas demandas diárias;

4. Prestar atendimento aos fornecedores, fornecendo e recebendo informações sobre produtos e serviços, como tratativas de documentos e afins;

5. Atuar, se necessário, no apoio de captação de recursos, planejamento e implementação de estratégias;

6. Atuar na realização do check out dos pacientes, prestando atendimento e auxiliando no direcionamento para utilização dos serviços de saúde institucionais;

7. Participação em comissões, comitês, núcleos e grupos multidisciplinares, estudos e pesquisas referentes aos programas e atividades institucionais.

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