Pessoa Operadora De Loja - Porto Alegre/Rs

Farmácias Pague Menos; Porto Alegre; Presencial; BRL 22.000 - 31.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Salário competitivo.

Trabalho 100% remoto, com auxílio para

Vale-refeição ou alimentação.

Plano de saúde e odontológico.

Oportunidades de desenvolvimento

Descripción de la vacante

A Farmácias Pague Menos, em Porto Alegre, busca um Auxiliar Administrativo para apoiar rotinas contábeis e administrativas. O profissional atuará com atendimento a clientes e organização de documentos, contribuindo para a eficiência do setor.

Requisitos incluem ensino médio completo e/ou superior em andamento, domínio do Pacote Office e boa comunicação. Benefícios incluem plano de saúde, vale-refeição e oportunidades de desenvolvimento.

Formación

• Conhecimento básico em rotinas administrativas.
• Domínio de ferramentas do pacote Office, Word e Excel.
• Facilidade com sistemas e tecnologia.
• Microsoft: PowerPoint, Outlook, Teams e OneDrive.
• Experiência em escritório contábil ou noções básicas das áreas contábil, departamento pessoal, fiscal e societária.

Responsabilidades

• Atendimento a clientes via WhatsApp, e-mail e telefone.
• Organização e conferência de documentos contábeis.
• Controle de prazos e demandas internas.
• Realização de reuniões com clientes via Google Meet.
• Acompanhamento da jornada do cliente (onboarding, suporte e relacionamento).
• Apoio na comunicação e alinhamento de demandas entre clientes e equipe interna.
• Executar outras tarefas correlatas, conforme necessidade do setor.

Conocimientos

Rotinas administrativas

Pacote Office

Sistemas e tecnologia

PowerPoint/Outlook/Teams

Educación

Superior em andamento em Ciências Contábeis ou Administração

Herramientas

Sistemas ERP

Descripción del empleo

Descrição Do Trabalho

Ensino Superior em andamento em Ciências Contábeis ou Administração.

• Conhecimento básico em rotinas administrativas.
• Domínio de ferramentas do pacote Office, Word e Excel.
• Facilidade com sistemas e tecnologia.
• Microsoft: PowerPoint, Outlook, Teams e OneDrive.

Diferenciais:

• Aplicação de IA (Gemini, ChatGPT, Copilot, Claude) para automação e resolução de tarefas.
• Experiência em escritório contábil ou noções básicas das áreas contábil, departamento pessoal, fiscal e societária.

Competências Comportamentais:

• Organização
• Atenção aos detalhes.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Proatividade e responsabilidade.
• Capacidade de gestão de tarefas e cumprimento de prazos.

Buscamos um profissional comunicativo e proativo, com facilidade em lidar com pessoas e que consiga manter o controle das demandas com precisão e foco no sucesso do cliente.

• Atendimento a clientes via WhatsApp, e-mail e telefone.
• Organização e conferência de documentos contábeis.
• Controle de prazos e demandas internas.
• Realização de reuniões com clientes via Google Meet.
• Acompanhamento da jornada do cliente (onboarding, suporte e relacionamento).
• Apoio na comunicação e alinhamento de demandas entre clientes e equipe interna.
• Executar outras tarefas correlatas, conforme necessidade do setor.

Apoiar a gestão de contratos e prestar apoio em ações de implantação e operacionalização dos serviços.

Ensino médio completo.
Experiência em rotinas administrativas.

Competências Técnicas (Hard Skills)

• Pacote Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Organização de arquivos físicos e digitais
• Controle e emissão de documentos (notas fiscais, relatórios, etc.)
• Atendimento telefônico e presencial
• Agendamento e controle de reuniões
• Noções básicas de finanças e contabilidade
• Conhecimento de sistemas administrativos ou ERP
• Digitação e redação de documentos
• Alimentação de planilhas e bancos de dados
• Recebimento e envio de correspondências

Competências Comportamentais (Soft Skills)

• Organização
• Proatividade
• Comunicação clara e cordial
• Trabalho em equipe
• Pontualidade e assiduidade
• Atenção aos detalhes
• Sigilo e discrição
• Agilidade com responsabilidade
• Resiliência diante de pressão
• Capacidade de seguir procedimentos e normas

Atividades do Cargo

Organizar documentos físicos e digitais

Controlar e conferir notas fiscais (entrada e saída)

Apoiar em faturamento e emissão de NF-e

Lançamentos de dados em sistema

Controles em planilhas (Excel / Google Sheets)

Comunicação com contabilidade quando necessário

Organizar arquivos e relatórios

Requisitos

• Plano de saúde Unimed
• Café da manhã na empresa

Benefícios

• Salário competitivo.
• Trabalho 100% remoto, com auxílio para infraestrutura.
• Vale-refeição ou alimentação.
• Plano de saúde e odontológico.
• Oportunidades de desenvolvimento profissional.

Competências Técnicas

• Emissão e controle de notas fiscais.
• Organização e controle documental.

Competências Comportamentais

• Organização.
• Atenção aos detalhes.
• Comunicação.
• Prestar suporte às rotinas administrativas da oficina, contribuindo para a organização dos processos e o controle das atividades do setor.
• Organizar, arquivar e manter atualizados documentos, registros e controles administrativos da oficina.
• Executar atividades relacionadas às notas fiscais, incluindo cadastro em portais de seguradoras, emissão para clientes e envio da documentação ao Centro de Serviços Compartilhados (CSC).
• Auxiliar nos processos de garantia junto às montadoras, organizando documentos e acompanhando o andamento das solicitações.
• Apoiar o acompanhamento de despesas, custos e demais controles administrativos da oficina.
• Atender clientes internos e externos, prestando informações e direcionando demandas conforme os procedimentos da empresa.
• Dar suporte às equipes técnica e administrativa, contribuindo para o bom funcionamento das operações da oficina.

Empresa comprometida em prover soluções e serviços de alta qualidade em telecomunicações, queatendam as expectativas de seus clientes e colaboradores.

O que você irá fazer?

• Realizar lançamentos de notas fiscais e cobranças relacionadas a serviços de TI e Telecom.
• Efetuar o recebimento, busca e download de notas fiscais e faturas junto a fornecedores e parceiros.
• Criar e acompanhar pedidos no sistema, garantindo a correta vinculação com contratos e cobranças.
• Controlar contratos de serviços, apoiando na organização, atualização e conferência de informações.
• Atuar na gestão e controle de pagamentos de despesas de TI e Telecom, assegurando prazos e conformidade.
• Utilizar sistemas internospara lançamentos e acompanhamento de contas.
• Analisar cobranças, identificando divergências e apoiando na resolução junto às áreas responsáveis.
• Elaborar relatórios de acompanhamento financeiro, controles e indicadores da área.
• Atuar em interface constante com áreas correlatas (Financeiro, TI, Compras, Contratos e demais áreas internas).
• Apoiar no atendimento a clientes internos, com postura colaborativa e comunicação clara.

O que você precisa ter?

• Conhecimento em rotinas financeiras, especialmente contas a receber e controle de cobranças.
• Experiência ou familiaridade com lançamento e conferência de notas fiscais e faturas.
• Conhecimento em Pacote Office, com foco em Excel para controles e relatórios.
• Desejável experiência com SAP ou outros ERPs financeiros (não obrigatório).
• Capacidade analítica para conferência e validação de cobranças e dados financeiros.
• Boa comunicação para atendimento a clientes internos e participação em reuniões.
• Organização, atenção aos detalhes e senso de responsabilidade com prazos.
• Facilidade para trabalhar em equipe e interagir com diferentes áreas.
• Perfil proativo, com iniciativa para identificar problemas e apoiar na busca por soluções.

O que a empresa oferece?

• Ambiente de trabalho colaborativo e em constante desenvolvimento.
• Plano de Saúde
• Vale refeição

Informações adicionais

• Modelo de atuação: Hibrído

Nosso cliente, uma empresa em expansão na área de logística em Porto Alegre, está recrutando um Auxiliar Administrativo para fortalecer sua equipe.

• Organizar e protocolar documentos físicos e digitais.
• Realizar o atendimento telefônico e presencial, direcionando chamados.
• Preparar e enviar correspondências e malotes.
• Auxiliar na elaboração de planilhas e relatórios simples.
• Realizar o controle de materiais de escritório e copa.
• Dar suporte em rotinas de contas a pagar e a receber.
• Auxiliar no agendamento de reuniões e na organização de salas.
• Realizar cotações com fornecedores.
• Manter a organização e limpeza do ambiente de trabalho.
• Colaborar com a equipe em outras tarefas administrativas conforme necessário.
• Ensino Médio completo.
• Experiência anterior em funções administrativas será um diferencial.
• Conhecimentos básicos do Pacote Office (Word, Excel, Outlook).
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização, responsabilidade e proatividade.
• Capacidade de trabalhar em equipe.
• Disponibilidade para trabalhar em horário comercial.
• Residir em Porto Alegre ou possuir fácil acesso à região.

Oferecemos salário compatível com o mercado para a posição, acrescido de vale-refeição, vale-transporte e plano de saúde. Ambiente de trabalho focado no desenvolvimento e aprendizado contínuo. Oportunidade de crescimento dentro da empresa para profissionais dedicados. O trabalho é presencial, garantindo a interação direta com a equipe e a dinâmica do escritório.