Estagio - Adm

Rep Seguros; Novo Hamburgo; On-site; BRL 12,000 - 17,000; Part time

Job summary

A Rep Seguros está oferecendo uma vaga de estágio administrativo em Novo Hamburgo. O estagiário apoiará as rotinas administrativas, organização de documentos e o bom funcionamento do dia a dia, atuando de forma proativa e organizada.

Requisitos: estar cursando ensino superior, conhecimento básico em Pacote Office; desejável familiaridade com planilhas. As atividades incluem compras de materiais, suporte a manutenção, controle de indicadores e atendimento a clientes.

Qualifications

• Ensino superior em andamento; conhecer rotinas administrativas básicas.
• Conhecimento básico do Pacote Office (Word/Excel).
• Capacidade de organização, comunicação clara e trabalho em equipe.

Responsibilities

• Realizar e controlar pedidos de compras de materiais.
• Acompanhar atividades de manutenção e indicadores.
• Controlar e manter organizadas as planilhas.
• Atender clientes presenciais e remotamente; apoiar demais áreas.
• Contribuir com melhoria contínua e organização do setor.
• Manter ambiente de trabalho limpo e organizado.

Skills

Organização

Proatividade

Comunicação

Trabalho em equipe

Atenção aos detalhes

Pontualidade

Sigilo

Education

Ensino Superior em andamento em Administração ou Ciências Contábeis

Tools

Pacote Office

Job description

Empregos para Estagio adm - Novo Hamburgo

Estamos em busca de uma pessoa estagiária para apoiar as rotinas administrativas do Grupo REP, contribuindo para a organização dos processos internos e o bom funcionamento das atividades do dia a dia. Buscamos alguém proativo, organizado e com vontade de aprender e se desenvolver profissionalmente. Venha fazer parte do nosso time e construir essa história com a gente!

• Principais responsabilidades: Apoiar nas rotinas administrativas e organização de documentos;
• Requisitos: Estar cursando Ensino Superior; Conhecimento básico em Pacote Office.
• Conhecimentos Desejáveis: Familiaridade com planilhas e ferramentas digitais; Noções de rotinas administrativas e organização de documentos.
• Será um diferencial: Ter vivência anterior, mesmo que básica, com atividades administrativas; Demonstrar iniciativa e interesse em aprender novos processos.
• No GRUPO REP você encontra:
  • Presença Nacional – Atuação em diferentes regiões do Brasil.
  • Crescimento e Desenvolvimento – Oportunidades para aprender e evoluir.
  • Caminho para Gestão e Liderança – Se você sonha em ser líder, aqui é o seu lugar! Cresça e evolua na sua carreira.
  • Programa de Partnership – Possibilidade de participar do crescimento da empresa como sócio. Na REP, você encontra espaço para crescer, contribuir e construir sua carreira.
• O que buscamos: Uma pessoa organizada, comprometida e proativa; Boa comunicação e atenção aos detalhes; Vontade de aprender e facilidade para trabalhar em equipe.

1- Realizar e controlar os pedidos de compras de materiais

2- Acompanhar e controlar as atividades da manutenção

3- Controlar os Indicadores de manutenção

4- Apoiar e dar suporte a demais atividades

5- Manter limpo e organizado o setor

6- Contribuir com o processo de melhoria contínua e princípios da Sazi

Observações sobre a remuneração:

Estagiário para serviços administrativos e visitar imóveis para locação, faz serviços na rua.

Precisa ter disponibilidade e interesse em serviço externo.

Cursando ensino médio, técnico ou graduação.

Atuar no atendimento ao cliente presencial e remoto na recepção da empresa, realizando o controle de acesso aos portões e o atendimento via e-mail, WhatsApp e interfone. Responsável pelo controle e desenvolvimento de planilhas, cotação de produtos junto a fornecedores, emissão de etiquetas Zebra e gestão de recebíveis que ocorrerem na recepção. O profissional prestará suporte direto à Direção e à Gerência, manterá o ambiente de trabalho organizad

Competências Técnicas (Hard Skills)

• Pacote Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Organização de arquivos físicos e digitais
• Controle e emissão de documentos (notas fiscais, relatórios, etc.)
• Atendimento telefônico e presencial
• Agendamento e controle de reuniões
• Noções básicas de finanças e contabilidade
• Conhecimento de sistemas administrativos ou ERP
• Digitação e redação de documentos
• Alimentação de planilhas e bancos de dados
• Recebimento e envio de correspondências

Competências Comportamentais (Soft Skills)

• Organização
• Proatividade
• Comunicação clara e cordial
• Trabalho em equipe
• Pontualidade e assiduidade
• Atenção aos detalhes
• Sigilo e discrição
• Agilidade com responsabilidade
• Resiliência diante de pressão
• Capacidade de seguir procedimentos e normas

Atividades do Cargo

Porto Alegre GrupoVillela | Gestão de Carreiras

Trabalho visualizado

Descrição Do Trabalho

• Ensino Superior em andamento em Ciências Contábeis ou Administração.
• Conhecimento básico em rotinas administrativas.
• Domínio de ferramentas do pacote Office, Word e Excel.
• Facilidade com sistemas e tecnologia.
• Microsoft: PowerPoint, Outlook, Teams e OneDrive.

Diferenciais:

• Aplicação de IA (Gemini, ChatGPT, Copilot, Claude.) para automação e resolução tarefas.
• Experiência em escritório contábil ou noções básicas das áreas contábil, departamento pessoal, fiscal e societária.

Competências Comportamentais

• Organização
• Atenção aos detalhes.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Proatividade e responsabilidade.
• Capacidade de gestão de tarefas e cumprimento de prazos.

Buscamos um profissional comunicativo e proativo, com facilidade em lidar com pessoas e que consiga manter o controle das demandas com precisão e foco no sucesso do cliente.

• Atendimento a clientes via WhatsApp, e-mail e telefone.
• Organização e conferência de documentos contábeis.
• Controle de prazos e demandas internas.
• Realização de reuniões com clientes via Google Meet.
• Acompanhamento da jornada do cliente (onboarding, suporte e relacionamento).
• Apoio na comunicação e alinhamento de demandas entre clientes e equipe interna.
• Executar outras tarefas correlatas, conforme necessidade do setor

Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo(a) organizado(a), proativo(a) e com vontade de crescer junto com a empresa.

Essa pessoa irá atuar dando suporte em todas as rotinas administrativas, ajudando na organização, controles, processos e apoio às áreas financeira, fiscal e operacional.

Principais atividades:

• Organização de documentos físicos e digitais
• Controle e conferência de notas fiscais (entrada e saída)
• Apoio em faturamento e emissão de NF-e
• Lançamentos de dados em sistema
• Controles em planilhas (Excel / Google Sheets)
• Comunicação com contabilidade quando necessário
• Organização de arquivos e relatórios

Requisitos

• Ensino médio completo (superior é diferencial)
• Conhecimento em rotinas administrativas
• Conhecimento básico em notas fiscais (entrada, saída, CFOP, etc.)
• Desejável: noções de Lucro Real
• Boa organização
• Agilidade
• Atenção aos detalhes
• Boa comunicação
• Proatividade

Contrato temporário ou efetivo? EFETIVO

Número de posições

Hor