Auxiliar Administrativo

grupodamiani; São Mateus; Hybrid; BRL 24,000 - 36,000; Full time

Job summary

grupodamiani procura profissional para atuar na área administrativa, garantindo rotinas organizadas, fluxos eficientes e suporte ao time. O papel envolve lidar com contas, documentos, planilhas e atendimento interno.

É desejável experiência anterior na área, domínio do Pacote Office e disponibilidade para início imediato. O candidato atuará presencialmente, com foco em eficiência e clareza das rotinas.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Experiência anterior na área administrativa.
• Conhecimento em informática (Pacote Office).
• Boa comunicação e organização.
• Disponibilidade para início imediato.

Responsibilities

• Lançar e acompanhar contas a pagar e a receber, com controle de prazos e documentos.
• Conciliar extratos bancários e transações de cartões.
• Emitir e conferir notas fiscais de entrada e saída.
• Controlar o fluxo de caixa da unidade e reportar diferenças ou inconsistências.
• Manter arquivos organizados, tanto físicos quanto digitais, facilitando o acesso e rastreabilidade.
• Atualizar e acompanhar planilhas administrativas essenciais ao controle interno.

Skills

Boa comunicação

Organização

Education

Ensino médio completo

Tools

Pacote Office

Job description

Descrição:

Você garante que as rotinas administrativas funcionem com clareza, eficiência epontualidade. Atua nos bastidores, mas com impacto direto nos resultados dos postos.Seu papel é essencial para que o time da pista foque em vender e atender bem,enquanto você garante estrutura, fluxo, documentos e suporte.

Responsabilidades:

• Lançar e acompanhar contas a pagar e a receber, com controle de prazos edocumentos.
• Conciliar extratos bancários e transações de cartões.
• Emitir e conferir notas fiscais de entrada e saída.
• Controlar o fluxo de caixa da unidade e reportar diferenças ou inconsistências.
• Manter arquivos organizados, tanto físicos quanto digitais, facilitando o acessoe rastreabilidade.
• Atualizar e acompanhar planilhas administrativas essenciais ao controleinterno.

Agilidade e Excelência na Comunicação:

• Ser rápido, claro e cordial no atendimento ao cliente, seja presencial, portelefone, WhatsApp, e-mail ou redes sociais.
• Atender o cliente como você gostaria de ser atendido — sem demoras, semignorar mensagens, sem enrolação.
• Utilizar com responsabilidade os sistemas de inteligência artificial eautomações, mas assumindo o papel humano de dar sequência, solução eatenção de verdade ao cliente.
• Encaminhar de forma imediata as demandas recebidas, garantindo que nenhuma solicitação fique parada.

Organização, Previsibilidade e Execução:

• Seguir fielmente as rotinas e tarefas administrativas diárias da unidade, conforme guia e cronograma definido pela liderança.
• Antecipar demandas e provisionar as tarefas do dia seguinte, organizando prazos, documentos e pendências com inteligência.
• Encerrar o dia com todas as atividades finalizadas — não deixando acúmulode tarefas para o próximo expediente.
• Estar sempre alinhado com a liderança e os demais setores para priorizar o que é urgente e importante.

Suporte à Consultoria e às Exigências Técnicas:

• Atender com agilidade e respeito às solicitações da consultoria contábil e administrativa externa.
• Organizar documentos, preencher relatórios e enviar informações dentro dos prazos estabelecidos.
• Manter o canal aberto para orientação técnica e aprimoramento dos processos.

Requisitos:

• Ensino médio completo
• Experiência anterior na área administrativa
• Conhecimento em informática (Pacote Office)
• Boa comunicação e organização
• Disponibilidade para início imediato