Assistente Administrativo

ZAETE COSMÉTICA; Serra; On-site; BRL 28,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale-refeição ou alimentação

Vale-transporte

Plano de saúde após 3 meses

Desconto na compra de produtos da mar

Job summary

A ZAETE COSMÉTICA busca profissional para atuar no suporte administrativo em Alphaville Jacuhy, Serra/ES. O(a) candidato(a) apoiará rotinas administrativas, organização de documentos e lançamentos em sistemas, contribuindo para o controle de notas e fluxo de informações.

A vaga exige ensino médio completo, desejável curso em Administração ou áreas relacionadas, conhecimento básico de Excel e boa comunicação. Valorize-se proatividade, organização e capacidade de trabalhar em equipe.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Desejável cursando ou concluído Administração, Gestão Financeira ou áreas relacionadas.
• Experiência em rotinas administrativas será um diferencial.
• Conhecimento básico/intermediário de Excel e pacote Office.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Proatividade e responsabilidade.
• Facilidade para trabalhar em equipe.
• Comprometimento com horários e prazos.

Responsibilities

• Apoiar nas rotinas administrativas da empresa.
• Organizar documentos físicos e digitais.
• Realizar lançamento e conferência de informações em sistemas e planilhas.
• Elaborar, atualizar e controlar planilhas administrativas.
• Realizar lançamentos de notas fiscais no sistema.
• Apoiar o departamento financeiro nas conciliações e controles.
• Emitir pedidos, relatórios e documentos administrativos.
• Auxiliar no controle e organização de arquivos.
• Realizar atendimento telefônico, por e-mail e WhatsApp.
• Apoiar clientes, fornecedores e demais áreas da empresa.
• Auxiliar no acompanhamento de pedidos e entregas.
• Realizar cotações e contato com fornecedores quando necessário.
• Controlar documentos e prazos administrativos.
• Apoiar processos de compras e suprimentos.
• Auxiliar no controle de estoque e movimentações administrativas.
• Dar suporte às demais áreas da empresa conforme necessidade.
• Executar outras atividades administrativas relacionadas à função.

Skills

Excel

Pacote Office

Organização

Atenção aos detalhes

Boa comunicação

Proatividade

Trabalho em equipe

Pontualidade

Education

Ensino médio completo

Administração / Gestão financeira ou áreas relacionadas (cursando ou concluído)

Job description

Responsabilidades:

• * Apoiar nas rotinas administrativas da empresa;
• * Organizar documentos físicos e digitais;
• * Realizar lançamento e conferência de informações em sistemas e planilhas;
• * Elaborar, atualizar e controlar planilhas administrativas;
• * Realizar lançamentos de notas fiscais no sistema;
• * Apoiar o departamento financeiro nas conciliações e controles;
• * Emitir pedidos, relatórios e documentos administrativos;
• * Auxiliar no controle e organização de arquivos;
• * Realizar atendimento telefônico, por e-mail e WhatsApp;
• * Apoiar clientes, fornecedores e demais áreas da empresa;
• * Auxiliar no acompanhamento de pedidos e entregas;
• * Realizar cotações e contato com fornecedores quando necessário;
• * Controlar documentos e prazos administrativos;
• * Apoiar processos de compras e suprimentos;
• * Auxiliar no controle de estoque e movimentações administrativas;
• * Dar suporte às demais áreas da empresa conforme necessidade;
• * Executar outras atividades administrativas relacionadas à função.

Requisitos:

• * Ensino médio completo;
• * Desejável estar cursando ou ter concluído Administração, Gestão Financeira ou áreas relacionadas;
• * Experiência anterior em rotinas administrativas será um diferencial;
• * Conhecimento básico/intermediário de Excel e pacote Office;
• * Organização e atenção aos detalhes;
• * Boa comunicação verbal e escrita;
• * Proatividade e responsabilidade;
• * Facilidade para trabalhar em equipe;
• * Comprometimento com horários e prazos.

Benefícios:

• Salário: A combinar
• Vale-refeição ou alimentação
• Vale-transporte
• Plano de saúde após 3 meses
• Desconto na compra de produtos da marca
• Local de trabalho: Alphaville Jacuhy