Auxiliar Administrativo I - PcD

VTC LOG; Brasília; On-site; BRL 28,000 - 39,000; Full time

Job summary

A VTC LOG busca um(a) Assistente Administrativo(a) para atuar em Brasília, apoiando rotinas de escritório, organização de documentos e atualizações em sistemas. O cargo exige ensino médio completo e domínio básico do pacote Microsoft Office, com boa comunicação e proatividade.

Entre as atividades estão conferência, arquivamento, elaboração de relatórios simples, atendimento a colaboradores, clientes e fornecedores, além de manter registros internos organizados.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Domínio básico do pacote Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) ou ferramentas similares.
• Comunicação clara e objetiva.

Responsibilities

• Organizar, conferir e arquivar documentos físicos e digitais.
• Realizar lançamentos e atualizações de dados em sistemas e planilhas.
• Auxiliar na elaboração de relatórios e controles administrativos.
• Apoiar as rotinas administrativas e operacionais dos setores.
• Realizar o controle e acompanhamento de documentos, prazos e solicitações.
• Prestar atendimento a colaboradores, clientes e fornecedores, direcionando demandas quando necessário.
• Auxiliar no recebimento, envio e distribuição de documentos e correspondências.
• Apoiar a organização de informações e a manutenção dos registros internos.
• Executar atividades administrativas de suporte, conforme as orientações e os procedimentos da empresa.

Skills

Digitação

Organização

Comunicação

Trabalho em equipe

Education

Ensino médio completo

Tools

Microsoft Office

Job description

Descrição

• Organizar, conferir e arquivar documentos físicos e digitais.
• Realizar lançamentos e atualizações de dados em sistemas e planilhas.
• Auxiliar na elaboração de relatórios e controles administrativos.
• Apoiar as rotinas administrativas e operacionais dos setores.
• Realizar o controle e acompanhamento de documentos, prazos e solicitações.
• Prestar atendimento a colaboradores, clientes e fornecedores, direcionando demandas quando necessário.
• Auxiliar no recebimento, envio e distribuição de documentos e correspondências.
• Apoiar a organização de informações e a manutenção dos registros internos.
• Executar atividades administrativas de suporte, conforme as orientações e os procedimentos da empresa.

Requisitos Indispensáveis

• Ensino médio completo;
• Domínio básico do pacote Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) ou ferramentas similares.
• Comunicação clara e objetiva;

Competências Técnicas

• Sólida vivência em rotinas administrativas e organização de documentos.
• Habilidade em digitação e manuseio de planilhas eletrônicas.
• Capacidade de elaboração de relatórios simples e controle de agendas.

Competências Comportamentais

• Proatividade e organização para lidar com múltiplas tarefas.
• Boa comunicação interpessoal e trabalho em equipe.
• Discrição e responsabilidade no tratamento de informações confidenciais.
• Flexibilidade e adaptabilidade a mudanças no ambiente de trabalho.

Diferenciais

• Experiência com atendimento ao cliente e suporte interno.