Auxiliar Administrativo

Divisão Comércio - Grupo Águia Branca; Serra; Presencial; BRL 20 000 - 31 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Assistência médica

Assistência odontológica

Seguro de Vida

Vale-alimentação

Vale-transporte

Resumo da oferta

A Divisão Comércio - Grupo Águia Branca, em Serra, Espírito Santo, está recrutando um profissional nível operacional para atuar na área administrativa, com contratação CLT. O cargo envolve organização de documentos, atendimento aos visitantes e clientes, além do apoio na elaboração de relatórios e controle de estoque de escritório.

É exigido ensino médio completo, experiência mínima de seis meses e domínio do pacote Office.

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Experiência mínima de 6 meses na área administrativa.
• Domínio de rotinas administrativas e financeiras.

Responsabilidades

• Gerenciar e organizar documentos e arquivos, assegurando atualização e fácil acesso.
• Realizar atendimento telefônico e presencial, fornecendo informações e direcionando solicitações.
• Auxiliar na preparação de relatórios e documentos administrativos com Office e Google Workspace.

Conhecimentos

Organização

Atenção aos detalhes

Comunicação

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Microsoft Office

Google Workspace

Excel

Descrição da oferta de emprego

Horário

Seg a sex 08:00 ás 18:00 / Sáb 08:00 ás 12:00

Contratação

Efetivo – CLT

Nível

Operacional

Descrição e Responsabilidades

• Gerenciar e organizar documentos e arquivos, assegurando que todas as informações estejam atualizadas e facilmente acessíveis.
• Realizar o atendimento telefônico e presencial, fornecendo informações e direcionando as solicitações para os departamentos apropriados.
• Auxiliar na preparação de relatórios, apresentações e outros documentos administrativos, utilizando ferramentas como Microsoft Office e Google Workspace.
• Controlar e monitorar o estoque de materiais de escritório, realizando pedidos de reposição quando necessário.
• Prestar suporte na gestão de contas a pagar e a receber, realizando lançamentos e conferências no sistema financeiro da empresa.
• Auxiliar na elaboração e controle de planilhas financeiras e administrativas, proporcionando suporte na análise de dados e tomada de decisões.
• Manter a comunicação interna eficiente, facilitando a troca de informações entre os diferentes departamentos da empresa.
• Realizar outras atividades administrativas conforme necessário, contribuindo para o bom funcionamento da empresa.

Requisitos

• Ensino médio Completo
• Experiência mínima de 6 meses na área administrativa.
• Conhecimento em rotinas administrativas e financeiras.
• Domínio do pacote Office, especialmente Excel.
• Organização e atenção aos detalhes.

Benefícios

• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Seguro de Vida
• Vale-alimentação
• Vale-transporte