Auxiliar administrativo

Gr ourho; São José dos Campos; Presencial; BRL 28 000 - 42 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Gr ourho, empresa de serviços administrativos, busca um(a) assistente administrativo(a) para organizar arquivos, gerenciar reuniões, fluxo de correspondência e suporte à equipe.

É necessário ensino médio completo, experiência mínima de 1 ano, domínio do Pacote Office e familiaridade com ERP básico; perfis com boa comunicação e capacidade de multitarefa serão bem-vindos.

Qualificações

• Ensino médio completo; desejável curso técnico em Administração ou áreas correlatas.
• Experiência comprovada (mínimo de 1 ano) em funções administrativas ou de escritório.
• Proficiência no pacote Office (Word, Excel e Outlook) com foco em elaboração de documentos e planilhas.
• Conhecimento básico em sistemas de gestão (ERP) para lançamento de dados e consultas.
• Experiência com organização de arquivos e uso de sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos (GED).
• Capacidade de comunicação clara e eficaz, tanto escrita quanto verbal.
• Habilidade para trabalhar em equipe e lidar com múltiplas tarefas simultaneamente.

Responsabilidades

• Organizar e manter arquivos físicos e digitais, garantindo a rastreabilidade e segurança dos documentos.
• Realizar o controle e agendamento de reuniões, bem como a preparação de atas e materiais de suporte.
• Gerenciar o fluxo de correspondências e e-mails, direcionando-os aos responsáveis e garantindo o acompanhamento.
• Elaborar planilhas de controle financeiro básico, registrando despesas e receitas conforme orientações.
• Auxiliar na emissão de notas fiscais e boletos, conferindo dados e garantindo a conformidade fiscal.
• Atender e direcionar chamadas telefônicas e visitantes, prestando informações e registrando recados.
• Suportar a equipe administrativa em rotinas diversas, como pedidos de suprimentos e organização do escritório.

Conhecimentos

Comunicação escrita

Trabalho em equipe

Gestão de Tempo

Organização de Arquivos

Digitação Rápida

Formação académica

Ensino médio completo

Curso técnico em Administração

Ferramentas

Microsoft Excel

Microsoft Word

Microsoft Outlook

ERP Básico

GED

Descrição da oferta de emprego

Responsabilidades

• Organizar e manter arquivos físicos e digitais, garantindo a rastreabilidade e segurança dos documentos.
• Realizar o controle e agendamento de reuniões, bem como a preparação de atas e materiais de suporte.
• Gerenciar o fluxo de correspondências e e-mails, direcionando-os aos responsáveis e garantindo o acompanhamento.
• Elaborar planilhas de controle financeiro básico, registrando despesas e receitas conforme orientações.
• Auxiliar na emissão de notas fiscais e boletos, conferindo dados e garantindo a conformidade fiscal.
• Atender e direcionar chamadas telefônicas e visitantes, prestando informações e registrando recados.
• Suportar a equipe administrativa em rotinas diversas, como pedidos de suprimentos e organização do escritório.

Requisitos

• Ensino médio completo; desejável curso técnico em Administração ou áreas correlatas.
• Experiência comprovada (mínimo de 1 ano) em funções administrativas ou de escritório.
• Proficiência no pacote Office (Word, Excel e Outlook) com foco em elaboração de documentos e planilhas.
• Conhecimento básico em sistemas de gestão (ERP) para lançamento de dados e consultas.
• Experiência com organização de arquivos e uso de sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos (GED).
• Capacidade de comunicação clara e eficaz, tanto escrita quanto verbal.
• Habilidade para trabalhar em equipe e lidar com múltiplas tarefas simultaneamente.

Habilidades

• Microsoft Excel
• Microsoft Word
• Microsoft Outlook
• Organização de Arquivos
• Digitação Rápida
• Uso de ERP Básico
• Atendimento ao Cliente
• Gestão de Tempo
• Comunicação Escrita