Auxiliar Administrativo

INTER ADUANEIRA International Trade Consulting; Varginha; Presencial; BRL 20 000 - 31 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A INTER ADUANEIRA International Trade Consulting busca um profissional para atuar como assistente de recepção e apoio administrativo, com tarefas de faturamento, emissão de guias SDA e elaboração de relatórios.

É exigido ensino médio completo ou ensino superior em andamento em Administração/Contabilidade, experiência em recepção ou área financeira, e domínio do Pacote Office. O papel exige boa comunicação, organização e trabalho em equipe, com atuação presencial.

Qualificações

• Experiência prévia em atividades de recepção e/ou área financeira.
• Facilidade no atendimento ao público e na resolução de demandas.
• Conhecimento do Pacote Office (Excel, Word e Outlook).
• Competências comportamentais: bom relacionamento interpessoal, flexibilidade, assertividade, organização e foco em resultados.

Responsabilidades

• Apoiar as atividades de recepção durante os horários de almoço e intervalos.
• Emitir guias de recolhimento do SDA, controlando valores conforme propostas comerciais.
• Elaborar relatórios para controle das guias emitidas pelos sindicatos e despachantes.
• Auxiliar nas atividades de faturamento, incluindo emissão de faturas e notas fiscais.
• Preparar arquivos digitais dos pagamentos, organizando comprovantes, recibos e notas fiscais para disponibilizar aos clientes.
• Separar, organizar e encaminhar aos clientes os documentos originais dos processos após a conclusão da prestação de contas.

Conhecimentos

Atendimento ao público

Resolução de demandas

Boa comunicação

Trabalho em equipe

Organização

Qualidade e resultados

Formação académica

Ensino Médio completo ou Ensino Superior em andamento em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas

Ferramentas

Pacote Office (Excel, Word e Outlook)

Descrição da oferta de emprego

• Ensino Médio completo ou Ensino Superior em andamento em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas.

Formação:

• Ensino Médio completo ou Ensino Superior em andamento em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas.

Requisitos:

• Experiência prévia em atividades de recepção e/ou área financeira;
• Facilidade no atendimento ao público e na resolução de demandas;
• Conhecimento do Pacote Office (Excel, Word e Outlook);
• Competências comportamentais: Bom relacionamento interpessoal, flexibilidade, assertividade, atenção concentrada, trabalho em equipe, comunicação, organização, qualidade e resultados.

Responsabilidades e Atribuições:

• Apoiar as atividades de recepção durante os horários de almoço e intervalos;
• Emitir guias de recolhimento do SDA (Taxa do Sindicato dos Despachantes Aduaneiros), realizando o controle dos valores de acordo com as propostas comerciais;
• Elaborar relatórios para controle das guias emitidas pelos sindicatos e pelos despachantes;
• Auxiliar nas atividades de faturamento dos serviços prestados, incluindo a emissão de faturas (prestações de contas) e notas fiscais;
• Preparar arquivos digitais dos pagamentos realizados, organizando comprovantes de pagamento, recibos e notas fiscais referentes às despesas dos processos, para posterior disponibilização aos clientes junto à prestação de contas;
• Separar, organizar e encaminhar aos clientes os documentos originais dos processos após a conclusão da respectiva prestação de contas.