Auxiliar Administrativo

Empresa Confidencial; Nova Odessa; Presencial; BRL 29 000 - 42 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Empresa Confidencial está oferecendo posição de suporte administrativo voltada para a área financeira, compras e RH, com atuação em ERP e controles de documentos fiscais.

As atividades incluem emissão de boletos, registro de recebimentos, controle de estoque, compras de escritório e gestão de documentos de funcionários, incluindo comprovantes médicos e benefícios.

Responsabilidades

• Enviar boletos bancários aos clientes
• Efetuar baixas de recebimentos (manuais ou via depósito)
• Registrar obrigações a pagar no sistema ERP, conciliar controles físicos, importar/anexar arquivos XML e PDF de NF de entrada com suas devidas informações fiscais, e efetuar a baixa de duplicatas pagas.
• Controlar o estoque e realizar a compra direta de materiais de escritório e produtos de limpeza
• Requisitar caçambas para descarte de resíduos e emitir o Manifesto de Transporte de Resíduos, controlando a saída de materiais da empresa.
• Coletar, conferir e digitar eventos da folha (horas extras, adicionais, comissões, faltas, atrasos e adiantamentos), assegurando a exatidão dos valores
• Coletar, validar e registrar atestados médicos e outros comprovantes legais no sistema, garantindo alinhamento com a legislação trabalhista e políticas internas
• Manter atualizados os cadastros dos colaboradores, pastas funcionais, arquivos e sistemas de gestão de pessoal
• Administrar a inclusão, movimentação, alteração e exclusão de colaboradores nos benefícios concedidos (vale-transporte, vale-refeição/alimentação, plano de saúde, seguro de vida, entre outros).

Descrição da oferta de emprego

Suporte a área administrativa comtemplando os setores: Financeiro, compras, apoio ao escritório em dep. pessoal.

• Enviar boletos bancários aos clientes
• Efetuar baixas de recebimentos (manuais ou via depósito)
• Registrar obrigações á pagar no sistema ERP, conciliar controles físicos, importar/anexar arquivos XML e PDF de NF de entrada com suas devidas informações fiscais, e efetuar a baixa de duplicatas pagas.

Compras

• Controlar o estoque e realizar a compra direta de materiais de escritório e produtos de limpeza
• Requisitar caçambas para descarte de resíduos e emitir o Manifesto de Transporte de Resíduos, controlando a saída de materiais da empresa.

Atividades Gerais e Recepção

• Coletar, conferir e digitar eventos da folha (horas extras, adicionais, comissões, faltas, atrasos e adiantamentos), assegurando a exatidão dos valores
• Coletar, validar e registrar atestados médicos e outros comprovantes legais no sistema, garantindo alinhamento com a legislação trabalhista e políticas internas
• Manter atualizados os cadastros dos colaboradores, pastas funcionais, arquivos e sistemas de gestão de pessoal
• Administrar a inclusão, movimentação, alteração e exclusão de colaboradores nos benefícios concedidos (vale-transporte, vale-refeição/alimentação, plano de saúde, seguro de vida, entre outros).