Secretária

VAGAS; Cruz Alta; Presencial; BRL 20 000 - 36 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A VAGAS está recrutando para o cargo de Auxiliar de Atendimento Administrativo em Cruz Alta/RS. O profissional prestará suporte nas atividades administrativas, atendendo clientes e fornecedores, além de organizar documentos.

Entre as responsabilidades estão atendimento telefônico, organização de arquivos, controle de estoque e emissão de relatórios. O candidato trabalhará sob supervisão e contribuirá para a melhoria dos processos internos.

Qualificações

• Realizar atendimento a clientes e fornecedores por telefone, WhatsApp e presencial.
• Organizar arquivos e documentos, garantindo identificação e armazenamento correto.
• Apoiar atividades de controle de estoque, geração de relatórios e planilhas.

Responsabilidades

• Realizar atendimento telefônico, WhatsApp e presencial aos clientes e fornecedores.
• Auxiliar na organização de arquivos e documentos.
• Executar atividades de apoio administrativo, como preenchimento de planilhas e emissão de relatórios.
• Colaborar na rotina do setor administrativo seguindo procedimentos.

Conhecimentos

Atendimento ao cliente

Organização

Rotina administrativa

Comunicação

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

O Auxiliar de Atendimento Administrativo é responsável por prestar suporte nas atividades administrativas de uma empresa, auxiliando no atendimento aos clientes e fornecedores, organização de documentos, controle de estoque, entre outras tarefas. Este profissional atua sob supervisão, sendo fundamental para o bom funcionamento dos processos administrativos.

• Realizar atendimento telefônico, whatsapp e presencial aos clientes e fornecedores, fornecendo informações e direcionando demandas para os setores responsáveis.
• Auxiliar na organização de arquivos e documentos, garantindo a correta identificação e armazenamento das informações.
• Executar atividades de apoio administrativo, como preenchimento de planilhas, emissão de relatórios e controle de estoque de materiais de escritório.
• Colaborar na realização de atividades de rotina do setor administrativo, seguindo as orientações e procedimentos estabelecidos.
• Participar de reuniões e treinamentos internos, buscando aprimorar seus conhecimentos e contribuir para o desenvolvimento da equipe.
• Zelar pela organização do ambiente de trabalho, mantendo a limpeza e a ordem no local de atendimento.
• Auxiliar na resolução de problemas e dúvidas dos clientes e fornecedores, buscando garantir a satisfação e fidelização dos mesmos.
• Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos, sugerindo ideias e soluções que otimizem a eficiência do setor.
• Recebimento de notas fiscais e boletos
• Receber ordens de compras dos gestores e encaminhar para pagamento identificando a procedencia
• Conferência de DDA bancário
• Controle de agendas dos diretores
• Gestão do programa de saúde da empresa
• Recepcionar parceiros para reuniões e servir café
• Realizar chimarrão para os diretores