Auxiliar Administrativo

Confidencial; Imperatriz; On-site; BRL 20,000 - 33,000; Full time

Job summary

Confidencial procura profissional para atuar na área administrativa em Imperatriz, MA. O candidato apoiará na organização de documentos, elaboração de relatórios e gestão de correspondências, atendendo ligações e solicitações com agilidade.

É necessária formação superior em Administração ou Contábeis (cursando ou concluída), experiência prévia e domínio avançado de Excel, além de disponibilidade para atuação presencial e horário flexível conforme necessidade operacional.

Qualifications

• Ensino Superior em Administração, Ciências Contábeis ou áreas afins, cursando ou completo.
• Experiência prévia em rotinas administrativas em empresas de médio ou grande porte.
• Domínio avançado do Microsoft Excel (fórmulas, filtros, tabelas dinâmicas) e conhecimento sólido do Pacote Office.
• Capacidade de organização, atenção aos detalhes, proatividade e habilidade para trabalhar em equipe sob pressão.
• Disponibilidade para atuar presencialmente em Imperatriz/MA e flexibilidade de horário conforme necessidade operacional.

Responsibilities

• Controlar e organizar documentos físicos e digitais, com arquivamento, classificação e digitalização.
• Apoiar na elaboração de relatórios administrativos, planilhas e correspondências internas e externas.
• Atender ligações, mensagens e solicitações dos colaboradores e áreas internas com agilidade e profissionalismo.
• Controlar estoque de materiais de escritório, realizar pedidos e acompanhar entregas.
• Auxiliar na agenda de reuniões, marcar compromissos e preparar ambientes para eventos internos.

Skills

Excel avançado

Pacote Office

Organização

Atenção aos detalhes

Proatividade

Trabalho em equipe

Comunicação

Education

Administração / Ciências Contábeis (cursando ou completo)

Tools

Microsoft Excel

Pacote Office

Job description

Realizar o controle e organização de documentos físicos e digitais, incluindo arquivamento, classificação e digitalização. Apoiar na elaboração de relatórios administrativos, planilhas e correspondências internas e externas. Atender ligações, mensagens e solicitações dos colaboradores e áreas internas com agilidade e profissionalismo. Controlar estoque de materiais de escritório, realizar pedidos e acompanhar entregas. Auxiliar na agenda de reuniões, marcação de compromissos e preparação de ambientes para eventos internos..

Ensino Superior em Administração, Ciências Contábeis ou áreas afins, cursando ou completo. Experiência prévia em rotinas administrativas em empresas de médio ou grande porte. Domínio avançado do Microsoft Excel (fórmulas, filtros, tabelas dinâmicas) e conhecimento sólido do Pacote Office. Capacidade de organização, atenção aos detalhes, proatividade e habilidade para trabalhar em equipe sob pressão. Disponibilidade para atuar presencialmente em Imperatriz/MA e flexibilidade de horário conforme necessidade operacional..

Idiomas: Português. Carga Horária: Combinar. Dias: Combinar. Experiência exigida: Com Experiência