Assistente Pessoal – Secretária

Jobtailor; São Paulo; Presencial; BRL 70 000 - 110 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Jobtailor procura um Assistente P. de C‑Level em São Paulo para gerir agendas, viagens e compromissos do executivo, com atuação integrada a equipes globais.

O(a) contratado(a) deverá organizar viagens, reuniões e eventos, além de gerenciar demandas diárias da rotina pessoal com discrição e proatividade.

Qualificações

• Experiência comprovada como Assistente P. de C‑Level, expatriados ou figuras públicas.
• Inglês fluente para interface internacional.
• Excelente comunicação verbal e escrita é essencial.
• Domínio de ferramentas digitais para organização e agenda.
• Formação acadêmica relacionada às áreas citadas.

Responsabilidades

• Gerenciar agendas profissionais e pessoais, antecipando conflitos.
• Planejar e coordenar viagens nacionais e internacionais (passagens, hotéis, vistos, roteiros, transfers).
• Coordernar reuniões, jantares de negócios e eventos corporativos.
• Gerenciar demandas da rotina pessoal e contatos com prestadores de serviços.
• Resolver imprevistos com agilidade e agir como ponto focal de contato.

Conhecimentos

Gestão de agenda complexa

Inglês fluente

Excelente comunicação

Planejamento e organização

Conhecimento de ferramentas digitais

Formação académica

Bacharelado em Letras / Secretariado / Administração

Ferramentas

Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint)

Google Workspace

Trello

Descrição da oferta de emprego

Responsibilities

• Gerenciamento complexo de agendas profissionais e pessoais, antecipando conflitos e otimizando o tempo do executivo.
• Planejamento, organização e execução de viagens nacionais e internacionais (emissão de passagens, reservas de hotéis, vistos, roteiros detalhados, transfers e logística de segurança, se necessário).
• Coordenação de reuniões, jantares de negócios, eventos corporativos e compromissos sociais.
• Gestão de demandas da rotina pessoal (interlocução com prestadores de serviço doméstico, manutenção de residências, veículos, acompanhamento de contas e pagamentos pessoais).
• Resolução de imprevistos do dia a dia com agilidade, agindo como o ponto focal de contato para assuntos diversos.

Requirements

• Experiência comprovada como Assistente Pessoal de C-Level, grandes executivos, expatriados ou figuras públicas.
• Inglês Fluente / Avançado (escrita e conversação para interface internacional).
• Excelente comunicação verbal e escrita.
• Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de organização digital (Google Workspace, Trello, etc.).
• Formação acadêmica em Letras, Secretariado, Administração ou áreas correlatas.
• Residência em SP e facilidade de deslocamento.

Core Competencies

Demonstrates expertise in managing complex schedules, organizing travel logistics, and coordinating high-level meetings and events. Proficient in communication and digital organization tools, with a strong ability to resolve daily issues efficiently.