Assistente Executiva Pessoal

Ecoplan Engenharia; Porto Alegre; Presencial; BRL 45 000 - 73 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Ecoplan Engenharia busca uma Assistente Executiva para apoiar a sócia da empresa na organização de sua rotina pessoal e profissional, assegurando a gestão eficiente de compromissos, demandas administrativas e apoio logístico.

Responsabiliza-se pela agenda, deslocamentos e coordenação de fornecedores, mantendo discrição e confidencialidade no tratamento de informações sensíveis.

Qualificações

• Ensino médio completo.
• CNH categoria B válida.
• Experiência anterior como Assistente Executiva, Assistente Pessoal, Secretária Executiva ou função semelhante.
• Disponibilidade para deslocamentos durante o expediente.
• Conhecimento do Pacote Office.

Responsabilidades

• Gerenciar a agenda da sócia, organizando compromissos, reuniões e viagens.
• Planejar e acompanhar compromissos, mantendo organização de horários.
• Administrar demandas pessoais e familiares, acompanhando atividades necessárias.
• Coordenar prestadores de serviço e colaboradores da residência, incluindo empregadas domésticas.
• Efetuar compras diversas (supermercado, farmácia, itens necessários).
• Resolver demandas administrativas e burocráticas em órgãos públicos, bancos, clínicas e fornecedores.
• Organizar documentos, pagamentos e controles das demandas particulares.
• Realizar deslocamentos para atendimento de demandas externas.
• Manter sigilo absoluto sobre informações pessoais e profissionais.

Formação académica

Ensino médio completo

CNH B

Experiência como Assistente Executiva/Secretária Executiva

Disponibilidade para deslocamentos

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Descrição

Prestar suporte direto à sócia da empresa na organização de sua rotina pessoal e profissional, garantindo a gestão eficiente de compromissos, demandas administrativas, assuntos particulares e apoio logístico, contribuindo para a otimização do seu tempo e da sua agenda.

Descrição

Prestar suporte direto à sócia da empresa na organização de sua rotina pessoal e profissional, garantindo a gestão eficiente de compromissos, demandas administrativas, assuntos particulares e apoio logístico, contribuindo para a otimização do seu tempo e da sua agenda.

Responsabilidades e atribuições

• Gerenciar a agenda pessoal e profissional da sócia, organizando compromissos, reuniões e viagens.


• Planejar e acompanhar compromissos, garantindo organização e cumprimento dos horários.


• Administrar demandas pessoais e familiares, realizando o acompanhamento das atividades necessárias.


• Coordenar e acompanhar prestadores de serviço e colaboradores da residência, incluindo a gestão das empregadas domésticas.


• Efetuar compras diversas, como supermercado, farmácia e demais itens necessários.


• Resolver demandas administrativas e burocráticas em órgãos públicos, bancos, clínicas e fornecedores.


• Organizar documentos, pagamentos e controles relacionados às demandas particulares.


• Realizar deslocamentos quando necessário para atendimento de demandas externas.


• Atuar como ponto de apoio para organização da rotina da sócia, antecipando necessidades e propondo soluções.


• Manter absoluto sigilo sobre informações pessoais e profissionais.

Esta posição exige elevado nível de discrição, confidencialidade e confiança, uma vez que envolverá o gerenciamento de informações e demandas pessoais e profissionais da diretoria.

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo.


• CNH categoria B válida.


• Experiência anterior como Assistente Executiva, Assistente Pessoal, Secretária Executiva ou função semelhante.


• Disponibilidade para deslocamentos durante o expediente.


• Conhecimento do Pacote Office.