Secretária I

ELLOS INDUSTRIA E COMERCIO DE MOVEIS LTDA; Ceilândia; Presencial; BRL 24 000 - 36 000; Tempo integral

Resumo da oferta

ELLOS INDUSTRIA E COMERCIO DE MOVEIS LTDA busca uma Secretária para gerenciar a agenda executiva, atender chamadas com confidencialidade e preparar documentos e relatórios com precisão.

A candidata ideal deve ter experiência em recepção, domínio do Pacote Office e boa comunicação. Responsável pela organização de arquivamento, logística de eventos e suporte às equipes.

Qualificações

• Conhecimento basico no pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Experiencia em Recepção.

Responsabilidades

• Gerenciar agenda executiva e compromissos.
• Atender chamadas telefônicas com confidencialidade.
• Preparar e revisar documentos e relatórios.
• Organizar o arquivamento de documentos e correspondências.
• Coordenar eventos e reuniões, com logística e materiais.
• Realizar pesquisas e compilar dados para decisões.
• Facilitar a comunicação interna e externa.

Conhecimentos

Agenda executiva

Recepção

Chamadas telefônicas

Documentos/relatórios

Organização

Gestão de tempo

Comunicação verbal

Comunicação escrita

Trabalho em equipe

Proatividade

Formação académica

Graduação em Administração/Secretariado

Ferramentas

Microsoft Office

Descrição da oferta de emprego

Como Secretária:

• agenda executiva, priorizando compromissos e otimizando o tempo do líder.
• Atenda e direcione chamadas telefônicas com eficiência, mantendo a confidencialidade.
• Prepare e revise documentos e relatórios, garantindo precisão e profissionalismo.
• Organize o arquivamento de documentos e correspondências para acesso rápido.
• Coordene eventos e reuniões, lidando com logística e materiais essenciais.
• Realize pesquisas e compile dados para apoiar decisões informadas.
• Facilite a comunicação interna e externa, promovendo colaboração.

Requisitos

Indispensável

• Conhecimento basico no pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Experiencia em Recepção.

Comportamental

• Habilidade em organização e gestão de tempo sob pressão.
• Comunicação verbal e escrita clara e profissional.
• Capacidade de trabalhar em equipe colaborativa.
• Proatividade para identificar e resolver necessidades antecipadamente.

Diferenciais

• Experiência anterior em funções administrativas executivas. Recepção/Secretária.
• Conhecimento em gestão de projetos básicos.
• Graduação em Administração, Secretariado ou áreas correlatas.