Assistente Pessoal - Secretária

Mapa Consultoria e Marketing LTDA; Santo André; On-site; BRL 56,000 - 89,000; Full time

Job summary

Mapa Consultoria e Marketing LTDA busca uma Assistente Executiva para gerenciar a agenda da diretora executiva, acompanhar compromissos, reuniões, eventos e viagens em São Paulo.

A candidata ideal terá excelente organização, pró-atividade e habilidade para lidar com várias tarefas, acompanhando a executiva em diferentes locais e horários, inclusive durante viagens.

Qualifications

Responsibilities

• Gerenciar a agenda pessoal e profissional da diretora executiva.
• Acompanhar compromissos, reuniões, eventos e viagens.
• Planejar a rotina diária para garantir eficiência e pontualidade.
• Atuar como apoio em demandas pessoais e profissionais.
• Antecipar necessidades e resolver imprevistos com agilidade.
• Auxiliar na organização da vida pessoal e logística diária.
• Possível apoio na criação de conteúdos para Instagram.
• Excelente organização e gestão de tempo.
• Perfil proativo com capacidade de antecipação.
• Habilidade para lidar com várias tarefas simultaneamente.
• Flexibilidade e disponibilidade para acompanhar a executiva em locais/horários diferentes (incluindo viagens).

Job description

• Gerenciar e organizar a agenda pessoal e profissional Diretora executiva;
• Acompanhá-la em compromissos, reuniões, eventos e viagens;
• Planejar e organizar sua rotina diária, garantindo eficiência e pontualidade;
• Atuar como ponto de apoio em demandas pessoais e profissionais;
• Antecipar necessidades e resolver imprevistos com agilidade;
• Auxiliar na organização da vida pessoal (compromissos, logística, tarefas do dia a dia);
• Apoiar eventualmente na criação de conteúdos para Instagram (ideias, organização de posts, bastidores, etc.);
• Excelente organização e gestão de tempo;
• Perfil proativo, com capacidade de antecipação;
• Habilidade para lidar com múltiplas tarefas simultaneamente;
• Flexibilidade e disponibilidade para acompanhar a executiva em diferentes locais e horários (inclusive viagens).