Secretária Familiar / Assistente Pessoal

Castrillon Autopecas; Cuiabá; Sur place; BRL 24 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Castrillon Autopecas está contratando uma Secretária Familiar para apoiar a organização e a administração da rotina da família, com foco em planejamento, logística e eficiência diária.

A função envolve gerir agendas, compras, viagens e transporte de crianças, além de tarefas administrativas, com disponibilidade para viagens. CVs devem demonstrar discrição, pró-atividade e boa comunicação.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• CNH categoria B com prática e segurança na condução.
• Experiência administrativa, secretariado ou organização de rotinas.
• Conhecimento básico de informática e ferramentas digitais.
• Boa comunicação verbal e escrita; discrição e proatividade.
• Disponibilidade de viagem e flexibilidade de horários.

Responsabilités

• Gerenciar e organizar a agenda familiar, controlando compromissos e atividades.
• Realizar reservas e compras de passagens aéreas, hospedagens e outros serviços relacionados a viagens.
• Organizar e acompanhar compromissos e atividades das crianças.
• Realizar o transporte das crianças para atividades escolares, esportivas e demais compromissos.
• Efetuar compras de supermercado, farmácia e outros itens necessários à residência.
• Acompanhar demandas e providências relacionadas à rotina familiar.
• Realizar cotações, pagamentos e acompanhamento de serviços contratados.
• Organizar documentos, informações e demais demandas administrativas.
• Antecipar necessidades e propor soluções para facilitar a rotina da família.

Connaissances

Organização

Discrição

Proatividade

Boa comunicação

Experiência administrativa

Disponibilidade de viagem

Formation

Ensino médio completo

Outils

Informática básica

Description du poste

Estamos em busca de uma profissional organizada, responsável, discreta e proativa para atuar como Secretária Familiar, oferecendo suporte à organização e à administração da rotina familiar.

A profissional será responsável por gerenciar compromissos, organizar agendas, realizar compras, providenciar viagens e apoiar a logística das atividades diárias da família, garantindo praticidade, organização e eficiência na rotina.

Responsabilidades e atribuições

• Gerenciar e organizar a agenda familiar, controlando compromissos e atividades;
• Realizar reservas e compras de passagens aéreas, hospedagens e outros serviços relacionados a viagens;
• Organizar e acompanhar compromissos e atividades das crianças;
• Realizar o transporte das crianças para atividades escolares, esportivas e demais compromissos;
• Efetuar compras de supermercado, farmácia e outros itens necessários à residência;
• Acompanhar demandas e providências relacionadas à rotina familiar;
• Realizar cotações, pagamentos e acompanhamento de serviços contratados;
• Organizar documentos, informações e demais demandas administrativas;
• Antecipar necessidades e propor soluções para facilitar a rotina da família.

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo;
• CNH categoria B, com prática e segurança na condução de veículos;
• Experiência com atividades administrativas, secretariado, assistência pessoal ou organização de rotinas;
• Conhecimento básico de informática e ferramentas digitais;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização, discrição, responsabilidade e proatividade;
• Disponibilidade de viagem e flexibilidade de horários.

Informações adicionais

• Organização e planejamento;
• Discrição e confiabilidade;
• Agilidade e capacidade de resolução de problemas;
• Flexibilidade e adaptabilidade;
• Senso de responsabilidade e iniciativa;
• Boa capacidade de relacionamento interpessoal.

Buscamos uma profissional de confiança, com perfil dinâmico, organizado e que goste de atuar com planejamento, organização e suporte à rotina familiar.