Assistente de Departamento Pessoal

SPELL COMERCIO E SERVICO EM REFRIGERACAO E CLIMATIZACAO LTDA; São Paulo; On-site; BRL 28,000 - 47,000; Full time

Job summary

SPELL COMERCIO E SERVICO EM REFRIGERACAO E CLIMATIZACAO LTDA procura profissional de RH Administrativo para atuar no departamento pessoal, com foco em controles de ponto, folhas de pagamento e apoio aos processos de admissão.

Você será responsável por organizar documentos, atualizar cadastros, agendar exames ocupacionais e prestar atendimento aos colaboradores, contribuindo para a conformidade interna e um ambiente de trabalho colaborativo.

Responsibilities

• Realizar o controle diário da jornada dos colaboradores, conferindo marcações de ponto, locais de registro, atrasos, atestados, faltas, horas extras e demais ocorrências necessárias para o correto fechamento do ponto.
• Elaborar, conferir e emitir relatórios de vale-transporte e vale-refeição, garantindo a precisão das informações e o cumprimento dos prazos estabelecidos.
• Controlar a emissão, entrega e atualização das fichas de EPI, bem como registrar a entrega de uniformes e equipamentos de proteção individual aos colaboradores.
• Organizar, arquivar e manter atualizados os documentos dos colaboradores, físicos e digitais, assegurando que estejam devidamente assinados e em conformidade com os procedimentos internos.
• Prestar apoio ao processo de fechamento da folha de pagamento, realizando o levantamento e lançamento de eventos variáveis, como horas extras, adicionais, descontos e faltas, no sistema da contabilidade.
• Apoiar os processos admissionais, incluindo o preenchimento de formulários, envio de informações à contabilidade, entrega e recolhimento de contratos de trabalho e demais documentos pertinentes à admissão.
• Atualizar e controlar os cadastros e informações dos colaboradores nos sistemas internos da empresa.
• Realizar o agendamento e acompanhamento de exames admissionais, periódicos, de retorno ao trabalho, mudança de função e demissionais junto à empresa de segurança e medicina do trabalho.
• Encaminhar e controlar atestados médicos e demais documentos relacionados à frequência dos colaboradores junto à contabilidade, quando aplicável.
• Prestar atendimento aos colaboradores, esclarecendo dúvidas relacionadas às rotinas de Departamento Pessoal, conforme orientações da coordenação.
• Apoiar processos de recrutamento, seleção e integração de colaboradores, conforme demanda e orientação da coordenação de Recursos Humanos.
• Manter conduta ética, sigilosa e profissional no exercício das atividades, preservando informações, documentos e conhecimentos relacionados ao trabalho, bem como contribuir para um ambiente de trabalho colaborativo, respeitoso e alinhado aos valores da empresa.

Job description

• Realizar o controle diário da jornada dos colaboradores, conferindo marcações de ponto, locais de registro, atrasos, atestados, faltas, horas extras e demais ocorrências necessárias para o correto fechamento do ponto.
• Elaborar, conferir e emitir relatórios de vale-transporte e vale-refeição, garantindo a precisão das informações e o cumprimento dos prazos estabelecidos.
• Controlar a emissão, entrega e atualização das fichas de EPI, bem como registrar a entrega de uniformes e equipamentos de proteção individual aos colaboradores.
• Organizar, arquivar e manter atualizados os documentos dos colaboradores, físicos e digitais, assegurando que estejam devidamente assinados e em conformidade com os procedimentos internos.
• Prestar apoio ao processo de fechamento da folha de pagamento, realizando o levantamento e lançamento de eventos variáveis, como horas extras, adicionais, descontos e faltas, no sistema da contabilidade.
• Apoiar os processos admissionais, incluindo o preenchimento de formulários, envio de informações à contabilidade, entrega e recolhimento de contratos de trabalho e demais documentos pertinentes à admissão.
• Atualizar e controlar os cadastros e informações dos colaboradores nos sistemas internos da empresa.
• Realizar o agendamento e acompanhamento de exames admissionais, periódicos, de retorno ao trabalho, mudança de função e demissionais junto à empresa de segurança e medicina do trabalho.
• Encaminhar e controlar atestados médicos e demais documentos relacionados à frequência dos colaboradores junto à contabilidade, quando aplicável.
• Prestar atendimento aos colaboradores, esclarecendo dúvidas relacionadas às rotinas de Departamento Pessoal, conforme orientações da coordenação.
• Apoiar processos de recrutamento, seleção e integração de colaboradores, conforme demanda e orientação da coordenação de Recursos Humanos.
• Manter conduta ética, sigilosa e profissional no exercício das atividades, preservando informações, documentos e conhecimentos relacionados ao trabalho, bem como contribuir para um ambiente de trabalho colaborativo, respeitoso e alinhado aos valores da empresa.