Assistente de departamento pessoal

Ecoa Contabilidade; São Luís; Hybrid; BRL 22,000 - 45,000; Full time

Job summary

Ecoa Contabilidade está contratando um(a) Assistente de Departamento Pessoal para auxiliar nas atividades diárias de administração de pessoal, com foco no atendimento aos clientes. O(a) profissional trabalhará sob supervisão e ajudará na precisão dos registros trabalhistas.

As principais atividades incluem organização de dados, admissões, demissões, férias, controle de ponto, folha de pagamento e obrigações acessórias, com participação em atividades externas quando necessário.

Qualifications

• Ensino superior completo ou cursando em Contabilidade, Administração, Gestão de Recursos Humanos ou áreas afins.

Responsibilities

• Organizar informações recebidas dos clientes sobre seus funcionários, como dados cadastrais, salários e benefícios.
• Realizar atividades de admissão, alteração contratual, afastamento e demissão.
• Realizar cálculo e controle de férias.
• Conferir controle de ponto e banco de horas das empresas clientes.
• Apoiar na realização de cálculos de folha de pagamento.
• Apoiar na elaboração e envio de obrigações acessórias, como o eSocial, DIRF, DCTFWeb e outras declarações trabalhistas.
• Acompanhar convenções coletivas e acordos trabalhistas, mantendo contato com as entidades sindicais.
• Realizar atividades externas na Caixa, Ministério do Trabalho, sindicatos, entre outros.
• Realizar outras atividades de administração de pessoal que possam ser necessárias para atender às demandas dos clientes.

Education

Ensino superior completo ou cursando em Contabilidade, Administração, Gestão de Recursos Humanos ou áreas afins

Job description

O objetivo do cargo de Assistente de departamento pessoal é auxiliar na realização de atividades de rotina relacionadas à administração de pessoal com foco no atendimento ao cliente. Ele irá trabalhar sob a supervisão de um Analista de Departamento Pessoal Sênior ou Supervisor de Departamento Pessoal, e é responsável por executar as tarefas necessárias para manter a precisão dos registros trabalhistas das empresas clientes.

Suas principais atividades serão:

• Organizar informações recebidas dos clientes sobre seus funcionários, como: dados cadastrais, salários, benefícios, entre outros;
• Realizar atividades de admissão, alteração contratual, afastamento e demissão;
• Realizar cálculo e controle de férias;
• Conferir controle de ponto e banco de horas das empresas clientes;
• Apoiar na realização de cálculos de folha de pagamento;
• Apoiar na elaboração e envio de obrigações acessórias, como o eSocial, DIRF, DCTFWeb e outras declarações trabalhistas;
• Acompanhar convenções coletivas e acordos trabalhistas, mantendo contato com as entidades sindicais;
• Realizar atividades de eSocial doméstico tais como: folha mensal, férias, rescisões entre outras;
• Realizar integração mensal das informações do modulo folha com o módulo contábil no ERP contábil;
• Realizar pedidos de restituição, compensação e reembolso através do PER/DCOMP Web;
• Realizar pedido de parcelamentos previdenciários;
• Realizar cadastro de procurações no empregador web, conectividade, ecac entre outros;
• Realizar atividades externas na Caixa, Ministério do trabalho, sindicatos, entre outros;
• Realizar outras atividades de administração de pessoal que possam ser necessárias para atender às demandas dos clientes;
• Participar ativamente na solucão de pendências;
• Manter-se atualizado(a) quanto a legislação trabalhista.

Pré-requisitos:

• Ensino superior completo ou cursando em Contabilidade, Administração, Gestão de Recursos Humanos ou áreas afins;