Analista Administrativo

Casa Mansur; São Paulo; Vor Ort; BRL 45.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

A Casa Mansur está buscando um(a) profissional para atuar na área administrativa, apoiando Projetos, Logística, Obras e Produção. Você organizará informações, documentos e controles, além de acompanhar prazos e agendas com clientes e equipes internas.

É essencial ter experiência em rotinas administrativas, Excel e gestão de projetos, com boa comunicação e proatividade. A posição envolve contato com clientes, organização de cronogramas e peças de melhoria contínua dos processos.

Qualifikationen

• Formação técnica ou superior em Administração, Logística ou áreas correlatas.
• Experiência anterior em rotinas administrativas e controles operacionais.
• Conhecimento básico de gestão de projetos, cronogramas e prazos.
• Conhecimentos de logística, programação de entregas e organização de agendas.
• Facilidade para agendamentos e contato com clientes e equipes internas.
• Capacidade de acompanhar obras, instalações ou produção e registrar informações.
• Conhecimento de Excel e elaboração de planilhas de controle.
• Organização, atenção aos detalhes e habilidade para lidar com múltiplas demandas.
• Boa comunicação verbal e escrita para alinhar informações.
• Proatividade, raciocínio analítico e senso de prioridade.
• Fácil para aprender sistemas e ferramentas internas.
• Perfil colaborativo e flexibilidade para atuar com diferentes áreas.

Aufgaben

• Apoiar administrativamente as áreas de Projetos, Logística, Obras e Produção, organizando informações, documentos e demandas operacionais.
• Acompanhar o andamento de projetos e obras, atualizando cronogramas, registrando pendências e verificando o cumprimento dos prazos.
• Realizar agendamentos com clientes para visitas técnicas, medições, instalações, manutenções e outras atividades relacionadas à operação.
• Manter contato com clientes e equipes internas para confirmar compromissos, alinhar informações e comunicar eventuais alterações na programação.
• Apoiar a programação logística de entregas, instalações e movimentações de materiais, acompanhando as demandas e identificando possíveis conflitos de agenda.
• Monitorar o andamento das atividades de produção, atualizando controles, acompanhando prioridades e sinalizando desvios ou pendências que possam impactar os prazos.
• Elaborar, atualizar e manter planilhas, relatórios e controles administrativos, assegurando a confiabilidade e a organização das informações.
• Acompanhar solicitações de materiais, pedidos, documentos e outras necessidades operacionais, articulando-se com as áreas responsáveis para garantir seu encaminhamento.
• Identificar atrasos, inconsistências e pendências nos processos, buscando informações e acompanhando as providências necessárias para sua resolução.
• Apoiar a elaboração e o acompanhamento de cronogramas, agendas e indicadores de desempenho das áreas atendidas.
• Organizar documentos, registros e informações relacionados aos projetos, às obras, à produção e ao atendimento aos clientes.
• Manter comunicação constante com as equipes envolvidas, contribuindo para a integração entre as áreas e para a fluidez das atividades.
• Apoiar a padronização e a melhoria dos controles e processos administrativos, propondo ajustes que contribuam para reduzir falhas, retrabalho e atrasos.
• Executar outras atividades administrativas correlatas, conforme as necessidades da operação e as prioridades definidas pela liderança.

Kenntnisse

Rotinas administrativas

Controles operacionais

Acompanhamento de processos

Gestão de projetos

Excel

Organização e atenção aos detalhes

Boa comunicação

Proatividade

Ausbildung

Administração

Tools

ERP

CRM

Ferramentas de gestão de projetos

Jobbeschreibung

Responsabilidades

• Apoiar administrativamente as áreas de Projetos, Logística, Obras e Produção, organizando informações, documentos, controles e demandas operacionais.
• Acompanhar o andamento dos projetos e das obras, atualizando cronogramas, registrando pendências e verificando o cumprimento dos prazos estabelecidos.
• Realizar agendamentos com clientes para visitas técnicas, medições, instalações, manutenções e outras atividades relacionadas à operação.
• Manter contato com clientes e equipes internas para confirmar compromissos, alinhar informações e comunicar eventuais alterações na programação.
• Apoiar a programação logística de entregas, instalações e movimentações de materiais, acompanhando as demandas e identificando possíveis conflitos de agenda.
• Monitorar o andamento das atividades de produção, atualizando controles, acompanhando prioridades e sinalizando desvios ou pendências que possam impactar os prazos.
• Elaborar, atualizar e manter planilhas, relatórios e controles administrativos, assegurando a confiabilidade e a organização das informações.
• Acompanhar solicitações de materiais, pedidos, documentos e outras necessidades operacionais, articulando-se com as áreas responsáveis para garantir seu encaminhamento.
• Identificar atrasos, inconsistências e pendências nos processos, buscando informações e acompanhando as providências necessárias para sua resolução.
• Apoiar a elaboração e o acompanhamento de cronogramas, agendas e indicadores de desempenho das áreas atendidas.
• Organizar documentos, registros e informações relacionados aos projetos, às obras, à produção e ao atendimento aos clientes.
• Manter comunicação constante com as equipes envolvidas, contribuindo para a integração entre as áreas e para a fluidez das atividades.
• Apoiar a padronização e a melhoria dos controles e processos administrativos, propondo ajustes que contribuam para reduzir falhas, retrabalho e atrasos.
• Executar outras atividades administrativas correlatas, conforme as necessidades da operação e as prioridades definidas pela liderança.

Qualificações

• Formação técnica ou superior em Administração, Logística, Processos Gerenciais ou áreas correlatas, conforme os requisitos definidos para a posição.
• Experiência anterior em rotinas administrativas, controles operacionais ou acompanhamento de processos.
• Noções de gestão e acompanhamento de projetos, cronogramas e prazos.
• Conhecimentos básicos de logística, programação de entregas e organização de agendas.
• Facilidade para realizar agendamentos e manter contato com clientes e equipes internas.
• Capacidade de acompanhar atividades relacionadas a obras, instalações ou produção, registrando informações e identificando pendências.
• Conhecimento de Excel e habilidade para elaborar e atualizar planilhas de controle.
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de lidar com múltiplas demandas simultaneamente.
• Boa comunicação verbal e escrita, com facilidade para solicitar informações, alinhar expectativas e acompanhar providências.
• Proatividade, raciocínio analítico e senso de prioridade para identificar problemas e buscar soluções.
• Facilidade para aprender sistemas, ferramentas e procedimentos internos.
• Perfil colaborativo, flexibilidade e disposição para atuar com diferentes áreas da empresa.

Diferenciais

• Experiência em empresas de construção civil, vidros, esquadrias, envidraçamento, instalações ou segmentos relacionados.
• Vivência no acompanhamento administrativo de obras, projetos técnicos ou serviços de instalação.
• Experiência com controle e programação de produção, acompanhamento de pedidos e gestão de prioridades operacionais.
• Conhecimento de processos de logística, expedição, entregas e agendamento de equipes externas.
• Familiaridade com leitura básica de projetos, desenhos técnicos ou documentação de obras.
• Conhecimento intermediário ou avançado de Excel, incluindo fórmulas, filtros, tabelas dinâmicas e elaboração de relatórios.
• Experiência com sistemas ERP, CRM ou ferramentas de gestão de projetos e atividades.
• Vivência com indicadores de desempenho, controle de prazos, produtividade, pendências e acompanhamento de resultados.
• Experiência na padronização de processos e na criação de controles para melhorar a organização e a comunicação entre áreas.