Assistente I DP

NA INTEGRA GESTAO E TREINAMENTOS LTDA; Belo Horizonte; On-site; BRL 67,000 - 112,000; Full time

Job summary

NA INTEGRA GESTAO E TREINAMENTOS LTDA está recrutando profissional de Departamento Pessoal para executar rotinas de admissão, folha de pagamento, férias, rescisões e encargos para carteira de clientes.

Você irá conferir informações, manter cadastros atualizados, emitir relatórios e acompanhar prazos, atuando de forma preventiva e consultiva no relacionamento com clientes.

Conhecimento em eSocial, DCTFWeb e FGTS Digital, além de organização e boa comunicação, são diferenciais esperados.

Qualifications

• Necessário conhecimento em rotinas de Departamento Pessoal, folha, férias, rescisões e encargos.
• Capacidade de conferir informações, cadastros e acompanhar prazos.
• Boa comunicação e perfil consultivo com clientes.

Responsibilities

• Executar admissão de empregados e cadastros nos sistemas.
• Processar folha de pagamento, proventos, descontos, horas extras e 13º.
• Controlar férias, rescisões, benefícos e obrigações acessórias (eSocial, DCTFWeb, FGTS).
• Gerar relatórios, guias e documentos trabalhistas e previdenciários.
• Acompanhar prazos, documenos pendentes e manter cadastros atualizados.

Skills

Folha de pagamento

eSocial

DCTFWeb

FGTS Digital

Gestão de prazos

Comunicação

Confiabilidade

Tools

Sistemas de DP

Job description

Profissional responsável pela execução das rotinas de Departamento Pessoal da carteira de clientes, atuando nos processos de admissão, folha de pagamento, férias, rescisões, benefícios, encargos, obrigações acessórias e demais procedimentos trabalhistas e previdenciários.

Será responsável por acompanhar prazos, conferir informações e documentos, identificar pendências e inconsistências e manter os cadastros e controles atualizados, contribuindo para a segurança e qualidade das entregas do setor.

Buscamos um profissional organizado, responsável, atento aos detalhes e prazos, com boa capacidade de comunicação e disposição para desenvolver uma atuação cada vez mais preventiva e consultiva no relacionamento com os clientes.

• Executar os processos de admissão de empregados, conferindo documentos e informações necessárias ao registro;
  • Realizar cadastros e atualizações de empregados nos sistemas utilizados;
  • Processar e conferir folha de pagamento;
  • Realizar lançamentos de proventos, descontos, faltas, atrasos, horas extras, adicionais, comissões e demais eventos da folha;
  • Processar e conferir férias individuais e coletivas;
  • Controlar períodos aquisitivos e concessivos de férias;
  • Processar e conferir 13º salário;
  • Executar e conferir cálculos de rescisões;
  • Preparar documentos relacionados aos desligamentos;
  • Realizar procedimentos relacionados a benefícios, descontos e demais movimentações de empregados;
  • Executar rotinas relacionadas ao eSocial;
  • Executar e acompanhar rotinas relacionadas à DCTFWeb e FGTS Digital;
  • Gerar e conferir encargos trabalhistas e previdenciários;
  • Acompanhar vencimentos e prazos das obrigações sob sua responsabilidade;
  • Controlar afastamentos, licenças e demais ocorrências relacionadas aos empregados;
  • Registrar e acompanhar informações relacionadas a atestados e afastamentos;
  • Apoiar os procedimentos necessários nos casos de afastamentos previdenciários;
  • Conferir informações de jornada, horas extras, banco de horas e adicionais quando aplicável;
  • Aplicar informações previstas em convenções e acordos coletivos às rotinas de Departamento Pessoal;
  • Manter atualizadas as informações sindicais e coletivas aplicáveis aos clientes sob sua responsabilidade;
  • Emitir relatórios, recibos, guias e documentos relacionados às rotinas trabalhistas;
  • Realizar conferências antes da liberação das folhas, férias, rescisões e demais processos;
  • Solicitar aos clientes documentos e informações necessários à execução das rotinas;
  • Controlar documentos e informações pendentes;
  • Realizar follow-up das pendências até sua regularização;
  • Manter sistemas, planilhas, checklists e controles internos atualizados;
  • Organizar e arquivar documentos físicos e digitais conforme os procedimentos internos;
  • Registrar protocolos e evidências das entregas realizadas;
  • Atender clientes para esclarecimento de dúvidas relacionadas às rotinas de Departamento Pessoal;
  • Orientar clientes quanto a documentos, informações e prazos necessários para execução dos serviços;
  • Identificar situações que possam gerar inconsistências ou riscos trabalhistas e encaminhá-las para análise do responsável técnico;
  • Apoiar a elaboração de relatórios e indicadores do setor;
  • Participar das rotinas de fechamento mensal;
  • Trabalhar de forma integrada com os setores Contábil, Tributário, Financeiro, RH, Compliance e demais áreas relacionadas;
  • Participar da atualização de procedimentos, checklists e fluxos internos;
  • Contribuir para identificação de falhas, retrabalhos e oportunidades de melhoria;
  • Utilizar corretamente os sistemas e ferramentas disponibilizados pela empresa;
  • Participar de treinamentos, reuniões técnicas e ações de desenvolvimento;
  • Manter-se atualizado quanto às alterações trabalhistas e previdenciárias relacionadas às atividades executadas;
  • Zelar pela confidencialidade das informações dos clientes e empregados;
  • Executar demais atividades correlatas de Departamento Pessoal compatíveis com a natureza e o nível de responsabilidade do cargo.