Analista de Departamento Pessoal

MINAX - CONSTRUCOES E MINERACAO LTDA; Araxá; On-site; BRL 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

A MINAX - CONSTRUCOES E MINERACAO LTDA, localizada em Araxá (MG), busca profissional para atuar no Departamento Pessoal, executando rotinas de admissão, desligamento, folha de pagamento, férias e encargos. O profissional apoiará auditorias, melhoria de processos e garantirá o cumprimento da legislação trabalhista.

O contrato envolve suporte aos empregados, controle de documentos, acompanhamento de atestados médicos e obrigações do eSocial, com foco na padronização e eficiência das atividades.

Qualifications

• Experiência com admissão, desligamento e controle de ponto.
• Conhecimento da folha de pagamento e encargos trabalhistas.
• Capacidade de apoiar auditorias e melhoria de processos.
• Conhecimento da legislação trabalhista e previdenciária brasileira.

Responsibilities

• Executar rotinas de admissão e desligamento.
• Controlar registros de experiência e folha de pagamento mensal.
• Apoiar auditorias internas e externas e fiscalizações.
• Realizar conferência de encargos, FGTS, INSS e IRRF.
• Apoiar organização de benefícios e atendimento aos empregados.

Skills

Folha de pagamento

Legislação trabalhista

Gestão de férias

Auditoria interna

Tools

Alterdata

eSocial

Job description

Atuar na execução, acompanhamento e controle das rotinas de Departamento Pessoal, abrangendo processos de admissão, desligamento, folha de pagamento, férias, rescisões, encargos, benefícios, controle de ponto, afastamentos e obrigações trabalhistas e previdenciárias. Prestar suporte aos empregados e às áreas internas, assegurando o cumprimento da legislação, dos procedimentos e dos prazos estabelecidos. Apoiar auditorias, fiscalizações, indicadores e processos de melhoria contínua, contribuindo para a padronização, segurança e eficiência das atividades de Departamento Pessoal.

Executar os processos de admissão e desligamento de empregados, incluindo documentação, registros, movimentações, rescisões contratuais e controle dos períodos de experiência, observando os procedimentos internos e a legislação vigente.

Prestar suporte na elaboração e conferência da folha de pagamento, incluindo folha mensal, adiantamentos salariais, férias, 13º salário e demais rotinas, assegurando a correta aplicação da legislação trabalhista e previdenciária, dos acordos coletivos e dos cronogramas internos.

Realizar a apuração e conferência das verbas rescisórias, bem como dos respectivos encargos, providenciando a quitação e acompanhando os procedimentos necessários junto aos órgãos competentes e entidades sindicais, quando aplicável.

Acompanhar obrigações trabalhistas e previdenciárias, garantindo o cumprimento dos prazos estabelecidos.

Realizar conferência e acompanhamento de encargos, FGTS, INSS, IRRF e demais obrigações relacionadas à folha, conforme responsabilidade do cargo.

Apoiar o atendimento aos empregados em dúvidas relacionadas a folha, férias, benefícios, ponto, rescisão e demais assuntos de Departamento Pessoal.

Realizar o acompanhamento de atestados médicos e afastamentos, mantendo os registros atualizados e encaminhando as informações necessárias aos responsáveis.

Apoiar o cumprimento das obrigações do eSocial, conforme os processos sob responsabilidade do Departamento Pessoal.

Identificar oportunidades de automatização, padronização e melhoria dos processos de DP, contribuindo para maior segurança e eficiência operacional.

Realizar a gestão e controle das férias dos empregados, incluindo programação, lançamentos, cálculos, conferência de períodos e valores, garantindo o cumprimento dos prazos legais e dos procedimentos internos.

Realizar a gestão e acompanhamento dos indicadores de Departamento Pessoal, contribuindo para a análise dos resultados e identificação de oportunidades de melhoria.

Realizar o controle e auditoria da frequência dos empregados, analisando os registros de ponto e as informações encaminhadas pelas obras, identificando inconsistências e anomalias e atuando junto às áreas responsáveis para sua regularização.

Efetuar inclusões, exclusões e movimentações nos benefícios disponibilizados pela empresa, tais como vale-transporte, vale-combustível, vale-alimentação, Welhub, planos de saúde e odontológico, seguro de vida e demais benefícios, mantendo os controles atualizados e em conformidade com os procedimentos internos.

Prestar suporte em auditorias internas e externas, fiscalizações trabalhistas e previdenciárias, disponibilizando documentos e informações, acompanhando demandas, contribuindo na identificação de não conformidades e na implementação de ações corretivas e preventivas.

Executar as atividades previstas no planejamento do setor, prestando suporte ao gestor e aos demais profissionais da área, acompanhando processos, prazos e entregas e contribuindo para o cumprimento das metas estabelecidas.

Manter o arquivo funcional dos empregados ativos e desligados atualizado e organizado, garantindo a correta manutenção dos documentos físicos e digitais, conforme os procedimentos internos e requisitos legais.

Elaborar e atualizar instruções de trabalho, procedimentos, fluxos e demais documentos relacionados às atividades de Departamento Pessoal, contribuindo para a padronização dos processos.

Apoiar os profissionais de maior senioridade nas atividades e processos da área, compartilhando conhecimentos, desenvolvendo competências técnicas e contribuindo para o aprimoramento contínuo das rotinas.

Apoiar a implantação e melhoria dos processos, planos de trabalho e procedimentos do Departamento Pessoal, seguindo as orientações da gestão e contribuindo para o alcance dos objetivos e metas do setor.

Realizar lançamentos e atualizações relacionados a processos trabalhistas no sistema Alterdata, mantendo as informações devidamente registradas e atualizadas.

Atender e prestar suporte às demandas de Departamento Pessoal das demais empresas do Grupo, observando suas particularidades e os procedimentos internos estabelecidos.

Apoiar a organização e execução de ações, campanhas, projetos e eventos internos da empresa, contribuindo para as iniciativas corporativas e de Recursos Humanos.