ANALISTA DE DEPARTAMENTO PESSOAL

MINAX; Araxá; Presencial; BRL 39 000 - 78 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A MINAX está buscando profissional de Departamento Pessoal para atuar na execução, acompanhamento e controle das rotinas de DP em Araxá, MG. O(a) candidato(a) será responsável pela admissão, desligamento, folha de pagamento, férias, encargos e obrigações legais, assegurando conformidade com a legislação brasileira.

O cargo envolve apoio a auditorias, melhoria de processos e o uso de Alterdata para lançamentos.

Qualificações

• Conhecimento da legislação trabalhista e previdenciária brasileira.
• Experiência com folha de pagamento, férias e 13º.
• Acompanhamento de obrigações do eSocial.
• Suporte a auditorias e melhoria de processos.

Responsabilidades

• Executar admissão e desligamento de empregados, incluindo documentação e registros.
• Prestar suporte na elaboração/ conferência da folha de pagamento, férias e 13º salário.
• Realizar a apuração de encargos, FGTS, INSS e IRRF, assegurando a conformidade com a legislação.
• Acompanhar obrigações trabalhistas e previdenciárias, com cumprimento de prazos.
• Apoiar atendimento aos empregados em dúvidas relacionadas à folha, férias e benefícios.

Conhecimentos

Folha de pagamento

Admissão e desligamento

Controle de ponto

eSocial

Ferramentas

Alterdata

Descrição da oferta de emprego

Atuar na execução, acompanhamento e controle das rotinas de Departamento Pessoal, abrangendo processos de admissão, desligamento, folha de pagamento, férias, rescisões, encargos, benefícios, controle de ponto, afastamentos e obrigações trabalhistas e previdenciárias. Prestar suporte aos empregados e às áreas internas, assegurando o cumprimento da legislação, dos procedimentos e dos prazos estabelecidos. Apoiar auditorias, fiscalizações, indicadores e processos de melhoria contínua, contribuindo para a padronização, segurança e eficiência das atividades de Departamento Pessoal.

• Executar os processos de admissão e desligamento de empregados, incluindo documentação, registros, movimentações, rescisões contratuais e controle dos períodos de experiência, observando os procedimentos internos e a legislação vigente.
• Prestar suporte na elaboração e conferência da folha de pagamento, incluindo folha mensal, adiantamentos salariais, férias, 13º salário e demais rotinas, assegurando a correta aplicação da legislação trabalhista e previdenciária, dos acordos coletivos e dos cronogramas internos.
• Realizar a apuração e conferência das verbas rescisórias, bem como dos respectivos encargos, providenciando a quitação e acompanhando os procedimentos necessários junto aos órgãos competentes e entidades sindicais, quando aplicável.
• Acompanhar obrigações trabalhistas e previdenciárias, garantindo o cumprimento dos prazos estabelecidos.
• Realizar conferência e acompanhamento de encargos, FGTS, INSS, IRRF e demais obrigações relacionadas à folha, conforme responsabilidade do cargo.
• Apoiar o atendimento aos empregados em dúvidas relacionadas a folha, férias, benefícios, ponto, rescisão e demais assuntos de Departamento Pessoal.
• Realizar o acompanhamento de atestados médicos e afastamentos, mantendo os registros atualizados e encaminhando as informações necessárias aos responsáveis.
• Apoiar o cumprimento das obrigações do eSocial, conforme os processos sob responsabilidade do Departamento Pessoal.
• Identificar oportunidades de automatização, padronização e melhoria dos processos de DP, contribuindo para maior segurança e eficiência operacional.
• Realizar a gestão e controle das férias dos empregados, incluindo programação, lançamentos, cálculos, conferência de períodos e valores, garantindo o cumprimento dos prazos legais e dos procedimentos internos.
• Realizar a gestão e acompanhamento dos indicadores de Departamento Pessoal, contribuindo para a análise dos resultados e identificação de oportunidades de melhoria.
• Realizar o controle e auditoria da frequência dos empregados, analisando os registros de ponto e as informações encaminhadas pelas obras, identificando inconsistências e anomalias e atuando junto às áreas responsáveis para sua regularização.
• Efetuar inclusões, exclusões e movimentações nos benefícios disponibilizados pela empresa, tais como vale-transporte, vale-combustível, vale-alimentação, Welhub, planos de saúde e odontológico, seguro de vida e demais benefícios, mantendo os controles atualizados e em conformidade com os procedimentos internos.
• Prestar suporte em auditorias internas e externas, fiscalizações trabalhistas e previdenciárias, disponibilizando documentos e informações, acompanhando demandas, contribuindo na identificação de não conformidades e na implementação de ações corretivas e preventivas.
• Executar as atividades previstas no planejamento do setor, prestando suporte ao gestor e aos demais profissionais da área, acompanhando processos, prazos e entregas e contribuindo para o cumprimento das metas estabelecidas.
• Manter o arquivo funcional dos empregados ativos e desligados atualizado e organizado, garantindo a correta manutenção dos documentos físicos e digitais, conforme os procedimentos internos e requisitos legais.
• Elaborar e atualizar instruções de trabalho, procedimentos, fluxos e demais documentos relacionados às atividades de Departamento Pessoal, contribuindo para a padronização dos processos.
• Apoiar os profissionais de maior senioridade nas atividades e processos da área, compartilhando conhecimentos, desenvolvendo competências técnicas e contribuindo para o aprimoramento contínuo das rotinas.
• Apoiar a implantação e melhoria dos processos, planos de trabalho e procedimentos do Departamento Pessoal, seguindo as orientações da gestão e contribuindo para o alcance dos objetivos e metas do setor.
• Realizar lançamentos e atualizações relacionados a processos trabalhistas no sistema Alterdata, mantendo as informações devidamente registradas e atualizadas.
• Atender e prestar suporte às demandas de Departamento Pessoal das demais empresas do Grupo, observando suas particularidades e os procedimentos internos estabelecidos.
• Apoiar a organização e execução de ações, campanhas, projetos e eventos internos da empresa, contribuindo para as iniciativas corporativas e de Recursos Humanos.