ANALISTA DE DEPARTAMENTO PESSOAL

Medchap; Chapecó; Presencial; BRL 30 000 - 60 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Medchap, localizada em Chapecó, SC, busca um profissional para atuar no Departamento Pessoal, assegurando desde admissão até desligamento e a interface com a contabilidade externa para folha de pagamento, rescisões e obrigações trabalhistas.

Você ficará responsável por conferência de dados, controle de ponto, benefícios, férias, afastamentos e movimentações funcionais, além de acompanhar o eSocial e apoiar auditorias internas e externas.

Qualificações

• Conhecimento em rotinas de Departamento Pessoal, folha de pagamento e benefícios.
• Experiência com admissão, demissão, férias e afastamentos.
• Conciliação de dados com contabilidade externa e atendimento a liderança.
• Boa comunicação e organização, atenção a prazos legais.

Responsabilidades

• Realizar admissão, cadastro e registro de colaboradores
• Coletar e validar dados para rescisões e repassar à contabilidade externa
• Lançamentos e validação da folha de pagamento com a contabilidade externa
• Fechamento do cartão-ponto, horas extras, faltas e inconsistências
• Administrar benefícios, movimentações e cadastros
• Acompanhar períodos de experiência e prazos com lideranças
• Gerenciar movimentações internas e manter cadastros atualizados
• Atender dúvidas sobre rotinas trabalhistas, folha e benefícios
• Acompanhar afastamentos (INSS, atestados, licença-maternidade/paternidade)
• Suportar obrigações trabalhistas e eSocial com contabilidade externa
• Apoiar auditorias internas/externas com documentação
• Atender fiscalizações com órgãos reguladores e contabilidade externa
• Manter documentos e registros atualizados
• Zelar pelo cumprimento da legislação trabalhista e prazos

Descrição da oferta de emprego

Responsável por executar e acompanhar as rotinas de Departamento Pessoal, garantindo a correta administração dos processos relacionados à vida funcional dos colaboradores, desde a admissão até o desligamento. Atua na conferência e validação das informações trabalhistas, no controle de ponto, benefícios, férias, afastamentos e movimentações funcionais, bem como na interface com a contabilidade externa para processamento da folha de pagamento, rescisões e obrigações trabalhistas, assegurando o cumprimento da legislação, dos procedimentos internos e dos prazos estabelecidos.

Principais Responsabilidades

• Realizar os processos de admissão, incluindo conferência de documentos, cadastro e registro de colaboradores;
• Realizar a coleta, conferência e validação dos dados necessários para os processos de rescisão, encaminhando as informações à contabilidade externa para geração dos documentos e cálculos;
• Realizar os lançamentos, conferências e validações das informações da folha de pagamento, encaminhando os dados à contabilidade externa e conferindo a folha processada antes do fechamento;
• Realizar o fechamento do cartão-ponto, acompanhando inconsistências, banco de horas, horas extras, faltas, atrasos e demais ocorrências;
• Administrar os benefícios dos colaboradores, incluindo movimentações, inclusões, exclusões e conferências;
• Acompanhar os períodos de experiência, garantindo o controle dos prazos e alinhamento com as lideranças;
• Realizar e acompanhar as movimentações internas de colaboradores, mantendo os registros e cadastros atualizados;
• Atender e orientar colaboradores e gestores em dúvidas relacionadas às rotinas trabalhistas, folha de pagamento, benefícios, direitos, deveres e políticas internas;
• Realizar a gestão e o acompanhamento de afastamentos, incluindo INSS, atestados médicos e licenças-maternidade e paternidade;
• Acompanhar, em conjunto com a contabilidade externa, as obrigações trabalhistas e previdenciárias e os processos relacionados ao eSocial;
• Apoiar auditorias internas e externas, organizando e disponibilizando documentos e informações trabalhistas;
• Atender e fornecer informações e documentos necessários em fiscalizações e demandas de órgãos reguladores, em conjunto com as áreas responsáveis e a contabilidade externa;
• Manter organizados e atualizados os documentos, controles e registros relacionados aos colaboradores;
• Acompanhar alterações na legislação trabalhista e contribuir para a adequação dos processos internos;
• Garantir o cumprimento dos procedimentos internos, da legislação trabalhista e dos prazos relacionados às rotinas de Departamento Pessoal.