Assistente Departamento Pessoal

Ibrowse; Uberlândia; Presencial; BRL 33 000 - 56 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Ibrowse oferece posição na área administrativa de departamento pessoal, com foco no processamento de admissões, controle de férias, licenças e exames, além de manter cadastros atualizados e realizar fechamento de folha via E-Social.

A vaga exige ensino médio completo e experiência comprovada em DP; bons conhecimentos do Pacote Office são desejáveis.

Qualificações

• Experiência comprovada em atividades de departamento pessoal.
• Bons conhecimentos de pacote Office.

Responsabilidades

• Realizar admissões de novos funcionários, recebendo documentação e gerando contratos.
• Controle de férias, cálculos e envio para pagamento.
• Lançamento de atestados médicos, afastamentos e exames.
• Atualizar cadastros de funcionários no sistema e em documentos físicos.
• Fechamento de folha pelo E-Social, conferência de diárias e envio a clientes.
• Calcular adiantamentos salariais e encaminhar para pagamento mensal.
• Conferir benefícios (vale transporte, ticket alimentação, convênios).
• Gerenciar renovações de PPRA/PCMSO/LTCAT anualmente.
• Gerenciar controle de ponto no sistema.
• Atender funcionários e clientes, emitir holerites e agendar perícias.
• Digitalizar e arquivar documentos do departamento.

Conhecimentos

Departamento Pessoal

Formação académica

Segundo grau completo

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Empresa no segmento de prestação de serviços

• Realizar os processos de admissões de novos funcionários, recebendo e organizando a documentação, inserindo informações no sistema de folha, gerando e enviando contrato para assinaturas, e, arquivando todos os documentos para controles posteriores;
• Realizar o controle e a liberação de férias de funcionários, acompanhando e informando períodos de vencimentos, recebendo a solicitação, realizando os cálculos no sistema, enviando para pagamento das verbas e procedendo a assinatura dos documentos com o funcionário e arquivo;
• Realizar o lançamento de atestados médicos, controle de afastamentos, exames periódicos e de retorno ao trabalho, emitindo as guias e encaminhando para clínica responsável pelos exames;
• Realizar alterações e atualizações cadastrais no registro de funcionários, em documentos físicos e no sistema, protocolando recebimentos e colhendo assinaturas, quando necessário;
• Realizar o fechamento de folha de pagamento pelo programa E-Social do Governo Federal, conferindo o controle de diárias, imprimindo documentações, enviando boletos de honorários e documentações aos clientes para pagamentos, mensalmente;
• Realizar o cálculo de adiantamentos salariais até o dia 15, conforme solicitações e aprovações, e enviar para pagamento, mensalmente;
• Conferir e controlar benefícios (recarga de vale transporte, recarga do ticket alimentação e convênios médicos), mensalmente;
• Efetuar controle e informar para os responsáveis sobre as renovações de PPRA, PCMSO e LTCAT, anualmente;
• Realizar gerenciamento do controle de ponto no sistema específico
• Realizar o atendimento de funcionários e clientes da empresa para esclarecimento de dúvidas, impressão de holerites, envio de documentações pertinentes, agendamento de perícias, cálculos de recibos avulsos, envio de relatórios, acompanhamento de prazos de vencimentos, entre outras demandas, sempre que necessário;
• Digitalizar e arquivar documentos pertinentes ao departamento;

Requisitos

• Segundo grau completo
• Experiência comprovada em atividades de departamento pessoal
• Bons conhecimentos de pacote office