Assistente de Operações

Faculdade UNIGUAÇU; Cascavel; Presencial; BRL 55 800 - 89 280; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição de ensino está em busca de um assistente executivo para garantir a fluidez e organização das operações. O candidato ideal terá habilidades em gestão de agendas, comunicação clara e experiência com ferramentas de produtividade como Excel e Google Workspace. O papel envolve a gestão de múltiplas demandas e apoio à governança de projetos estratégicos. Essa posição oferece uma oportunidade de se desenvolver em um ambiente dinâmico e colaborativo.

Qualificações

• Elevada capacidade de organização e disciplina na execução de tarefas.
• Forte senso de prioridade, capacidade de antecipação e resolução de problemas.
• Experiência em lidar com múltiplas demandas simultâneas e prazos críticos.

Responsabilidades

• Gerenciar agendas, reuniões e rituais executivos.
• Preparar pautas estruturadas e atas executivas.
• Acompanhar planos de ação, prazos e responsáveis.

Conhecimentos

Organização

Comunicação clara

Proatividade

Ferramentas

Excel

Google Workspace

Notion

Trello

Asana

Descrição da oferta de emprego

Descrição do Cargo

Garantir a fluidez, organização e previsibilidade da rotina executiva e das operações da área, atuando como ponto central de sustentação dos processos e projetos estratégicos. Ser o braço direito na gestão de operações e processo , apoiando decisões, priorizando demandas e mantendo a disciplina de execução.

Principais Responsabilidades

• Gerenciar agendas, reuniões e rituais executivos, garantindo foco nas prioridades estratégicas;
• Preparar pautas estruturadas, atas executivas e relatórios de acompanhamento;
• Acompanhar planos de ação, prazos e responsáveis, garantindo execução disciplinada;
• Consolidar informações das áreas e atuar como interface operacional entre liderança e times;
• Apoiar a governança de projetos estratégicos e processos críticos da operação;
• produção de documentos relativos a processos, projetos e instrutivos;
• Orientar e apoiar outros assistentes e membros da equipe, promovendo eficiência e alinhamento.

Atribuições

• Elevada capacidade de organização e disciplina na execução de tarefas;
• Forte senso de prioridade, capacidade de antecipação e resolução de problemas;
• Comunicação clara, objetiva e assertiva, com postura executiva;
• Experiência em lidar com múltiplas demandas simultâneas e prazos críticos;
• Proatividade e habilidade para trabalhar de forma autônoma, sem perder alinhamento com a liderança;
• Perfil confiável, com maturidade operacional e visão estratégica de suporte à gestão;

Habilidade Técnica

• Experiência em ferramentas de gestão e produtividade (Excel, Google Workspace, Notion, Trello, Asana etc.);
• Experiência em processos operacionais, controle de rotinas e governança de projetos;
• Conhecimento em métricas de acompanhamento e indicadores de desempenho operacional.