Assistente Executivo(a)

N5X; São Paulo; Híbrido; BRL 89 280 - 133 920; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Bônus: Até 2 salários no ano

Vale Refeição: R$ 43,68/dia útil

Vale Alimentação: R$ 832,00 mês

Vale Transporte: Ida e volta para os dias presenciais

Plano de saúde: SulAmérica

Seguro de vida: Metlife

Auxílio Creche

Auxílio Financeiro para Empregados com Filhos com Deficiência

Resumo da oferta

N5X está buscando um(a) Assistente Executivo(a) para oferecer suporte à alta gestão, gerenciando agendas complexas e organizando reuniões. É essencial ter experiência em um ambiente dinâmico, habilidade em comunicação e organização, e ser proativo(a) na antecipação de demandas. O trabalho será híbrido, com benefícios como vale refeição e plano de saúde. É requerida fluência em inglês e domínio de ferramentas de produtividade como Google Workspace.

Qualificações

• Experiência em gestão de agendas complexas e organização de reuniões.
• Inglês fluente comprovado.
• Experiência prévia como Assistente Executivo(a), apoiando a alta gestão.

Responsabilidades

• Gerenciar agenda complexa com múltiplos stakeholders.
• Planejar e organizar a logística de reuniões.
• Preparar materiais e apresentações executivas.

Conhecimentos

Organização e priorização

Senso de urgência

Proatividade

Gestão de stakeholders

Escrita e revisão de alto padrão

Resolução de problemas

Formação académica

Administração de Empresas, Secretariado ou áreas correlatas

Ferramentas

Google Workspace

Descrição da oferta de emprego

Sobre a N5X

Somos a plataforma completa para negociação de energia no mercado livre. Nossa atuação tem um propósito claro: prover uma infraestrutura de mercado que garanta segurança, liquidez e estabilidade para o trading de energia brasileiro.

Toda essa estrutura é construída sobre a solidez inquestionável de dois gigantes globais: a B3, por meio de seu fundo independente L4 Venture Builder, e o EEX Group, maior grupo de bolsas de energia do mundo, através da Nodal Brazil LLC.

Para mais informações, acesse: https://n5x.com.br

Como é Trabalhar na N5X

Trabalhar na N5X é fazer parte da construção da primeira plataforma de negociação multilateral e registro de contratos futuros com contraparte central do mercado livre de energia brasileiro. Tudo isso em um time experiente e multidisciplinar: gente que combina profundidade de conhecimento em energia e mercado de capitais com a prática em produtos digitais e temas regulatórios. Aqui, o protagonismo é a regra. As pessoas têm um papel-chave na evolução da empresa e das soluções, em um ambiente ideal para quem gosta de aprender rápido e de entregar com excelência em um ritmo dinâmico. Também é um lugar em que a colaboração é central. Todos os dias, buscamos potencializar o trabalho em equipe, tanto internamente quanto externamente, com postura sempre aberta para cocriar com participantes do mercado, acionistas e reguladores, sustentando uma cultura diversa e com muita mão na massa.

Vaga | Assistente Executivo(a)

Buscamos uma pessoa altamente motivada, organizada e orientada a resultados para atuar como Assistente Executivo(a), oferecendo suporte direto à alta gestão e garantindo fluidez na rotina executiva em um ambiente dinâmico e de ritmo acelerado. É essencial ter experiência em gestão de agendas complexas, organização de reuniões internas e externas, preparação de materiais e apresentações para fóruns executivos, além de excelente capacidade de priorização, comunicação e confidencialidade. Espera-se autonomia para antecipar demandas, coordenar logística de viagens e eventos, acompanhar prazos e encaminhamentos, e interagir com diferentes áreas e stakeholders, assegurando alto padrão de execução e atendimento.

Escopo

• Compreender prioridades e objetivos da alta gestão, apoiando o alinhamento da agenda executiva às demandas estratégicas e ao ritmo do negócio;
• Gerenciar agenda complexa com múltiplos stakeholders (internos), realizando triagem de solicitações, definição de prioridades e antecipação de conflitos;
• Planejar, organizar e conduzir a logística de reuniões (convites, salas, links, materiais prévios, pauta, registro de decisões e encaminhamentos), garantindo cadência e efetividade;
• Preparar, revisar e padronizar materiais e apresentações executivas (slides), consolidando informações de diferentes áreas e garantindo clareza e consistência;
• Acompanhar prazos, entregáveis e pendências acordadas em fóruns executivos, realizando follow-ups proativos com as áreas responsáveis;
• Coordenar viagens e eventos (passagens, hospedagem, deslocamentos, reembolsos e agendas dos executivos), assegurando organização e atenção a detalhes;
• Atuar como ponto focal para comunicações e demandas direcionadas à alta gestão, assegurando respostas ágeis, postura profissional e confidencialidade;
• Apoiar a organização de documentos, contratos e informações sensíveis, mantendo controle de versões e fácil acesso;
• Propor melhorias de processo e automações simples para aumentar eficiência (rotinas, templates, checklists e relatórios de acompanhamento);
• Apoiar a rotina administrativa, garantindo o bom funcionamento do escritório (organização, conservação, orientação aos serviços de limpeza e pequenos reparos), com atenção a prazos e padrões definidos;
• Realizar atendimentos e triagem de solicitações internas, registrando demandas, priorizando por criticidade e acompanhando até a conclusão;
• Apoiar a logística de infraestrutura do dia a dia (reserva de salas, relacionamento com o time wework, materiais, acessos), assegurando disponibilidade e boa experiência;
• Controlar e organizar estoque e suprimentos (material de escritório, copa, insumos de limpeza), realizando cotações simples, pedidos, recebimento e reposição conforme necessidade.

Requisitos

Habilidades

• Organização e priorização em ambiente dinâmico: habilidade de gerenciar múltiplas demandas simultâneas, replanejar rapidamente e manter foco no que é crítico para o negócio;
• Senso de urgência com precisão: atenção a detalhes sem perder velocidade, garantindo alta qualidade em entregas, agendas, e-mails e materiais;
• Proatividade e antecipação de necessidades: leitura de contexto para prever riscos, ajustar agendas, preparar informações e sugerir próximos passos antes de serem solicitados;
• Gestão de stakeholders e follow-up: capacidade de cobrar retornos, destravar pendências e acompanhar prazos/decisões com postura firme e colaborativa;
• Escrita e revisão de alto padrão: habilidade para redigir, revisar e padronizar comunicações e documentos, garantindo consistência de tom e mensagem;
• Resolução de problemas e autonomia: abordagem prática para lidar com imprevistos (viagens, reuniões, mudanças de agenda), encontrando soluções com pouca supervisão.

Pré-Requisitos

Essenciais

• Formação em Administração de Empresas, Secretariado, Letras ou áreas correlatas;
• Inglês fluente comprovado;
• Experiência prévia como Assistente Executivo(a), atuando com apoio direto à alta gestão;
• Excelente organização, discrição e senso de prioridade para lidar com informações sensíveis e demandas simultâneas;
• Domínio de ferramentas de produtividade (Google Workspace): agenda, e-mail, documentos, planilhas e apresentações;
• Experiência em gestão de agendas complexas, organização de reuniões e suporte à preparação de apresentações e relatórios.

Desejáveis

• Vivência em empresas de alto crescimento, ambientes de ritmo acelerado;
• Experiência com organização de eventos corporativos e logística de viagens nacionais e internacionais;
• Familiaridade com ferramentas de gestão de tarefas e documentação (ex.: Notion, Jira, VExpenses);
• Conhecimento em rotinas administrativas/financeiras (reembolsos, centros de custo, processos internos) para interface com as áreas de suporte.

Benefícios

• Bônus: Até 2 salários no ano;
• Modelo de trabalho: Híbrido - 3 dias no escritório por semana, participação de rituais presenciais do time (hoje, trimestral), reuniões presenciais com stakeholders e eventos;
• Vale Refeição: R$ 43,68/dia útil;
• Vale Alimentação: R$ 832,00 mês;
• Vale Transporte: Ida e volta para os dias presenciais no escritório sem desconto em folha;
• Plano de saúde: SulAmérica com coparticipação para titular e seus beneficiários - filhos(as) e cônjuge;
• Seguro de vida: Metlife;
• Auxílio Creche: Reembolso de até 40% do salário normativo para filhos até 24 meses e 35% entre 24 e 71 meses;
• Auxílio Financeiro para Empregados com Filhos com Deficiência: Valor correspondente a 50% do salário normativo.