Secretária Executiva

Neocredito

São Paulo

Presencial

BRL 78 000 - 123 000

Tempo integral

14 dias+

Gerador de candidaturas

Não envies um currículo genérico — gera um currículo e uma carta de apresentação adaptados a esta função específica.

Ultrapassa os filtros ATS

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale alimentação R$400

Cartão Caju com saldo R$600

Auxílio-mobilidade R$220

Plano de saúde Amil (50% subsid.)

Plano odontológico Uniodonto

Convênio farmácia

Ginástica laboral

Plano de carreira

Parcerias com faculdades

Wellhub

Resumo da oferta

Neo Crédito procura Secretário(a) Executivo(a) para atuar diretamente com o CEO, assegurando organização, agilidade e confidencialidade na gestão da rotina executiva.

Responsabilidades incluem gestão de agenda, viagens, reuniões e interlocução entre o CEO e áreas, com atendimento a clientes e parceiros. Necessária formação superior e experiência em suporte à alta liderança; atuação 100% presencial em São Paulo. Benefícios listados.

Qualificações

Formação superior em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas.
Experiência como Secretária Executiva ou Assistente Executiva à alta liderança.
Gestão de agendas, reuniões e viagens executivas.
Atendimento ao público e recepção corporativa.
Conhecimento em ferramentas de gestão de tarefas e projetos.
Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
Capacidade de gerenciar múltiplas demandas e prioridades.

Responsabilidades

Gerenciar a agenda do CEO, organizando compromissos e prioridades.
Planejar viagens nacionais e internacionais, incluindo reservas e logística.
Organizar reuniões, pautas, atas e acompanhar planos de ação.
Acompanhar demandas e prazos por meio de ferramentas de gestão.
Interface entre o CEO e áreas da empresa, facilitando fluxo de informações.
Recepcionar clientes, parceiros, fornecedores e visitantes com atendimento cordial.
Atender ligações e controlar o fluxo de visitantes.
Organizar documentos e informações executivas, garantindo confidencialidade.
Apoiar planejamento de atividades estratégicas da rotina executiva.
Zelar pela organização da recepção e salas de reuniões.

Conhecimentos

Gestão de agendas

Reuniões executivas

Viagens nacionais/internacionais

Atendimento ao público

Microsoft Office

Google Workspace

Comunicação verbal/escrita

Organização

Formação académica

Secretariado Executivo

Administração

Área correlata

Ferramentas

Microsoft Office

Outlook

Google Workspace

Descrição da oferta de emprego

Buscamos profissional para atuar como Secretário(a) Executivo(a), diretamente com o CEO, garantindo organização, agilidade e confidencialidade na gestão da rotina executiva.

Principais responsabilidades:

Gerenciar a agenda do CEO, organizando compromissos, reuniões e prioridades.
Planejar e organizar viagens nacionais e internacionais, incluindo reservas, logística e prestação de contas.
Organizar reuniões, preparar pautas, registrar atas e acompanhar os planos de ação definidos.
Acompanhar demandas, atividades e prazos do CEO por meio de ferramentas de gestão de tarefas e projetos.
Atuar como interface entre o CEO e as diferentes áreas da empresa, facilitando o fluxo de informações e demandas.
Recepcionar clientes, parceiros, fornecedores e visitantes, garantindo atendimento cordial e profissional.
Atender e direcionar ligações e controlar o fluxo de visitantes.
Organizar documentos, correspondências e informações executivas, garantindo confidencialidade e fácil acesso.
Antecipar necessidades do CEO, identificar conflitos de agenda e apoiar na definição de prioridades.
Apoiar o planejamento e acompanhamento de atividades estratégicas e operacionais relacionadas à rotina executiva.
Zelar pela organização da recepção e das salas de reuniões, garantindo ambientes adequados para atendimento.
Apoiar demandas administrativas relacionadas à Presidência e à rotina do escritório.
Garantir discrição e confidencialidade no tratamento de informações estratégicas e sensíveis da empresa.

O que esperamos de você:

Disponibilidade para atuação 100% presencial em São Paulo/SP - Faria Lima.
Formação superior completa em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas;
Experiência como Secretária Executiva, Assistente Executiva ou em funções de suporte à alta liderança;
Experiência com gestão de agendas, reuniões, viagens e compromissos executivos;
Experiência com atendimento ao público e recepção corporativa;
Conhecimento em Microsoft Office, Outlook e/ou Google Workspace;
Conhecimento em ferramentas de gestão de tarefas e projetos;
Excelente comunicação verbal e escrita;
Organização e capacidade de gerenciar múltiplas demandas e prioridades.

Diferenciais:

Experiência anterior prestando suporte direto aCEOs, Presidentes ou Diretores Executivos;
Experiência emfintechs, bancos, instituições financeiras ou empresas de tecnologia;
Inglês intermediário ou avançado;
Experiência comorganização de viagens internacionais.
Vale Alimentação de R$400,00 (com desconto de R$ 1,00)
Saldo livre Cartão Caju de R$600,00 (com liberdade de uso em alimentação, mobilidade, cultura, saúde ou educação);
Auxílio-mobilidade de R$220,00 ou Bilhete de VT (com desconto de R$ 1,00);
Bônus assiduidade de R$200,00;
Plano de saúde Amil com adesão opcional após o período de experiência, com subsídio de 50% na mensalidade e coparticipação de 40%;
Uniodonto com adesão opcional após o período de experiência;
Parceria Wellhub com acesso a academias, estúdios, aulas on-line e aplicativos de bem-estar;
Convênio Farmácia com descontos em folha de pagamento;
Parceria Guapeco com planos criados para atender às necessidades individuais de cada pet. Seja para cuidados básicos, prevenção ou tratamentos mais completos, temos a solução ideal para garantir segurança e bem-estar para quem é parte da sua família.

Horário de trabalho:

De segunda a sexta-feira, das 9h às 12h e das 13h30 às 18h.

Na Neo Crédito, acreditamos que tecnologia e pessoas caminham juntas.

Nosso propósito é promover inclusão financeira com soluções que simplificam, protegem e valorizam a vida das pessoas. Trabalhamos diariamente para transformar experiências financeiras através da inovação, da transparência e da valorização humana.

Somos uma empresa em crescimento, movida por colaboração, desenvolvimento e foco em resultados. Aqui, cada pessoa tem espaço para aprender, contribuir, evoluir e construir uma trajetória com propósito.

Nossa cultura é construída diariamente através de relações transparentes, trabalho em equipe e compromisso com excelência.

Valorizamos pessoas que gostam de desafios, trabalham com responsabilidade, saibam colaborar, tenham foco em soluções e queiram crescer junto com a gente.

Aqui, acreditamos no diálogo aberto, no respeito às pessoas e na construção coletiva. Mais do que contratar profissionais, buscamos pessoas alinhadas com nosso propósito e com vontade genuína de construir algo incrível em equipe.

Nosso propósito

Promover inclusão financeira com tecnologia que simplifica, protege e valoriza as pessoas.