Assistente de Cadastros e Documentação

Grupo Nexxees; Florianópolis; Presencial; BRL 20 000 - 29 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale Refeição e/ou Alimentação (você敷)

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Seguro de Vida

Day off de aniversário

No dress code

Ginástica laboral

Nexx hour bimestral

Bicicletário

Frutas frescas diariamente

Resumo da oferta

Grupo Nexxees, sediada em Florianópolis, busca profissional/estagiário para atuar no setor cadastral. Será responsável por conferência de cadastros, análise de documentação e atendimento ao cliente, identificando pendências e buscando regularização junto aos clientes.

A posição envolve suporte operacional e conformidade com requisitos legais básicos. A vaga oferece benefícios como vale-refeição/alimentação, plano de saúde, plano odontológico e seguro de vida, além de iniciativas de

Qualificações

• Cursando uma das áreas indicadas.
• Boa comunicação escrita e verbal.
• Disponibilidade para atividades operacionais e atendimento ao cliente.
• Análise documental e conferência de cadastros.

Responsabilidades

• Realizar conferência e validação de documentos e informações cadastrais.
• Identificar inconsistências, pendências ou informações complementares.
• Buscar a regularização das pendências junto à base de clientes.
• Apoiar na atualização e manutenção de cadastros e registros.
• Consultar e interpretar requisitos básicos relacionados à legislação e documentação.
• Garantir e acompanhar a organização e o cumprimento dos procedimentos internos.
• Registrar e acompanhar pendências até a sua conclusão.
• Atendimento para resolução de pendências com o cliente.
• Primeiro nível de atendimento relacionado a operações de antecipações de recebíveis
• Apoiar o time nas demais atividades operacionais relacionadas à área.

Conhecimentos

Boa comunicação

Análise documental

Gestão de prioridades

Adaptabilidade

Processos administrativos

Formação académica

Direito

Administração

Ciências Contábeis

Economia

Ferramentas

Google Workspace

Descrição da oferta de emprego

Job description

O Grupo Nexxees está há 30 anos no segmento de tecnologia e financeiro. Somos uma holding que oferece soluções SaaS, conectando processos para gestão financeira. Nossas soluções antecipam o futuro e viabilizam, por meio da tecnologia, o ecossistema de negócios que proporciona rentabilidade para as empresas.

Atualmente, a Nexxera atende 400 das 500 maiores empresas do Brasil. São mais de 100 instituições financeiras homologadas e mais de R$ 3,4 trilhões transacionados ao ano!

Estamos em busca de novos Nexx para integrar ao nosso time e queremos pessoas como você, com sede por desafios, que querem sair de sua zona de conforto e tem vontade de crescer e se desenvolver!

Aqui você irá encontrar:

• Uma equipe comprometida e que pega junto;
• Pessoas diversas, que prezam pelo respeito e inclusão;
• Desenvolvimento através de ações que poderão ir desde o onboarding, bolsas de estudos e feedbacks contínuos;
• Desafios que impactarão no seu desenvolvimento e no propósito do negócio;
• Ações internas para deixar o seu dia mais leve!

Vem ser Nexx!

Vale lembrar que todas as nossas vagas são destinadas a todas as pessoas. Valorizamos as diferenças de todos os gêneros, origens, religiões, cor de pele, raças, etnias, crenças, orientações sexual e afetivas, deficiência, condição de saúde e/ou social, corpos e idades. Prezamos por pessoas que respeitam as diferenças e estão prontas para inovar, crescer e se desenvolver.

Main responsibilities

• Realizar conferência e validação de documentos e informações cadastrais;
• Identificar inconsistências, pendências ou/e informações complementares;
• Buscar a regularização das pendências junto à base de clientes;
• Apoiar na atualização e manutenção de cadastros e registros;
• Consultar e interpretar requisitos básicos relacionados à legislação e documentação;
• Garantir e acompanhar a organização e o cumprimento dos procedimentos internos;
• Registrar e acompanhar pendências até a sua conclusão;
• Atendimento para resolução de pendências com o cliente;
• Primeiro nível de atendimento relacionado a operações de antecipações de recebíveis
• Apoiar o time nas demais atividades operacionais relacionadas à área.

Requirements and skills

Requisitos

• Estar cursando Direito, Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas;
• Boa comunicação escrita e verbal;
• Disponibilidade para atuar com atividades operacionais, atendimento ao cliente e análise documental.

Competências Técnicas

• Conferência de cadastros e análise diária de documentos;
• Conhecimento básico de legislação e requisitos documentais;
• Validação dos checklists de processos cadastrais e de poderes;
• Coleta e extração de dados nas plataformas
• Gerenciamento de documentos pendentes e/ou vencidos
• Nutrição da base de cadastros
• Ferramentas como: Google Workspace e arquitetura de alta eficiência.
• Capacidade de identificar inconsistências e pendências;
• Noções de processos e rotinas administrativas.

Competências Comportamentais

• Organização e gestão de prioridades;
• Comunicação clara e objetiva;
• Senso de urgência;
• Capacidade analítica;
• Foco na resolução de problemas;
• Adaptabilidade e aprendizado contínuo.

Additional information

Onde você vai trabalhar:

Em nossa sede no Centro de Florianópolis!

O que você terá aqui:

• Vale Refeição e/ou Alimentação (você administra seu vale);
• Plano de Saúde;
• Plano Odontológico;
• Cuidado com sua saúde mental através de uma rede especializada de profissionais;
• Seguro de Vida;
• Guapeco;
• Wellhub;
• Convênio com Sesi Farmácia e SESC;
• Incentivo ao seu desenvolvimento com bolsa de estudos;
• Bônus por indicação;
• Day off de aniversário;
• No dress code;
• Ginástica laboral;
• Nexx hour bimestral;
• Bicicletário;
• F rutas frescas diariamente;
• V você pode aproveitar a sala de descanso, a famosa sala Lagoa em nossa sede.