Assistente / Analista Júnior de Apoio Comercial e Administrativo

XTREME CONSULTORIA EM TECNOLOGIA DA INFORMACAO LTDA; Indaiatuba; Presencial; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Auxílio alimentação - R$ 30,00/dia

Plano de saúde Sulamerica - sem coparticipação

Cultura de Feedback

Day-off de aniversário

Recesso maternidade / paternidade

Bônus por tempo de casa

Bônus planejamento férias em 3 períodos

Celular Corporativo

Antecipação de despesas

Seguro de vida

Dias Pontes / Banco Horas Flexível

Resumo da oferta

Uma consultoria em tecnologia em Indaiatuba busca um profissional para apoiar as rotinas comerciais e administrativas. A função envolve acompanhar atividades, atualizar o CRM e organizar documentos, exigindo boa comunicação e atenção aos detalhes. O candidato ideal tem ensino superior em andamento em áreas como Administração e experiência em funções administrativas. Oferecemos benefícios como plano de saúde e auxílio alimentação. Esta posição é essencial para a eficiência do time.

Qualificações

• Experiência anterior com rotinas administrativas e apoio comercial interno.
• Capacidade de acompanhar demandas e prazos com disciplina.
• Experiência em empresas de tecnologia ou serviços B2B é um diferencial.

Responsabilidades

• Apoiar o acompanhamento das atividades administrativas ligadas ao processo comercial.
• Atualizar informações no CRM e manter os registros organizados.
• Organizar propostas e pedidos, apoiando o time.

Conhecimentos

Boa organização

Atenção a detalhes

Boa comunicação

Conhecimento em Excel

Formação académica

Ensino superior cursando ou concluído em Administração

Ferramentas

CRM

Excel

Descrição da oferta de emprego

Na Xtreme IT, acreditamos que crescimento com qualidade exige organização, disciplina e clareza nos processos.
Estamos em busca de uma pessoa para atuar no apoio às rotinas comerciais e administrativas, ajudando a manter o fluxo das atividades organizado, atualizado e funcionando com eficiência no dia a dia.
Essa posição é ideal para alguém com perfil operacional, atenção aos detalhes, boa comunicação e facilidade para acompanhar controles, planilhas, pendências e processos que conectam áreas internas, parceiros e fornecedores.

O que essa pessoa vai fazer no dia a dia

• Apoiar o acompanhamento das atividades administrativas ligadas ao processo comercial
• Atualizar informações no CRM e manter os registros organizados
• Solicitar e acompanhar cotações com distribuidores e parceiros
• Apoiar o registro e acompanhamento de oportunidades junto a fabricantes
• Organizar propostas, pedidos, documentos e informações de suporte ao time
• Acompanhar pendências operacionais entre Comercial, administrativo/Financeiro, parceiros e fornecedores
• Apoiar o controle de rebates, comissões de parceiros e liberações para faturamento
• Atualizar planilhas, controles e relatórios operacionais das áreas
• Realizar envio de notas fiscais, boletos e documentos recorrentes, quando necessário
• Dar suporte a rotinas administrativas relacionadas a contratos, faturamento recorrente e cobranças simples

O que buscamos

• Ensino superior cursando ou concluído em Administração, Gestão Comercial, Processos Gerenciais, Finanças ou áreas relacionadas
• Experiência anterior com rotinas administrativas, apoio comercial interno ou funções operacionais similares
• Boa organização e atenção a detalhes
• Capacidade de acompanhar demandas, prazos e pendências com disciplina
• Boa comunicação e facilidade para interagir com diferentes áreas
• Conhecimento em Excel para preenchimento e ajuste de planilhas e fórmulas

Será um diferencial se você tiver

• Experiência com CRM
• Vivência com cotações, pedidos, faturamento ou controles comerciais
• Contato com portais de fabricantes, distribuidores, parceiros e clientes
• Experiência em empresas de tecnologia ou serviços B2B
• Perfil que combina com essa vaga – Procuramos uma pessoa organizada, confiável e com disposição para aprender. Alguém que goste de dar suporte, acompanhar processos, manter controles em dia e contribuir para uma operação mais fluida e eficiente. Essa é uma posição importante para garantir que o time tenha mais agilidade, menos retrabalho e mais previsibilidade na rotina.

Benefícios

• Auxílio alimentação - R$ 30,00/dia.
• Plano de saúde Sulamerica - sem coparticipação.
• Cultura de Feedback.
• Day-off de aniversário.
• Recesso maternidade / paternidade.
• Bônus por tempo de casa.
• Bônus planejamento férias em 3 períodos
• Celular Corporativo
• Antecipação de despesas
• Seguro de vida
• Dias Pontes / Banco Horas Flexível