Assistente Executivo(a)

Go Talents; Balneário Camboriú; À distance; BRL 20 000 - 31 000; Temps partiel

Résumé du poste

Go Talents busca Assistente Executivo(a) para apoiar um executivo na organização da rotina administrativa e pessoal. A posição envolve gestão de agenda, organização de documentos, controle de pagamentos e acompanhamento de compras, fornecedores e entregas, com atuação 100% remota.

A jornada é de 20 horas semanais, horários a alinhar, e exige domínio de pacote Office, boa comunicação e proatividade. Será desenvolvido em ambiente remoto com acesso a ferramentas digitais e necessidade de disciplina

Qualifications

• Organização para gerenciar agenda, prioridades e prazos.
• Comunicação escrita e verbal eficaz, com foco em atendimento a fornecedores.
• Proatividade, autonomia e discrição com informações pessoais e profissionais.
• Domínio de ferramentas digitais e pacote Office básico.

Responsabilités

• Gerenciar agenda do executivo e organização de documentos.
• Controlar pagamentos e acompanhar compras, fornecedores e entregas.
• Utilizar Excel/Word/PowerPoint para controles, documentos e apresentações.
• Trabalhar de forma 100% remota com organização do horário de 20h semanais.

Connaissances

Organização

Boa comunicação

Proatividade

Autonomia

Outils

Excel

Word

PowerPoint

Description du poste

Sobre a vaga

Estamos em busca de Assistente Executivo(a) para apoiar um executivo na organização de sua rotina administrativa e pessoal. A posição envolve gestão de agenda, organização de documentos, controle de pagamentos e acompanhamento de compras, fornecedores e entregas. A atuação será 100% remota, com jornada de 20 horas semanais e horários a alinhar.

Requisitos e qualificações

• Domínio de Excel, Word e PowerPoint para elaboração de controles, documentos e apresentações.
• Facilidade com ferramentas digitais e programas de computador.
• Organização para gerenciar agenda, priorizar demandas e acompanhar prazos e pendências.
• Boa comunicação escrita e verbal, com habilidade no atendimento a fornecedores e prestadores de serviços.
• Proatividade, autonomia, responsabilidade, atenção aos detalhes e discrição com informações pessoais e profissionais.
• Computador e celular próprios, acesso à internet e ambiente adequado para trabalho remoto.

Desejável

• Experiência em assistência executiva, assistência pessoal, secretariado ou apoio administrativo à liderança.
• Vivência com organização de agendas e acompanhamento de compromissos.
• Experiência com controle de pagamentos, compras e fornecedores.
• Vivência com trabalho remoto.