Assistente Executivo

Actual RH; Valinhos; On-site; BRL 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

Actual RH busca um(a) assistente executivo(a) para apoiar diretores de Operações, Finanças e Recursos Humanos.

As atividades incluem organização de agendas, reuniões, atas e viagens nacionais e internacionais, controle de despesas, elaboração de relatórios e apoio a reuniões estratégicas.

Requisitos: ensino superior completo (ou em andamento), experiência em assessoria à diretoria, Pacote Office avançado, inglês (avançado) e espanhol; residência em Valinhos, Vinhedo, Campinas ou região.

Qualifications

• Experiência em assessoria executiva ou suporte à diretoria.
• Pacote Office Avançado (Excel, PowerPoint, Word).
• Inglês para comunicação (avançado) e espanhol.
• Residir na região de Valinhos, Vinhedo, Campinas ou região.

Responsibilities

• Prestar suporte aos diretores de Operações, Finanças e Recursos Humanos.
• Organizar agendas, reuniões e atas; coordenar viagens nacionais e internacionais.
• Apoiar o controle de despesas, conferência e reembolso inicial.
• Preparar relatórios, apresentações e indicadores para a diretoria.
• Apoiar reuniões estratégicas e tratar informações confidenciais.

Skills

Inglês avançado

Espanhol

Education

Superior completo

Tools

Pacote Office avançado

Job description

Principais atividades:

• Prestar suporte aos diretores de Operações, Finanças e Recursos Humanos;
• Organizar agendas, reuniões e elaborar atas;
• Coordenar viagens nacionais e internacionais, incluindo passagens, hospedagem e transporte;
• Apoiar o controle de despesas, a conferência e a análise inicial de solicitações de reembolso;
• Preparar relatórios, apresentações e organizar indicadores para acompanhamento da diretoria;
• Apoiar reuniões estratégicas e tratar informações confidenciais.

Requisitos:

• Ensino superior completo em Administração, Letras, Secretariado Executivo ou áreas correlatas; para perfis juniores, será considerado superior em andamento;
• Experiência em assessoria executiva ou suporte à diretoria, especialmente com viagens corporativas e reembolsos;
• Pacote Office avançado;
• Inglês para comunicação, preferencialmente avançado;
• Espanhol para comunicação;
• Perfil dinâmico, organizado, com iniciativa e boa comunicação.
• Residir em Valinhos, Vinhedo, Campinas ou região