Assistente de Diretoria

TE Connectivity; Bragança Paulista; Presencial; BRL 60 000 - 90 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A TE Connectivity busca profissional para atuar como suporte executivo em Bragança Paulista, coordenando rotinas administrativas e assegurando conformidade com processos corporativos. O papel envolve apoio a executivos e organização de agendas de viagens nacionais e internacionais.

O candidato gerenciará compras, orçamentos, relacionamento com fornecedores e atividades de governança, contribuindo para operações eficientes da liderança.

Qualificações

• Superior completo em Administração, Finanças, Economia ou áreas correlatas.
• Inglês fluente (oral e escrito).
• Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Conhecimento em SAP será um diferencial.
• Experiência em assessoria executiva, suporte à presidência e/ou alta liderança será considerado um diferencial.
• Disponibilidade para atuar presencial em Bragança Paulista - SP.

Responsabilidades

• Coordenar rotinas administrativas da área, garantindo conformidade com processos corporativos e suporte operacional eficiente.
• Recepcionar e dar suporte a executivos visitantes internacionais, organizando agendas, reuniões, eventos e demandas estratégicas.
• Gerenciar viagens nacionais e internacionais, incluindo logística, reservas, adiantamentos e acompanhamento de despesas.
• Administrar processos de compras, requisições, controle de ativos, cadastros de fornecedores e solicitações de investimentos (CER).
• Controlar equipamentos e recursos tecnológicos da área, assegurando sua disponibilidade e adequado funcionamento.
• Gerenciar projetos simultâneos de média e alta complexidade, garantindo qualidade, prazos e alinhamento com as necessidades do negócio.
• Desenvolver e atualizar apresentações executivas, relatórios gerenciais e materiais institucionais para a liderança.
• Realizar a gestão documental, controle orçamentário, despesas corporativas e relacionamento com fornecedores.
• Atender stakeholders internos e externos, promovendo comunicação eficaz e suporte às operações da área.

Conhecimentos

Inglês fluente

Domínio do Pacote Office

Formação académica

Superior completo em Administração, Finanças, Economia ou áreas correlatas

Ferramentas

SAP

Descrição da oferta de emprego

• Coordenar rotinas administrativas da área, garantindo conformidade com processos corporativos e suporte operacional eficiente;


• Recepcionar e dar suporte a executivos visitantes internacionais, organizando agendas, reuniões, eventos e demandas estratégicas;


• Gerenciar viagens nacionais e internacionais, incluindo logística, reservas, adiantamentos e acompanhamento de despesas;


• Administrar processos de compras, requisições, controle de ativos, cadastros de fornecedores e solicitações de investimentos (CER);


• Controlar equipamentos e recursos tecnológicos da área, assegurando sua disponibilidade e adequado funcionamento;


• Gerenciar projetos simultâneos de média e alta complexidade, garantindo qualidade, prazos e alinhamento com as necessidades do negócio;


• Desenvolver e atualizar apresentações executivas, relatórios gerenciais e materiais institucionais para a liderança;


• Realizar a gestão documental, controle orçamentário, despesas corporativas e relacionamento com fornecedores;


• Atender stakeholders internos e externos, promovendo comunicação eficaz e suporte às operações da área.

At TE, you will unleash your potential working with people from diverse backgrounds and industries to create a safer, sustainable and more connected world.

O que você vai fazer

• Coordenar rotinas administrativas da área, garantindo conformidade com processos corporativos e suporte operacional eficiente;


• Recepcionar e dar suporte a executivos visitantes internacionais, organizando agendas, reuniões, eventos e demandas estratégicas;


• Gerenciar viagens nacionais e internacionais, incluindo logística, reservas, adiantamentos e acompanhamento de despesas;


• Administrar processos de compras, requisições, controle de ativos, cadastros de fornecedores e solicitações de investimentos (CER);


• Controlar equipamentos e recursos tecnológicos da área, assegurando sua disponibilidade e adequado funcionamento;


• Gerenciar projetos simultâneos de média e alta complexidade, garantindo qualidade, prazos e alinhamento com as necessidades do negócio;


• Desenvolver e atualizar apresentações executivas, relatórios gerenciais e materiais institucionais para a liderança;


• Realizar a gestão documental, controle orçamentário, despesas corporativas e relacionamento com fornecedores;


• Atender stakeholders internos e externos, promovendo comunicação eficaz e suporte às operações da área.

Requisitos

• Ensino Superior completo em Administração, Finanças, Economia ou áreas correlatas;


• Inglês fluente (oral e escrito);


• Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint);


• Conhecimento em SAP será um diferencial;


• Experiência em assessoria executiva, suporte à presidência e/ou alta liderança será considerada um diferencial;


• Disponibilidade para atuar presencial em Bragança Paulista - SP.