Assistente Executivo(a) da Diretoria

INSTITUTO CDT DE DESENVOLVIMENTO EM CIENCIAS MEDICAS LTDA; São Caetano do Sul; Hybrid; BRL 41,000 - 49,000; Full time

Job summary

O INSTITUTO CDT DE DESENVOLVIMENTO EM CIENCIAS MEDICAS LTDA busca uma assistente executiva para apoiar diretamente o diretor, com foco em organização, confidencialidade e comunicação eficiente.

Responsabilidades: levantar e comparar orçamentos, registrar atas, gerenciar agenda e e-mails, organizar viagens, contatos com fornecedores e parceiros, e cobrar encaminhamentos. Perfil desejado: experiência em cargo similar é diferencial; domínio de Excel/Google Planilhas; proatividade e discrição.

Qualifications

• Experiência como assistente executiva ou administrativa é diferencial.
• Perfil requer organização, discrição e boa comunicação escrita.
• Domínio de ferramentas de planilha (Excel/Google Planilhas) e proatividade é essencial.

Responsibilities

• Levantar e comparar orçamentos com fornecedores.
• Participar de reuniões, registrar atas e cobrar encaminhamentos.
• Gerenciar agenda, e-mails e compromissos do diretor, inclusive pessoais.
• Organizar viagens, documentos e pagamentos.
• Ser o ponto de contato com fornecedores e parceiros.

Skills

Organização

Discrição

Boa escrita

Proatividade

Tools

Excel

Google Planilhas

Job description

Buscamos Assistente Executiva(o) para apoiar diretamente o diretor da empresa.

Atividades: levantar e comparar orçamentos com fornecedores; participar de reuniões, registrar atas e cobrar encaminhamentos; gerenciar agenda, e-mails e compromissos do diretor, inclusive pessoais; organizar viagens, documentos e pagamentos; ser o ponto de contato com fornecedores e parceiros.

Perfil: organização impecável, discrição, boa escrita, domínio de Excel/Google Planilhas, proatividade. Experiência como assistente executiva ou administrativa é diferencial.

Regime: [PJ] · Salário: [R$4.000] · Local: [híbrido - São Paulo - São Caetano do Sul]