Assistente Executivo

HKP GESTAO EMPRESARIAL LTDA; São Paulo; Presencial; BRL 39 000 - 46 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale Transporte

Vale Refeição

Resumo da oferta

HKP GESTAO EMPRESARIAL LTDA, empresa nacional especializada em soluções tecnológicas e equipamentos de segurança, busca Secretária de Diretoria para apoiar a diretoria em rotinas administrativas e controle de despesas. Local de trabalho: Planalto Paulista, São Paulo, presencial, de segunda a sexta, 08:00–18:00.

A candidata ideal possui experiência na função, ensino médio completo, inglês intermediário e conhecimento em Pacote Office, bem como emissão de notas e gestão de pagamentos.

Qualificações

• Experiência anterior como Secretária de Diretoria ou posição administrativa similar.
• Ensino médio completo.
• Conhecimento em controle de despesas, notas fiscais e rotinas administrativas.
• Inglês intermediário.
• Conhecimento em Pacote Office.

Responsabilidades

• Realizar o controle e acompanhamento de despesas da diretoria.
• Emitir e organizar notas fiscais.
• Apoiar na administração de pessoal e rotinas administrativas.
• Organizar documentos, controles e informações da diretoria.
• Acompanhar pagamentos, despesas e prestação de contas.
• Elaborar e atualizar planilhas e controles administrativos.
• Prestar suporte à diretoria em demandas administrativas e operacionais.

Conhecimentos

Inglês Intermediário

Formação académica

Ensino Médio Completo

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

TÍTULO DA VAGA

Secretária de Diretoria

BREVE RELATO DA EMPRESA

Empresa nacional especializada no desenvolvimento, fabricação e comercialização de soluções tecnológicas e equipamentos voltados à segurança, com atuação em diferentes segmentos do mercado e presença consolidada no setor.

ATIVIDADES

• Realizar o controle e acompanhamento de despesas da diretoria;
• Emitir e organizar notas fiscais;
• Apoiar na administração de pessoal e rotinas administrativas;
• Organizar documentos, controles e informações da diretoria;
• Acompanhar pagamentos, despesas e prestação de contas;
• Elaborar e atualizar planilhas e controles administrativos;
• Prestar suporte à diretoria em demandas administrativas e operacionais.

REQUISITOS

• Experiência anterior como Secretária de Diretoria, Secretária Executiva ou em função administrativa similar;
• Ensino médio completo;
• Conhecimento em controle de despesas, notas fiscais e rotinas administrativas;
• Inglês Intermediário;
• Conhecimento em Pacote Office.

OUTRAS INFORMAÇÕES SOBRE A VAGA

Local de Trabalho: Planalto Paulista, São Paulo – SP;

Formato: Presencial;

Horário: Segunda a sexta, das 08:00 às 18:00;

Tipo de contratação: CLT;

Salário: R$3800,00;

Benefícios: VT, VR (R$30,00 por dia) - pagos em dinheiro.