Assistente de Diretoria

MAIORH; São José dos Campos; Presencial; BRL 28 000 - 47 000; Tempo integral

Resumo da oferta

MAIORH busca Secretária/Assistente Executiva para atuar em São José dos Campos. A profissional prestará suporte administrativo e organizacional à gestão e às empresas do grupo, organizando agendas, atendendo chamadas e cuidando de documentos.

É desejável experiência como Secretária ou Assistente Executiva, boa comunicação, discrição, proatividade e domínio do Pacote Office. Familiaridade com IA (ChatGPT) será um diferencial. Residir na região é essencial.

Qualificações

• Experiência comprovada na função de Secretária ou Assistente Executiva.
• Boa comunicação, organização, discrição e proatividade.
• Domínio de ferramentas de escritório.
• Familiaridade prática com ferramentas de IA (ChatGPT e similares).
• Residir em São José dos Campos ou região.

Responsabilidades

• Organização de agenda, reuniões e compromissos;
• Atendimento telefônico, WhatsApp e e-mails;
• Elaboração e organização de documentos e controles administrativos;
• Apoio à diretoria e às demais empresas do grupo;
• Utilização de ferramentas de Inteligência Artificial para otimizar rotinas administrativas.

Conhecimentos

Secretária

Assistente Executiva

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Grupo empresarial busca profissional para atuar como Secretária, prestando suporte administrativo e organizacional à gestão e às empresas do grupo.

CARGO: Assistente de Diretoria — São José dos Campos/SP

SALÁRIO: estamos trabalhando com último salário e pretensão salarial

HORÁRIO DE TRABALHO: administrativo - segunda a sexta.

Principais atividades:

• Organização de agenda, reuniões e compromissos;
• Atendimento telefônico, WhatsApp e e-mails;
• Elaboração e organização de documentos e controles administrativos;
• Apoio à diretoria e às demais empresas do grupo;
• Utilização de ferramentas de Inteligência Artificial para otimizar rotinas administrativas.

Requisitos:

• Experiência comprovada na função de Secretária ou Assistente Executiva;
• Boa comunicação, organização, discrição e proatividade;
• Domínio de ferramentas de escritório;
• Familiaridade prática com ferramentas de IA (ChatGPT e similares);
• Residir em São José dos Campos ou região.

Diferencial:

• experiência anterior em suporte à diretoria ou em grupo empresarial.

Local: São José dos Campos/SP.